Compartilhar uma lista ou item de lista

Pode gerir permissões em listas e itens de lista em qualquer altura , tal como pode fazer com ficheiros. Para obter mais informações sobre como partilhar com pessoas fora da sua organização, marcar partilha externa ou de convidado no OneDrive, SharePoint e Listas.

Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas

1. Aceda à lista ou selecione o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar

   1. Para listas, pode encontrar no friso superior.
   2. Para itens de lista, pode encontrar à direita da coluna Título ou no friso superior.

2. Introduza os nomes das pessoas ou grupos com os quais pretende partilhar a lista ou o item de lista.

3. Selecione o ícone de lápis à direita para definir o respetivo acesso de nível.

   1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar lista permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas.
      • Pode editar itens que permitem que as pessoas só editem, adicionem ou removam itens.
      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas a lista. Não podem editar, partilhar itens ou a lista.

   2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.
      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

4. Inclua uma mensagem, se desejar.

5. Selecione Enviar.

Partilhar uma lista ou item de lista com "Copiar ligação"

1. Aceda à lista e selecione Partilhe e, em seguida, selecione Copiar ligação. Para partilhar um item de lista, selecione o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Copiar ligação.

2. Utilize a opção Definições de ligação ou Definições para alterar as permissões de ligação.

   Para listas, selecioneDefinições de ligação junto a Copiar ligação:

   

   Para itens de lista, selecione Definições:

   

3. Para alterar as permissões de link, selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link:

   Observação

   Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

   • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

     Observação

     • Esta opção não está disponível no SharePoint Server 2019.
     • Se não estiver a utilizar SharePoint Server 2019 e não vir esta opção, isso significa que a sua organização pode ter desativado esta opção em toda a organização.

   • People na <sua organização> dá acesso a qualquer pessoa na sua organização que tenha a ligação, quer a receba diretamente de si ou seja reencaminhada de outra pessoa.

   • People com acesso existente podem ser utilizadas por pessoas que já têm acesso. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.

   • People escolher dá acesso apenas às pessoas que especificar, embora outras pessoas possam já ter acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link. Para partilhar com pessoas específicas, marcar a secção anterior, Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas.

4. Em Mais definições, selecione uma das seguintes opções.

   1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar lista permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas.
      • Pode editar itens que permitem que as pessoas só editem, adicionem ou removam itens.
      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas a lista. Não podem editar, partilhar itens ou a lista.

   2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.
      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

5. Quando terminar, selecione Aplicar.

6. Quando estiver pronto para enviar a ligação, selecione Copiar e cole a ligação para onde quer enviá-la.

   Observação

   • As listas guardadas e armazenadas num SharePoint seguem as permissões de administrador do site SharePoint para partilha de ligações. As listas guardadas em As Minhas Listas seguem as permissões de partilha do OneDrive do perfil. Pode configurar ambos no centro de administração do SharePoint.
   • A permissão concedida por uma ligação partilhada dura apenas enquanto a ligação existir. Por exemplo, quando uma ligação é desativada, o acesso é revogado (embora as pessoas possam continuar a ter acesso ao item de lista através de outros meios).
   • Quando a opção Permitir edição está selecionada (e depois de uma pessoa iniciar sessão), as pessoas na sua organização podem editar os valores das colunas dos itens da lista. Quando a opção Permitir edição não está selecionada, as pessoas na sua organização podem ver o item e os respetivos valores de coluna, mas não podem editá-los.
   • Os administradores do site podem restringir a partilha para que apenas os proprietários possam partilhar.
   • Se os administradores do site não restringirem a partilha aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição para um item de lista pode partilhar esse item de lista com outras pessoas ao selecionar Partilhar ou Copiar ligação. People que não têm permissões de edição podem utilizar a ligação Copiar para obter uma ligação acessível a pessoas que já tenham permissões para o item de lista.

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Partilhar uma lista aberta na aplicação

1. Selecione Mais (...) no canto inferior direito da janela da aplicação.
2. Selecione Partilhar lista.
3. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.
4. Toque no ícone de lápis e selecione o nível de acesso que pretende conceder ao destinatário:
   
5. Inclua uma mensagem para o destinatário, se quiser.
6. Toque em Enviar.

Partilhar uma lista a partir da home page da aplicação Listas

1. Abra a home page da aplicação Listas.
   (Se já estiver numa lista, pode tocar na seta para trás no canto superior esquerdo da aplicação para aceder a Base.)
2. Na lista que pretende partilhar, toque nas reticências verticais:
3. Toque em Compartilhar.
4. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.
5. Toque no ícone de lápis e selecione o nível de acesso que pretende conceder ao destinatário:
   
6. Inclua uma mensagem para o destinatário, se quiser.

Partilhar uma lista aberta na aplicação

1. Selecione Mais (...) no canto inferior direito da janela da aplicação.
2. Selecione Partilhar lista.
3. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.
4. Toque no ícone de lápis e selecione o nível de acesso que pretende conceder ao destinatário:
   
5. Inclua uma mensagem para o destinatário, se quiser.
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Partilhar uma lista a partir da home page da aplicação Listas

1. Abra a home page da aplicação Listas.
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