Criar um modo de exibição de calendário a partir de uma lista

Você pode criar um modo de exibição de calendário a partir de dados de lista no aplicativo Listas da Microsoft ou de dados de lista ou biblioteca no SharePoint no Microsoft 365. Qualquer lista ou biblioteca que tenha uma coluna de data pode ser exibida em formato de calendário. 

Para criar um calendário com base em novos dados, comece com o primeiro procedimento abaixo. 

Se você já tiver uma lista ou biblioteca que inclua datas, vá para Criar um modo de exibição de calendário.

Criar uma lista em branco

1. Na página inicial do aplicativo Microsoft Listas da Microsoft no Microsoft 365, selecione +Nova lista.
   Ou, no site do SharePoint, selecione +Nova>Lista. 
2. Em Criar uma lista, selecione Lista em branco.

Adicionar colunas de data e outras colunas à lista

1. À direita do nome da última coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione +Adicionar coluna.

2. No menu exibido, selecione o tipo de coluna desejado (você precisará de pelo menos uma coluna de data e hora ) e selecione Avançar. 

3. No painel Criar uma coluna , no campo Nome , insira um título ou título de coluna.

   

4. Insira outras informações necessárias. O número de caixas a preencher varia de acordo com o tipo de coluna que você escolher. Este exemplo é para uma coluna de Data e hora .

5. Repita as etapas de 2 a 4 até que você tenha todas as colunas desejadas para a sua lista. 

Adicionar alguns dados à lista

Com as colunas definidas, adicione um ou dois itens de exemplo à lista para que você possa ver como eles ficarão em breve quando transformar a lista em um calendário. 

1. Na barra de comandos, selecione Editar no modo de exibição de grade.
2. Insira as informações necessárias para cada item da lista.
3. Quando terminar, selecione Sair da exibição de grade.

Criar um modo de exibição de calendário e defini-lo como modo de exibição padrão

1. No canto superior direito da barra de comandos, selecione +Adicionar exibição.

   

2. Em Nome da exibição, insira um nome.

3. Em Mostrar como, selecione Calendário como o tipo de modo de exibição que você deseja criar.

4. Em Data de início e Data de término, selecione qual(is) coluna(s) baseada em datas deve(m) ser aplicada(s).
   
   Se você estiver digitando apenas uma data, basta especificar essa coluna de data para Data de início no calendário e Data de término no calendário. Mas se você tiver duas datas para acompanhar (como "início do projeto" e "conclusão do projeto"), poderá especificar uma em Data de início e Data de término. O efeito será que cada item de calendário em sua lista será representado no calendário como um intervalo de dias, em vez de uma única data. 

5. Em Mais opções, você pode selecionar qual coluna da lista será usada como rótulo para cada uma que aparecer no calendário. Por padrão, o Título é usado, mas você pode alterá-lo se desejar. 

6. Selecione Criar. 

Os itens na lista agora são exibidos como eventos de calendário.  Clique em um dia que tenha um evento. Os detalhes dos eventos daquele dia são mostrados no painel à direita.

Tornar o modo de exibição de calendário o modo de exibição padrão

1. Selecione o nome da exibição que você acabou de criar para ver as configurações de exibição.

   

2. Selecione Definir modo de exibição atual como padrão. 

De agora em diante, quando você ou seus colegas de trabalho abrirem a lista, ela será mostrada como um calendário. People pode exibir e criar itens neste modo de exibição. 

Personalizar uma coluna "Data e hora"

Você pode personalizar uma coluna de Data e hora das seguintes maneiras:

• Incluir apenas a data ou a data e a hora: especifique se deseja incluir apenas a data do calendário ou a data e a hora do dia do calendário.
• Exibir um valor padrão: exiba automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adicionar um novo item, permitindo que as pessoas insiram um valor diferente se precisarem. Um valor padrão ajuda as pessoas a inserir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazena a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas é incorrida no primeiro dia do ano fiscal, você pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor padrão. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista, e os membros da equipe não precisam inserir a data.
  Um valor padrão pode ser um valor especificado por você, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca, ou o resultado de um cálculo, o que é chamado de valor calculado. Os valores calculados são úteis quando você deseja exibir uma data ou hora específica automaticamente, mas a data ou hora pode variar dependendo do item. Para usar um valor calculado, você insere uma fórmula como valor padrão. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações de outras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se você quiser que a coluna exiba uma data que é 30 dias após a data atual, insira a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor padrão .