Uma lista externa é um bloco de construção-chave para soluções do SharePoint baseadas em dados externos. Você pode ler e gravar dados externos com a experiência familiar de usar uma lista do SharePoint. Uma lista externa tem a aparência e o comportamento semelhantes a uma lista nativa, mas existem algumas diferenças de comportamento. Por exemplo, você pode criar exibições e usar valores calculados com fórmulas, mas não pode anexar arquivos ou controlar versões.
Observação
Você também pode criar uma lista externa usando o SharePoint Designer 2010, que permite substituir os formulários padrão por formulários InfoPath.
Para saber mais, consulte Encontrar conteúdo sobre dados externos.
O que você deseja fazer?
Antes de começar
Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:
Preparar a fonte de dados externa Um administrador pode precisar criar uma conta e fornecer permissões à fonte de dados para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados e que os dados não acabem em mãos erradas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.
Configurar serviços e contas do SharePoint Um administrador deve ativar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais e o Serviço de Repositório Seguro.
Configurar o Secure Store Services Um administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para o aplicativo de destino.
Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados de Conectividade de Dados Empresariais e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.
Criar um tipo de conteúdo externo Um usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte de dados externa.
Criar uma lista externa
Observação
Para criar uma lista externa, você deve ter permissão do Contribute para o site.
No menu Configurações
, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique em Criar .Na categoria Filtrar Por , clique em Listas, clique em Lista Externa e clique em Criar.
Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.
O nome aparece na parte superior da lista na maioria das exibições, torna-se parte do endereço Da Web da página de lista e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Da Web permanecerá o mesmo.Digite a Descrição da lista. A Descrição é opcional.
A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição.Para adicionar um link ao Lançamento Rápido, verifique se Sim está selecionado na seção Navegação .
Na seção Configuração da fonte de dados , escolha o Tipo de Conteúdo Externo a ser usado como fonte de dados para esta lista externa, fazendo um dos seguintes procedimentos:
- Se você inserir o nome da lista, clique em Verificar se o Tipo de Conteúdo Externo existe para verificar se você inseriu o nome correto.
- Se você não tiver certeza do nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se houver muitos tipos de conteúdo externos para escolher, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.
Clique em Criar.
Observação
Você também pode criar uma lista externa usando o SharePoint Designer 2013, que permite substituir os formulários padrão por formulários InfoPath.
Criar uma exibição de uma lista externa
- No Início Rápido, clique no nome da lista externa para a qual você deseja criar uma exibição.
- Clique em Lista>Criar Exibição.
- Clique em uma opção de exibição, como Standard Exibição ou uma exibição existente na qual você deseja basear a nova exibição.
- Na caixa Nome de Exibição , insira o nome da exibição.
- Se você quiser fazer disso a exibição padrão da lista externa, selecione Fazer disso a exibição padrão. Somente uma exibição pública pode ser a exibição padrão.
- Na seção Audiência , em Exibir Audiência, selecione Criar uma exibição pessoal ou Criar uma exibição pública.
Se Criar uma Exibição Pública estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar uma exibição pública para esta lista externa. - Na seção Colunas , selecione as colunas desejadas no modo de exibição e desmarque as colunas que você não deseja. Ao lado das colunas selecionadas, nas listas suspensas, selecione a ordem das colunas no modo de exibição.
- O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Fonte de Dados que filtram os dados na fonte de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se estiver disponível, insira valores na seção Filtros de Fonte de Dados .
- Configure as outras configurações para sua exibição, como uma classificação local ou operação de filtro, um grupo por ou totais e clique em OK.