Criar, participar e executar reuniões são fundamentais para o ensino à distância. Abaixo há um conjunto de diretrizes e informações para gerenciar reuniões com o Microsoft Teams.
Observação
O Teams dá suporte a reuniões com até 300 participantes.
Mudar para o aprendizado online pode apresentar um novo conjunto de desafios para a sua sala de aula. O Microsoft Teams pode ajudá-lo a criar e hospedar reuniões para sua sala de aula virtual. Confira os vários tópicos ou vá para o nosso Centro de aprendizado à distância para obter mais ajuda.
Como agendar uma reunião de aula online no Microsoft Teams
Há duas maneiras de agendar reuniões no Microsoft Teams: agendando no calendário ou usando a opção Reunir Agora .
Para agendar uma reunião usando o calendário, siga estas etapas.
- Abra o Microsoft Teams.
- Selecione Calendar na barra de aplicativos e selecione Nova reunião.
- Insira um título para a reunião, convide outras pessoas e adicione detalhes que descrevam o objetivo da reunião. Hospedando uma reunião com várias pessoas? Depois de adicionar participantes obrigatórios e opcionais, use o Assistente de Agendamento para encontrar um horário que melhor se alinhe com suas agendas.
- Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Salvar. Isso fechará o formulário de agendamento e enviará um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.
Se você quiser usar a funcionalidade Reunir agora, consulte Crie reuniões instantâneas com o recurso Reunir Agora.
Configurar e alterar as opções de reunião
Designe funções que afetam o que outras pessoas podem ver e fazer ao ingressar em uma reunião. Por exemplo, um participante pode usar seu microfone e câmera de vídeo e exibir conteúdo compartilhado por outras pessoas, mas não pode compartilhar seu próprio conteúdo ou adicionar ou remover outros participantes.
Para obter mais informações sobre as diferentes funções que você pode atribuir aos participantes ao organizar reuniões, consulte Funções em uma reunião do Teams.
Para alterar as permissões do apresentador:
- Abra a reunião a partir do seu calendário e, em seguida, selecione Opções de Reunião.
- Use a lista suspensa Quem pode apresentar para escolher a quem você deseja conceder permissões de apresentador.
Criar uma reunião em um canal existente
Se você tiver uma equipe de classe existente, poderá criar sua reunião dentro do canal dessa equipe.
Navegue até a equipe de classe e selecione a seta suspensa ao lado de Reunir. Escolha Reunir Agora para iniciar uma reunião imediatamente ou Agendar uma reunião para organizar uma reunião para mais tarde.
Dica
Caso pretenda ter um grupo de debates ou grupos dentro de uma classe específica, você pode usar um canal privado. Crie um canal particular para cada grupo de projetos, de modo que você possa facilmente trabalhar com cada grupo de projetos individualmente e rapidamente. Para obter mais informações sobre como criar um canal privado, confira Canais Padrão e Particular.
Enviar informações aos alunos/participantes antes de uma reunião
As reuniões virtuais podem ser um ajuste para qualquer pessoa. Muitas vezes, é útil enviar informações sobre práticas recomendadas, etiqueta e regras de reunião antes do início da reunião. Isso pode ajudar a reduzir a interrupção e melhorar a experiência de reunião para todos!
Em geral, usar as mesmas instruções e configurações de reunião para todas as reuniões de classe ajudará os alunos a saber o que esperar.
Por exemplo, você pode incluir as seguintes instruções de exemplo ao enviar convites para reuniões:
Para entrar na lição online:
Selecione o link Ingressar usando o Microsoft Teams para entrar em sua sala de aula virtual.
Ative o mudo do microfone e mantenha o vídeo desativado ao ingressar.
Selecione o botão Ingressar para ingressar na reunião.
Para abrir o painel lateral do chat, selecione Chat.
Se você tiver uma pergunta ou comentário durante uma aula, envie "Levante a mão" no chat para seu educador ver.
Quando seu educador estiver pronto para ouvir sua pergunta, ele ativará seu microfone para que você possa fazer sua pergunta ou contribuir com a conversa.
Importante
Respeite os direitos de outros alunos de aprender sem interrupções. Todas as regras de escola e sala de aula se aplicam online, assim como na escola.
Tarefas básicas para executar e participar de reuniões
Se você é novo em hospedar e participar de reuniões online, este guia para impressão ajudará você a master o básico rapidamente.
Ajustar seu modo de exibição em uma reunião
O Teams tenta antecipar o que você deseja ver em uma reunião. Se alguém começar a falar, seu vídeo ou imagem de perfil será mostrado com mais destaque. Se alguém compartilhar sua tela, esse conteúdo ocupará o palco principal.
Mas se você preferir ver outra coisa, há algumas maneiras de informar o Teams.
- Alternar entre pessoas e conteúdo - Se alguém estiver apresentando um PowerPoint ou outro conteúdo, alterne entre a exibição do conteúdo e as pessoas na sala clicando no vídeo ou no conteúdo que você deseja ver.
- Fixar um vídeo - Clique com o botão direito do mouse em um vídeo dentro da reunião e selecione Fixar. O vídeo será mostrado independentemente de quem está falando no momento. Você pode fixar vários vídeos ou clicar com o botão direito do mouse em qualquer vídeo afixado e selecionar Desafixar a qualquer momento.
- Reenquadre um vídeo - O Teams pode cortar seu vídeo para se ajustar melhor à tela. Se você quiser alterá-lo, clique com o botão direito do mouse no vídeo e marque Ajustar ao quadro para exibir todo o vídeo. Para ver um modo de exibição mais próximo, cortado, clique com o botão direito do mouse no vídeo e selecione Preenchimento de quadro.
Como executar uma reunião de classe online efetiva
As aulas online podem ser novidades para você. Para aproveitar ao máximo sua experiência em sala de aula online, considere o seguinte:
Como você vai iniciar a reunião com os alunos? Você tem um conjunto de diretrizes? Você deseja permitir o vídeo ou não? Você incentiva os alunos a conversarem uns com os outros para responder a perguntas ou o bate-papo deve ser apenas para perguntas diretas entre os alunos e o educador? Você implementou um sistema de levantar a mão?
Os alunos entendem as regras de conduta da aula? Por exemplo, você pode fornecer uma lista, como:
- Nenhum bate-papo individual durante a classe.
- Consequências para interrupções de classe.
- Requisitos de antecedentes apropriados
Como posso incentivar a participação?
Você tem um método para conversar com os alunos após a aula? Considere uma pesquisa no final da aula ou exercícios que os alunos possam fazer fora da aula online para garantir que as lições sejam entendidas corretamente.
- Se você quiser criar uma permissão de saída para estudantes, uma vez que eles saírem da aula online, tente criar um teste com o Microsoft Forms.
Como gravar uma reunião online
As gravações de reuniões são ótimos recursos para alunos e pais relembrarem quando quiserem consultar aulas anteriores. Eles ajudam a apoiar a compreensão e retenção do material apresentado pelos alunos. Quando você grava uma reunião, uma transcrição pesquisável e legendas ocultas são criadas automaticamente.
Para gravar uma reunião, depois que a reunião for iniciada, vá para Mais opções>Iniciar gravação. Volte para Mais opções para interromper a gravação.
Após o término da reunião, você receberá um email com um link para a gravação. A gravação ficará disponível no chat ou no canal por sete dias.
Como sair de uma aula online
Quando a aula online terminar, você pode sair da reunião desligando a chamada.
