Se o site do projeto foi configurado para usar permissões exclusivas, a primeira etapa após a criação do site é configurar grupos para o site. Esses grupos são usados para controlar quem pode ver e fazer coisas no site do projeto. Você será levado diretamente para uma página em que poderá configurar esses grupos, depois de criar o site.
Para configurar grupos para o site do projeto:
Na página Configurar Grupos para este Site , na seção Visitantes deste Site , escolha quem você deseja que visualize seu site, sem fazer alterações. Podem ser executivos ou outras partes interessadas que desejam ver o status do seu projeto, sem realmente alterar nenhum dos dados do projeto.
Você pode optar por:- Criar um novo grupo Se você optar por criar um novo grupo, digite um nome para o novo grupo se desejar algo diferente do nome padrão e, em seguida, digite o nome de usuário para cada pessoa que você deseja que tenha acesso ao seu site como visitante. Você pode inserir várias contas, separadas por ponto e vírgula (;). Depois de inserir as contas, você pode clicar em Verificar nomes para verificar as contas. Ou, se você não tiver certeza do nome de usuário de alguém que deseja adicionar como visitante, clique em Procurar e pesquise usando o nome da pessoa.
- Usar um grupo existente Se você optar por reutilizar um grupo existente como visualizadores do site de projeto, selecione a opção Usar um grupo existente e, em seguida, selecione esse grupo na lista.
Em Membros deste Site, escolha quem você deseja adicionar, editar e excluir tarefas, documentos e outras informações em seu site. Assim como no grupo de visitantes, você pode optar por usar um grupo existente para esse nível de permissão, se apropriado.
Em Proprietários deste Site, escolha quem você deseja que tenha controle total sobre todas as opções disponíveis em seu site. Isso inclui a capacidade de adicionar e remover listas, bibliotecas e outros recursos do site. Novamente, você pode optar por usar um grupo existente para esse nível de permissão, se apropriado.
Clique em OK para adicionar as pessoas que você escolheu a esses grupos e comece a usar seu site.