Talvez já tenha encontrado um site do Centro de Business Intelligence (BI) e não saiba para que serve. Ou talvez esteja à procura do local perfeito para armazenar e partilhar relatórios com as pessoas da sua organização. Quer seja um administrador, autor de relatórios ou consumidor de informação, um site de Centro de BI pode ser um recurso valioso. Não é apenas um local para armazenar ficheiros; é também uma forma de reunir informações e processos utilizando uma variedade de ferramentas de BI.
Um site do Centro de BI é um site do SharePoint que foi concebido especialmente para conteúdos de BI, como ligações de dados, relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Um site de Centro de BI tem determinadas características que o diferenciam de outros tipos de sites do SharePoint. Estas incluem listas e bibliotecas pré-concebidas especialmente para conteúdos de BI, acesso a conteúdos Serviços PerformancePoint (para clientes no local), ficheiros de exemplo e ligações para informações úteis sobre ferramentas de BI.
Listas e bibliotecas pré-concebidas para conteúdos de BI
Um site de Centro de BI inclui um conjunto de listas e bibliotecas do SharePoint que facilitam a organização e utilização de conteúdos de BI. Muitas listas e bibliotecas vêm com um site de Centro de BI. As bibliotecas utilizadas mais frequentemente são a biblioteca Dashboards , a biblioteca Ligações de Dados , a biblioteca Documentos e a biblioteca Páginas .
| Esta lista ou biblioteca... | Será que... | E isso é útil para essas pessoas... |
|---|---|---|
| Biblioteca de Dashboards | A biblioteca Dashboards contém dashboards que foram criados. Um dashboard é, essencialmente, uma coleção de relatórios relacionados alojados numa única localização, como um site SharePoint. Uma dashboard de vendas pode incluir uma tabela de indicadores que mostra os montantes de vendas em comparação com os valores-alvo, juntamente com relatórios que mostram as vendas em diferentes categorias de produtos e canais de vendas. A maioria dos dashboards contém um ou mais relatórios e filtros que as pessoas podem utilizar para se concentrarem em informações mais específicas. Os dashboards criados ao utilizar páginas de Peças Web do SharePoint ou Designer de Dashboards do PerformancePoint são armazenados na biblioteca de Dashboards por predefinição. |
Administradores de sites Autores do dashboard Consumidores do dashboard que procuram um dashboard específico |
| Biblioteca de Ligações de Dados | A biblioteca Ligações de Dados contém ligações a origens de dados externas que as pessoas podem utilizar para criar relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Os administradores podem criar e gerir ligações de dados nesta biblioteca. Isto pode poupar muito tempo e problemas porque as pessoas têm acesso fácil aos dados de que necessitam sem terem de procurar nomes de servidores e contas profissionais. Os administradores podem certificar-se de que as pessoas têm acesso aos dados corretos e os autores de relatórios podem concentrar-se na criação dos relatórios necessários, em vez de gastarem tempo a criar ou recriar ligações a origens de dados. |
Administradores de bases de dados Autores de relatórios e dashboard |
| Biblioteca Documentos | Praticamente todos os sites do SharePoint incluem uma biblioteca de documentos e o site do Centro de BI não é exceção. Num site do Centro de BI, a biblioteca Documentos contém normalmente livros e relatórios do Excel, tal como relatórios de SQL Server Reporting Services, relatórios e tabelas de indicadores do PerformancePoint, diagramas do Visio, entre outros. Também pode colocar aqui outros tipos de ficheiros, como Word documentos, apresentações do PowerPoint, entre outros. | Autores do relatório Consumidores de informação |
| Biblioteca de Páginas | Como o nome sugere, a biblioteca de Páginas contém uma lista de páginas que foram criadas num site de Centro de BI . Quando um site de Centro de BI é criado pela primeira vez, verá apenas algumas páginas listadas, como as páginas predefinidas e excelservicessample. À medida que as pessoas adicionam páginas ao site, vê-las listadas aqui na biblioteca de Páginas. Também poderá ver se foi dada saída de uma página, quando foi modificada pela última vez e por quem. | Administradores Autores de relatórios e dashboard Consumidores de informação |
Serviços PerformancePoint conteúdos
Serviços PerformancePoint permite-lhe criar e utilizar relatórios, tabelas de indicadores e dashboards poderosos. Se a sua organização utilizar o Servidor do SharePoint 2013 (no local), terá uma ligação para a página Conteúdo do PerformancePoint no site Centro de BI. Inicialmente, só pode aceder ao Dashboard do PerformancePoint Designer ferramenta que utilizará para criar conteúdo do PerformancePoint a partir desta página.
Quando o Dashboard Designer estiver instalado no computador, poderá abri-lo a partir do menu Iniciar ou da página Conteúdo do PerformancePoint no site Centro de BI. Apenas certifique-se de que um administrador configurou o Serviços PerformancePoint antes de tentar abrir e utilizar o Dashboard Designer.
Ficheiros de exemplo
Muitas pessoas não estão familiarizadas com ferramentas e aplicativos de BI. Se não estiver familiarizado com a BI no SharePoint, estão disponíveis alguns itens de exemplo para que possa ver e experimentar algumas das novas funcionalidades no Office e SharePoint. Existe um livro de Serviços do Excel Exemplo na biblioteca Documentos que contém uma variedade de gráficos, tabelas e segmentações de dados.
Está disponível um exemplo Serviços do Excel dashboard na biblioteca Documentos
Há também um exemplo dashboard chamado excelservicessample na biblioteca de Páginas. Contém o mesmo conteúdo que o livro de exemplo, apresentado numa página para que possa ver o seu aspeto e funcionamento numa janela do browser.
Links para mais informações
O site do Centro de BI tem muitas ligações para informações adicionais. Por exemplo, se você não souber nada sobre o PowerPivot, uma das ferramentas de BI disponíveis da Microsoft, poderá escolher o hiperlink do PowerPivot para exibir o conteúdo da Ajuda e outras informações sobre isso. Da mesma forma, se estiver interessado no Power View, uma ferramenta de BI que pode utilizar para criar mashups no Excel, pode escolher a hiperligação do Power View para ver informações sobre a mesma.
Um site de Centro de BI tem ligações para Ajuda e outras informações sobre ferramentas e aplicações de BI
Próximas etapas
É provável que a sua organização utilize uma variedade de aplicações para criar relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Pode utilizar um site de Centro de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver esses relatórios. Consulte os seguintes recursos para obter mais informações.
- Se você for um autor de relatório ou consumidor de informações e tiver um site de Central de BI disponível, consulte Usar um site da Central de Business Intelligence.