Um portal de comunidade é um diretório que lista todos os sites da comunidade disponíveis na intranet da empresa. Através do portal de comunidade, os usuários podem procurar, descobrir, acompanhar, visitar e participar das comunidades de interesse.
Como funciona
O portal da comunidade funciona em conjunto com Meus Sites e o Centro de Pesquisa Empresarial. É um modelo de site corporativo que requer muito pouca configuração ou manutenção por parte do proprietário ou administrador. Uma vez que o portal é construído, ele é continuamente atualizado com novas comunidades e estatísticas da comunidade, como data de criação, número de membros, número de discussões e assim por diante. Essa atualização contínua é possível graças à forte integração com o Enterprise Search, que rastreia automaticamente a intranet a cada poucos minutos e, em seguida, indexa e exibe novas comunidades e seus dados.
A inclusão de comunidades no portal da comunidade não depende de uma hierarquia específica, nem dá suporte à criação de sites da comunidade abaixo do conjunto de sites do portal da comunidade. É recomendável que cada comunidade tenha seu próprio conjunto de sites. A Pesquisa rastreará todos os sites da comunidade e conjuntos de sites e fará a curadoria para você. Os sites da comunidade serão listados em ordem de popularidade.
Para garantir que o portal da comunidade funcione conforme o esperado, faça o seguinte:
Crie um conjunto de sites do portal da comunidade.
Crie sites da comunidade individuais ou conjuntos de sites (somente as comunidades criadas com o modelo de Site da Comunidade serão adicionadas ao portal da comunidade).
Observação
Um centro de pesquisa empresarial é provisionado para você quando você se inscreve no Microsoft 365 e no SharePoint para que você não precise criar um para dar suporte ao portal da comunidade.
Criar um conjunto de sites do portal da comunidade
Para criar um portal da comunidade, você deve ser membro do grupo do Administrador do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Noções básicas sobre níveis de permissão.
No Centro de Administração do SharePoint, na guia da faixa de opções Conjuntos de Sites, seção Contribute, clique em Novo>Conjunto de Sites Particulares.
Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Sites, digite as seguintes informações:
- Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.
- Em "Endereço do Site", selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) na lista e digite um nome de URL para o conjunto de sites do portal da comunidade.
- Em Seleção de Modelo, na lista suspensa Selecionar um idioma , escolha um idioma para o conjunto de sites. É importante selecionar o idioma adequado para o conjunto de sites porque, uma vez escolhido, ele não poderá ser alterado. Você pode habilitar a interface de vários idiomas do SharePoint em seus sites, mas o idioma principal do conjunto de sites permanecerá o mesmo.
- Em Seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolhaPortal da Comunidade Corporativa>.
- Em Fuso Horário, selecione o fuso horário padrão apropriado para o local do conjunto de sites.
- Em Administrador, na caixa nome de usuário, digite o nome de usuário do administrador do conjunto de sites. Você também pode usar os botões Verificar nomes ou Procurar para localizar um usuário para torná-lo o administrador de conjunto de sites.
- Em Cota de Armazenamento, digite o número de MB a ser alocado para esse conjunto de sites. Verifique valor disponível de MB para garantir que você não exceda os MB disponíveis.
- Em Cota de Recursos do Servidor, digite a cota de uso a ser alocada para o conjunto de sites. Se você planeja personalizar seu site usando soluções de área restrita, convém garantir que a quantidade de recursos alocados seja suficiente para executar seu código. Use o valor padrão se não tiver certeza.
Clique em OK. Pode levar alguns minutos até que seu novo conjunto de sites do portal da comunidade apareça na lista de URLs.
Criar comunidades individuais
Aqui estão as etapas básicas para criar uma comunidade.
No Centro de Administração do SharePoint, na guia da faixa de opções Conjuntos de Sites, seção Contribute , clique em Novo>Conjunto de Sites Particulares.
Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Sites, digite as seguintes informações:
- Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.
- Em "Endereço do Site", selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) na lista e digite um nome de URL para o conjunto de sites do portal da comunidade.
- Em Seleção de Modelo, na lista suspensa Selecionar um idioma , escolha um idioma para o conjunto de sites. É importante selecionar o idioma adequado para o conjunto de sites porque, uma vez escolhido, ele não poderá ser alterado. Você pode habilitar a interface de vários idiomas do SharePoint em seus sites, mas o idioma principal do conjunto de sites permanecerá o mesmo.
- Em Seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolhaSite da Comunidadede Colaboração>.
- Em Fuso Horário, selecione o fuso horário padrão apropriado para o local do conjunto de sites.
- Em Administrador, na caixa nome de usuário, digite o nome de usuário do administrador do conjunto de sites. Você também pode usar os botões Verificar nomes ou Procurar para localizar um usuário para torná-lo o administrador de conjunto de sites.
- Em Cota de Armazenamento, digite o número de MB a ser alocado para esse conjunto de sites. Verifique valor disponível de MB para garantir que você não exceda os MB disponíveis.
- Em Cota de Recursos do Servidor, digite a cota de uso a ser alocada para o conjunto de sites. Se você planeja personalizar seu site usando soluções de área restrita, convém garantir que a quantidade de recursos alocados seja suficiente para executar seu código. Use o valor padrão se não tiver certeza.
Clique em OK. Pode levar alguns minutos até que seu novo conjunto de sites da comunidade apareça na lista de URLs.