Sincronizar arquivos do SharePoint e do Teams com o seu computador

Aplica-se a
SharePoint Server 2019

Importante

O suporte para o antigo aplicativo de sincronização OneDrive for Business com o Microsoft Office SharePoint Online foi encerrado.. Se você vir este ícone antigo do OneDrive for Business na barra de tarefas, leia este artigo para saber mais. 

Se sua organização tiver uma assinatura corporativa ou de estudante do Microsoft 365 ou usar o SharePoint Server 2019 e o Teams, você poderá sincronizar seus arquivos do Microsoft SharePoint e do Teams em uma pasta no computador. Isso permite trabalhar diretamente no Explorador de arquivos e acessar os arquivos mesmo quando estiver offline. Quando estiver online novamente, todas as alterações feitas nesses arquivos serão sincronizadas automaticamente.

Observação

Para saber mais sobre a sincronização de arquivos no macOS, veja Sincronizar arquivos com o OneDrive no Mac OS X.

Você tem duas opções ao sincronizar arquivos em bibliotecas do SharePoint e Teams. Você pode adicionar atalhos para bibliotecas e pastas no OneDrive ou usar o botão Sincronizar na biblioteca de documentos.

Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: os usuários podem acessar arquivos em seu computador local no Explorer ou no Finder. No entanto, adicionar atalhos do OneDrive permite que o conteúdo seja acessado em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada a um dispositivo específico. Além disso, os atalhos do OneDrive oferecem melhor desempenho em comparação ao uso do botão de sincronização.

Recomendamos o uso de atalhos do OneDrive como a opção mais versátil quando disponível.

Configurar a sincronização

  1. Próximo ao canto superior esquerdo da página do navegador, selecione o inicializador de aplicativos do Microsoft 365:
    O símbolo do inicializador de aplicativos consiste em nove pequenos pontos quadrados, localizados perto do canto superior direito da janela do aplicativo do SharePoint.

  2. No menu que abre, selecione SharePoint ou Teams, e então selecione o site com os arquivos que você deseja sincronizar.

  3. Selecione Documentos ou navegue até a subpasta que você deseja sincronizar.

  4. Selecione Sincronizar. (Isso só precisa ser feito uma vez para configurar a sincronização no computador desejado. Depois que você configura a sincronização, os arquivos são sincronizados automaticamente.)

    Captura de tela mostrando o botão Sincronizar em uma biblioteca do SharePoint.

  5. Se seu navegador solicitar permissão para usar o "Microsoft"OneDrive, confirme que não há problema.

    Importante

    Caso apareça uma tela mostrando "Qual biblioteca você deseja sincronizar?", significa que seu site ainda não foi configurado para sincronização com o aplicativo de Sincronização do OneDrive. Se você for o administrador de TI da sua organização, consulte Permitir que os usuários sincronizem arquivos do SharePoint com o novo aplicativo de Sincronização do OneDrive. Se você não for o administrador de TI e as telas não forem semelhantes às exibidas neste artigo, consulte Sincronizar arquivos do SharePoint com o aplicativo de sincronização do OneDrive (Groove.exe) ou entre em contato com o departamento de TI.

Os arquivos serão sincronizados com uma pasta no computador que tem o nome da organização (por exemplo, %userprofile%\Contoso). Essa pasta é adicionada automaticamente ao painel esquerdo no Explorador de Arquivos. Você não pode optar por sincronizar com um local diferente.

Captura de tela mostrando as pastas a sincronizar do OneDrive e sites.

5. Para sincronizar os arquivos em outro computador, vá para o computador e siga as etapas novamente.

Observação

  • Você já pode sincronizar arquivos protegidos por IRM SharePoint, pelo Teams e OneDrive no seu trabalho ou conta escolas. Se você estiver sincronizando um local protegido por IRM usando a transição do aplicativo de Sincronização do OneDrive anterior, pare de sincronizá-lo com esse aplicativo de sincronização primeiro. Em seguida, instale o cliente RMS (Rights Management Service). Quando isso terminar, abra o local do SharePoint ou do Teams ou o OneDrive no navegador e, para começar a sincronizá-lo com o aplicativo de sincronização, selecione Sincronizar.
  • Se você encontrar um ícone de cadeado em arquivos sincronizados no Explorador de Arquivos, isso significará que os arquivos são sincronizados como somente leitura. Talvez você não tenha permissão para editar os arquivos ou a biblioteca exija check-out ou tenha colunas obrigatórias ou metadados. Se você alterar os arquivos no computador, as alterações não serão sincronizadas. Para permissões, contate seu administrador.
  • Não é possível mover blocos de anotações do OneNote de um site para outro no computador e, se mover outros arquivos do Office entre sites, o histórico de versão será perdido. Para mover arquivos do Office, acesse o site e use o comando Mover ou Copiar para.
  • Se o nome de um site incluir um caractere como ":" sem suporte em nomes de pastas no Windows, os arquivos do site não poderão ser sincronizados.
  • Se você usava o aplicativo de sincronização anterior OneDrive corporativo ou de estudante, a estrutura de pastas das pastas sincronizadas pode mudar quando você começar a sincronizar com o aplicativo de sincronização. Em computadores com versões prévias do Windows, onde você usava o aplicativo de sincronização anterior do aplicativo de sincronização do OneDrive, você pode ver uma pasta antiga do "SharePoint" ou do "Teams" nos Favoritos do Explorador de Arquivos. Para remover a pasta extra "SharePoint" ou "Teams", clique com o botão direito do mouse e selecione Remover.

Alterar configurações de sincronização

Para alterar as pastas que são sincronizadas para um site ou para interromper a sincronização de todos os arquivos em um site, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone de nuvem azul do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas do Windows.
    Captura de tela do ícone da nuvem do OneDrive
    (Pode ser necessário selecionar a seta Mostrar ícones ocultosO botão Mostrar ícones ocultos. ao lado da área de notificação para que o ícone do OneDrive apareça. Se o ícone não aparecer na área de notificação, pode ser que o OneDrive não esteja em execução. Selecione Iniciar, digite OneDrive na caixa de pesquisa e selecione OneDrive nos resultados da pesquisa.)
    mostrar ícones ocultos

  2. SelecioneConfigurações, ícone >de Ajuda e Configurações do OneDrive.
    captura de tela das configurações do oneDrive

  3. Para ver uma lista de todos os seus sites de sincronização, selecione a guia Conta.

    Captura de tela da conta do OneDrive

  4. Para alterar as pastas que você está sincronizando, selecione Escolher pastas para essa biblioteca e, em seguida, selecione as pastas que você deseja sincronizar. Para parar de sincronizar um site, selecione Parar sincronização ao lado do site. (As cópias dos arquivos permanecerão em seu computador. Você pode excluí-los, se desejar.)

Saiba mais

Precisa de mais ajuda?

Ícone entrar em contato com o suporte Fale com o Suporte
Para obter ajuda com sua conta Microsoft e assinaturas, visite Ajuda de Conta & Cobrança.
Para obter suporte técnico, acesse Entrar em contato com o Suporte da Microsoft, insira o problema e selecione Obter Ajuda. Se você ainda precisar de ajuda, selecione Entre em contato com o suporte para ser direcionado para a melhor opção de suporte.
Selo corporativo ou de estudante Administradores
Os administradores devem ver a Ajuda para Administradores do OneDrive, a Comunidade Técnica do OneDrive ou entrar em contato com o suporte do Microsoft 365 para empresas.