A linha do tempo é uma forma gráfica de exibir uma lista de tarefas. Ele pode ser personalizado de várias maneiras. Veja a seguir como personalizar a linha do tempo:
Alterar as fontes e as cores
Você pode alterar o tipo da fonte, o tamanho, o formato e a cor do texto usado na linha do tempo. Você também pode alterar as cores de preenchimento usadas para as barras da linha do tempo, losangos e plano de fundo.
Para alterar as fontes e cores usadas na linha do tempo:
Clique uma vez no título da linha do tempo para selecioná-lo.
Para alterar a fonte usada em uma barra de linha do tempo, clique na barra. No grupo Fonte da guia Linha do Tempo , altere o tipo, o tamanho, o formato e a cor da fonte.
Dica
Quando você clica em uma barra ou losango na linha do tempo, é exibida uma caixa com informações sobre essa tarefa. Se esta caixa estiver no caminho quando você estiver pronto para formatar uma barra ou diamante diferente, basta clicar no X no canto superior direito da caixa para fechá-la.
Para alterar a cor usada para preencher uma barra ou um losango, clique na barra ou no losango e, em seguida, No grupo Fonte da guia Linha do Tempo , clique em Realçar Cor e escolha uma cor.
Observação
A cor usada para preencher um losango também é usada para a linha desenhada entre o losango e o nome da tarefa.
Para alterar a cor usada para preencher o plano de fundo da linha do tempo, clique em um espaço na linha do tempo que não seja preenchido por uma barra ou losango e, em seguida, no grupo Fonte da guia Linha do Tempo, clique em Realçar Cor e escolha uma cor.
Alterar como as datas são exibidas
A linha do tempo inclui datas da tarefa, um marcador indicando a data atual e datas na parte superior para marcar a escala de tempo por padrão. No entanto, você também pode incluir as datas gerais de início e término do projeto ou optar por ocultar qualquer um dos indicadores de data padrão. Você também pode escolher o formato das datas de início e das datas de conclusão da tarefa.
Para escolher como você deseja incluir datas na linha do tempo:
Clique uma vez no título da linha do tempo para selecioná-lo.
Marque a caixa de marca ao lado de cada tipo de data que deseja incluir na linha do tempo do grupo Mostrar/Ocultar na guia Linha do tempo.
- Datas da tarefa Marque a caixa de marcação Datas da tarefa para exibir a data de início e a data de conclusão de cada tarefa na barra da tarefa ou ao lado do losango da tarefa.
- Hoje Marque a caixa Hoje marcar para exibir um indicador no linha do tempo da data atual.
- Início & Fim Marque a caixa de marcar Início & Término para exibir uma data de início no início da linha do tempo e uma data de término no final da linha do tempo. Essas datas são obtidas da data de início da tarefa mais antiga e da data de conclusão da tarefa mais recente.
- Escala de tempo Marque a caixa marcar Escala de tempo para exibir marcadores na parte superior do linha do tempo em intervalos datados.
Para escolher o formato a ser usado para datas nas barras de tarefas ou ao lado dos losangos da tarefa, na guia Linha do Tempo , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Formato de Data e selecione o formato que deseja usar.
Alterar a forma como as tarefas aparecem
Tarefas sem data de início ou tarefas que têm data de início, mas sem data de conclusão, sempre aparecem como losangos na linha do linha do tempo. Uma tarefa com uma data de início e uma data de conclusão, no entanto, pode aparecer como uma barra na linha do tempo ou você pode optar por exibi-la como um texto explicativo acima da linha do tempo. Isso pode ser particularmente útil se você optou por recuar tarefas em sua lista de tarefas como uma forma de comunicar diferentes fases de um projeto ou tarefas maiores que têm várias subtarefas.
Por exemplo, digamos que você tenha uma lista de tarefas como esta:
Fase 1
- Tarefa A
- Tarefa B
- Tarefa C
Fase 2
- Tarefa D
- Tarefa E
Você pode optar por exibir a Fase 1 e a Fase 2 como textos explicativos na linha do tempo e as Tarefas A a E como barras na linha do tempo.
Para exibir uma tarefa como um texto explicativo na linha do tempo, clique uma vez na barra de tarefas e, na guia Linha do Tempo, no grupo Seleção Atual, clique em Exibir como Texto Explicativo. Se você decidir que prefere retornar o texto explicativo para a linha do tempo como uma barra, clique uma vez no texto do texto explicativo e, na guia Linha do tempo, no grupo Seleção atual, clique em Exibir como Barra.
Você também pode remover totalmente as tarefas da linha do tempo, sem removê-las da lista de tarefas. Isso pode ser útil se você precisar simplificar a linha do tempo ou se preferir que algumas tarefas não apareçam na Web Part de Resumo do Projeto.
Há duas maneiras de remover uma tarefa da linha do tempo:
- Clique uma vez na barra, losango ou texto explicativo e, na caixa exibida, clique em Remover da Linha do Tempo.
- Clique uma vez no texto da barra, losango ou texto explicativo e, na guia Linha do Tempo , no grupo Seleção Atual , clique em Remover da Linha do Tempo.
Bloquear a largura da linha do tempo
Depois de adicionar tarefas à linha do tempo e organizá-las de uma maneira que você sinta que representa com precisão o projeto, você pode bloquear a largura da linha do tempo para que outras pessoas que visualizam a linha do tempo vejam a linha do tempo do seu projeto da maneira pretendida. Se você não bloquear a largura da linha do tempo, a largura variará com base no tamanho da janela que está sendo usada para exibir a linha do tempo.
Para bloquear a largura da linha do tempo, organize a linha do tempo para representar com precisão seu projeto e clique em Bloquear Largura da Linha do Tempo no grupo Ações na guia Linha do Tempo. Agora, quando outra pessoa visualizar sua linha do tempo, ela permanecerá na largura que você definiu, independentemente do tamanho da janela do visualizador.
Criar e gerenciar uma lista de tarefas de projetoAdicionar tarefas à linha do tempo