Você pode usar fórmulas e funções em listas ou bibliotecas do SharePoint para calcular dados de várias maneiras. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, você pode criar uma fórmula que inclui dados de outras colunas e executa funções para calcular datas e horas, executar equações matemáticas ou manipular texto.
Por exemplo, em uma lista de tarefas, você pode usar uma coluna para calcular o número de dias necessários para concluir cada tarefa, com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão .
Observação
Este artigo explica como trabalhar com colunas calculadas em listas e bibliotecas. Para obter informações detalhadas sobre funções, incluindo sintaxe e exemplos de uso, consulte Exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.
Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca
Para usar uma fórmula em uma lista ou biblioteca, você deve adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.
- Abra a lista ou biblioteca.
- Próximo ao canto superior direito da janela do navegador, selecione o
e, em seguida, selecione Configurações da lista.
- Na página Configurações , em Colunas, selecione criar Coluna.
- Na seção Nome e Tipo , insira o nome desejado na caixa Nome da coluna.
- Em O tipo de informação nesta coluna é, clique em Calculado (cálculo baseado em outras colunas).
- Na seção Configurações de Coluna Adicionais , insira a fórmula que deseja usar na caixa Fórmula . Você pode selecionar itens na caixa Inserir Coluna e adicionar funções, constantes e operadores à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.
- Selecione o tipo de dados que você deseja que seja retornado pela fórmula e clique em OK.
Observação
A fórmula em uma coluna de site calculada pode fazer referência apenas a outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Portanto, ao adicionar a coluna de site calculada a uma lista ou biblioteca, você também deve adicionar a coluna do site referenciada na fórmula. Para obter mais informações, confira Disponibilizar uma coluna calculada para outras listas ou bibliotecas neste artigo.
Disponibilizar uma coluna calculada para outras listas ou bibliotecas
Se você tiver uma fórmula que deseja usar com frequência em várias listas ou bibliotecas, poderá adicionar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Isso torna a coluna e sua fórmula disponíveis para qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites. Por exemplo, você pode criar uma coluna calculada chamada Expiration Date usando uma fórmula que retorna a data 30 dias do valor da coluna Data de Início (=[Start Date]+30). Em seguida, você pode reutilizar a fórmula sem recriá-la em cada lista ou biblioteca.
Observação
- A fórmula em uma coluna de site calculada pode fazer referência apenas a outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Portanto, ao adicionar a coluna de site calculada a uma lista ou biblioteca, você também deve adicionar a coluna do site referenciada na fórmula. No exemplo acima, você precisaria adicionar as colunas do site Data de Expiração e Data de Início à sua lista.
- Se sua nova coluna de site calculado precisar fazer referência a outras colunas em uma lista, primeiro você deverá transformar essas colunas em colunas de site para usá-las na fórmula.
- Abra o site do SharePoint.
- No painel de navegação à esquerda, selecione Conteúdo do site.
- Na barra de comandos, próximo ao canto superior direito da janela do navegador, selecione Configurações do Site.
- Na coluna Galerias do Web Designer, selecione Colunas do site.
- Próximo ao canto superior esquerdo, selecione Criar.
- Na seção Nome e Tipo , digite o nome desejado na caixa Nome da coluna .
- Em O tipo de informação nesta coluna é, selecione Calculado (cálculo baseado em outras colunas).
- Na seção Configurações de Coluna Adicionais , insira a fórmula que deseja usar na caixa Fórmula . Você pode selecionar outras colunas do site na caixa Inserir Coluna e adicionar funções, constantes e operadores à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.
- Selecione o tipo de dados que você deseja que seja retornado pela fórmula e clique em OK.
Adicionar uma coluna de site calculada a uma lista ou biblioteca
Depois de criar uma coluna de site calculada, você pode adicioná-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou em subsites.
Observação
Se você editar a fórmula de coluna em uma lista ou biblioteca específica, as alterações na fórmula se aplicarão somente a essa lista ou biblioteca.
Abra a biblioteca de listas à qual você deseja adicionar a coluna.
Próximo ao canto superior direito da janela do navegador , selecione>Configurações da Lista de Configurações ou selecione as configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.
(Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, selecione Configurações da biblioteca de documentos.)Em Colunas, selecione Adicionar a partir de colunas existentes do site.
Na seção Selecionar Colunas , selecione o grupo que contém a coluna do site na lista Selecionar colunas do site de .
Na caixa Colunas de site disponíveis , selecione a coluna a ser adicionada à lista e selecione Adicionar.
Observação
Se a coluna de site calculada que você está adicionando contiver outras colunas de site, você deverá adicioná-las à lista. Você pode ocultar as outras colunas mais tarde se não quiser que elas apareçam na lista ou na biblioteca.
Se você não quiser que a coluna seja adicionada ao modo de exibição padrão da lista, desmarque a caixa de marca Adicionar ao modo de exibição padrão.
Clique em OK.
