O Microsoft Listas da Microsoft foi projetado para ser usado como um site. A única limitação dessa situação é que você não conseguiu exibir ou editar uma lista enquanto estava desconectado da Internet.
Agora, em dispositivos Windows (Windows 10 e posterior) e macOS executando o aplicativo de Sincronização do OneDrive, as listas também estão disponíveis para exibição e edição quando você estiver offline. Com a sincronização de listas, sincronizamos os dados da lista da nuvem para o seu dispositivo Windows ou macOS, possibilitando operações rápidas de lista e permitindo que você continue seu trabalho mesmo quando estiver offline, perder a conexão com a Internet ou interromper o serviço do aplicativo.
A sincronização de listas permite que você trabalhe perfeitamente com uma lista muito grande; Ele responderá prontamente quando você classificar, filtrar ou agrupar seus dados ou quando você alterar o modo de exibição.
A sincronização de listas não altera a forma como você trabalha com o aplicativo Web Listas. Ele ainda está disponível para você trabalhar em um navegador como antes.
Para verificar se uma lista está sincronizada e disponível para edição offline
Abra a lista.
Próximo ao canto superior esquerdo da página, examine os símbolos ao lado do nome da lista:
O símbolo "a lista está sincronizando agora"
O símbolo "a lista está sincronizada"
Quando você edita uma lista, as alterações feitas são sincronizadas de volta com a nuvem, imediatamente (se você estiver online) ou mais tarde (se estiver offline no momento das alterações).
Os dados da lista sincronizada em seu dispositivo só estão disponíveis para você. Se outra pessoa entrasse em seu dispositivo, os dados sincronizados no dispositivo não estariam disponíveis para ela. Cumprimos as diretrizes de privacidade descritas na Política de Privacidade da Microsoft.
Resolver alterações simultâneas conflitantes
Com a sincronização de listas, é possível que ocorra um conflito se duas pessoas alterarem o mesmo item ao mesmo tempo de maneiras diferentes. O aplicativo Listas tenta resolver o conflito automaticamente, mas se não conseguir fazer isso, ele o notificará sobre o conflito para que você possa resolvê-lo de maneira apropriada.
Para resolver um conflito
Um ponto vermelho aparece no menu Opções do modo de exibição do Switch para indicar que existe um conflito:
- Selecione Alternar opções de exibição:
- Selecione os itens com problemas de sincronização.
- Você resolve conflitos descartando-os ou corrigindo-os manualmente. Selecione os conflitos que você deseja resolver e, em seguida, selecione Ignorar ou Salvar itens.
Se você selecionar Salvar itens, as informações sobre os conflitos selecionados serão salvas em um arquivo .csv. Em seguida, você pode examinar esse arquivo e determinar como deseja atualizar a lista para corrigir manualmente cada conflito.
Interromper a sincronização de uma lista
Abra a página inicial do aplicativo Listas.
Aponte o mouse para a lista que você deseja interromper a sincronização e selecione o menu de três pontos (...) Abrir ações .
Selecione Parar sincronização.
Depois que você parar de sincronizar a lista, da próxima vez que abrir essa lista, você não verá mais o ícone "sincronizar" ao lado do nome da lista e essa lista não estará mais disponível offline.
Uma lista que está sendo sincronizada é indicada por uma marca de seleção circulada.
Uma lista que não está sincronizando não tem símbolo de sincronização.
Para retomar a sincronização para a lista, basta repetir as etapas 1 e 2 e selecionar a opção Sincronizar na etapa 3.
Limitações atuais da sincronização de listas
Ainda não há suporte para uma experiência offline completa para listas, na qual você pode executar todas as operações disponíveis online. Veja o item 2 abaixo.
Atualmente, nem todos os tipos de listas podem ser sincronizados. As listas que não têm suporte no momento são impedidas de sincronizar, e nenhum "ícone de sincronização" aparece na lista. Veja a seguir os tipos de listas que não são sincronizadas:
Listas que têm a configuração "Permitir que as pessoas sincronizem esta lista com seus computadores com as Listas da Microsoft e acessem-na no navegador sem uma conexão com a Internet" (em Configurações da lista -> Configurações avançadas) definida como "Não"
Listas que têm o modo de exibição definido como experiência clássica
Listas com campos de pesquisa
Além das restrições acima no item 2, há o limite de quais listas podem ser sincronizadas com seu dispositivo: Somente listas elegíveis criadas por você, ou listas que foram compartilhadas com você e abertas por você, serão sincronizadas com seu dispositivo. Isso inclui listas que estão visíveis no aplicativo Web Listas (Favoritos, Minhas Listas, Listas Recentes). E se você excluir uma lista ou perder o acesso a uma lista, ela será automaticamente dessincronizada do seu dispositivo.
Trabalhar com uma lista enquanto está offline
Quando você está trabalhando offline, ainda pode abrir e trabalhar com suas listas que foram sincronizadas com seu dispositivo. Os recursos que não estão disponíveis enquanto você está offline ficam esmaecidos para indicar que você não pode usá-los no momento, conforme ilustrado pelas opções circuladas nesta imagem:
Da mesma forma, na página inicial do aplicativo Listas, se uma lista específica não estiver sincronizada com seu dispositivo, você não poderá abrir essa lista no aplicativo autônomo enquanto estiver trabalhando offline, conforme ilustrado pela lista esmaecida no meio abaixo:
Largura de banda envolvida na sincronização de lista
Quando comparada à sincronização de arquivos do OneDrive, a largura de banda consumida pela sincronização de lista é mínima e depende muito do tamanho da lista e da frequência com que a lista é modificada. A sincronização inicial da lista resulta na sincronização de toda a lista, mas as atualizações subsequentes na lista resultam apenas na sincronização das alterações.
Solução de problemas de Sincronização de lista
Para solucionar problemas comuns de sincronização de listas, marque Problemas comuns ao sincronizar listas do Microsoft SharePoint offline.
Usar a Política de Grupo para controlar as configurações de sincronização de listas
Para impedir que a sincronização de Listas seja executada e os usuários entrem silenciosamente, Marque as políticas de sincronização de Listas.