Criar uma lista externa

Uma lista externa é um bloco de construção-chave para soluções do SharePoint baseadas em dados externos. Você pode ler e gravar dados externos com a experiência familiar de usar uma lista do SharePoint. Uma lista externa tem a aparência e o comportamento semelhantes a uma lista nativa, mas existem algumas diferenças de comportamento. Por exemplo, você pode criar exibições e usar valores calculados com fórmulas, mas não pode anexar arquivos ou controlar versões.

Para saber mais, consulte Encontrar conteúdo sobre dados externos.

O que você deseja fazer?

• Antes de você começar
• Criar uma lista externa
• Criar uma vista de uma lista externa

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a origem de dados externa Um administrador pode precisar criar uma conta e fornecer permissões para a fonte de dados para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados e que os dados não acabem nas mãos erradas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint Um administrador tem de ativar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio e o Serviço de Arquivo Seguro.

Configurar Serviços de Arquivo Seguro Um administrador tem de fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a origem de dados externa, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino.

Configurar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio Um administrador tem de garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tem permissão para o arquivo de metadados da Conectividade a Dados de Negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo Um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que tenha informações sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para recuperar os dados da origem de dados externa.

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Criar uma lista externa

1. No menu Configurações , clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar .

2. Na categoria Filtrar Por , clique em Listas, clique em Lista Externa e, em seguida, clique em Criar.

3. Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.
   O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

4. Digite a Descrição da lista. A Descrição é opcional.
   A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição.

5. Para adicionar uma ligação à Iniciação Rápida, verifique se a opção Sim está selecionada na secção Navegação .

6. Na seção Configuração da fonte de dados , escolha o Tipo de Conteúdo Externo a ser usado como fonte de dados para essa lista externa seguindo um destes procedimentos:

   • Se introduzir o nome da lista, clique em Verificar se existe Tipo de Conteúdo Externo para se certificar de que introduziu o nome correto.
   • Se não tiver certeza do nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se houver muitos Tipos de Conteúdo Externo para escolher, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.

7. Clique em Criar.

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Criar uma vista de uma lista externa

1. Na Iniciação Rápida, clique no nome da lista externa para a qual pretende criar uma vista.
2. Clique em CriarVistade Lista>.
3. Clique numa opção de vista, como Standard Vista ou uma vista existente na qual pretenda basear a nova vista.
4. Na caixa Nome da Vista , introduza o nome da sua vista.
5. Se pretender tornar esta a vista predefinida da lista externa, selecione Tornar esta a vista predefinida. Apenas uma vista pública pode ser a vista predefinida.
6. Na secção Audiência , em Ver Audiência, selecione Criar uma vista Pessoal ou Criar uma vista Pública.
   Se a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma vista pública para esta lista externa.
7. Na secção Colunas , selecione as colunas que pretende na vista e desmarque as colunas que não pretende. Ao lado das colunas selecionadas, nas listas suspensas, selecione a ordem das colunas no modo de exibição.
8. O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Origem de Dados que filtram os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se disponíveis, introduza os valores na secção Filtros da Origem de Dados .
9. Configure as outras definições da vista, tal como uma operação de ordenação local ou de filtro, um agrupamento por ou totais e, em seguida, clique em OK.

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