Pedir turnos abertos, trocar ou oferecer turnos em Turnos

Neste artigo

Pedir um turno aberto

Trocar de turno

Oferecer um turno

Definir um lembrete de turno

Ver os seus pedidos

Pedir um turno aberto

Os turnos abertos são turnos não atribuídos que um gestor disponibilizou para as pessoas pedirem. Quer fazer um turno extra? Localize e solicite turnos abertos que funcionem melhor para si. 

Abrir turnos na sua localização

Eis como pedir um turno aberto à sua equipa.

1. Em Turnos, toque em Abrir Turnos>As suas localizações.

2. Toque no turno que pretende pedir.

3. Veja os detalhes e, em seguida, toque em Pedir. O seu pedido é enviado ao seu gestor para aprovação.

4. Quando o seu gestor aprovar (ou negar) o seu pedido, receberá uma notificação no seu feed de Atividades do Teams.

   Se o seu pedido for aprovado, verá o turno atribuído na agenda.

Abrir turnos noutras localizações

Se a funcionalidade turnos abertos entre localizações estiver configurada para a sua equipa, verá um separador Outras localizações em Turnos.

A partir daqui, pode ver e pedir turnos abertos noutras localizações (equipas) na sua área que também estão a utilizar esta funcionalidade. Escolha e escolha turnos em locais convenientes para si! 

O seu pedido é enviado ao gestor nessa localização para aprovação. Se o seu pedido for aprovado, verá o turno atribuído na agenda, juntamente com os outros turnos.

Para saber mais, consulte Pedir um turno aberto noutra localização em Turnos.

Trocar de turno

Quer trocar um turno? Eis como trocar turnos com um colega de equipa.

1. Em Turnos, toque no turno que pretende trocar e, em seguida, toque em Trocar.

2. Selecione o turno de um colega de equipa.

3. Adicione um motivo para a troca ou basta tocar em Concluído.

4. O seu pedido é enviado para o seu colega de equipa, que recebe uma notificação no respetivo feed de Atividades do Teams. O seu colega de equipa pode optar por aceitar ou recusar o seu pedido de troca.

5. Quando o seu colega de equipa responder ao seu pedido de troca, receberá uma notificação no seu feed de Atividades do Teams.

   Se o seu colega de equipa aceitar o seu pedido, o pedido é enviado automaticamente para o seu gestor para aprovação final.

6. Quando o seu gestor responder ao pedido, o utilizador e o seu colega de equipa receberão uma notificação no feed atividade do Teams.

   Se o pedido tiver sido aprovado, o seu turno e o turno do seu colega de equipa serão atualizados na agenda.

Oferecer um turno

Precisa de um turno coberto? Eis como oferecer um turno a outra pessoa da sua equipa.

1. Em Turnos, toque no turno que pretende oferecer e, em seguida, toque em Oferta.

2. Toque em Selecionar membro da equipa, toque no colega de equipa ao qual pretende oferecer o seu turno e, em seguida, toque em Seguinte.

3. Adicione um motivo pelo qual está a oferecer o turno ou basta tocar em Concluído.

   O seu pedido é enviado para o seu colega de equipa, que recebe uma notificação no respetivo feed de Atividades do Teams. O seu colega de equipa pode optar por aceitar ou recusar o pedido de oferta.

4. Quando o seu colega de equipa responder ao pedido de oferta, receberá uma notificação no seu feed de Atividades do Teams.

   Se o seu colega de equipa aceitar o seu pedido, o pedido é enviado automaticamente para o seu gestor para aprovação final.

5. Quando o seu gestor responder ao pedido, o utilizador e o seu colega de equipa receberão uma notificação no feed atividade do Teams.

   Se o pedido tiver sido aprovado, a alteração de turno é atualizada na agenda

Definir um lembrete de turno

1. Toque no > MaisDefinições>Turnos.

2. Ative o botão de alternar Definir lembrete de turno .

   Receberá uma notificação uma hora antes do seu turno começar.

Ver os seus pedidos

Em Turnos, toque no  A partir daqui, verá todos os seus pedidos de folga e turno, bem como a status de cada pedido. 

• A secção Em curso lista os pedidos que estão pendentes de aprovação do gestor. Pode cancelar qualquer pedido que ainda esteja em curso.
• A secção Concluído lista os pedidos que foram aprovados (ou negados) por um gestor.

Escolha um pedido para ver os detalhes. 

Neste artigo

Pedir um turno aberto

Trocar de turno

Oferecer um turno

Ver os seus pedidos

Pedir um turno aberto

Os turnos abertos são turnos não atribuídos que um gestor disponibilizou para as pessoas pedirem. Irá vê-los na linha Abrir turnos na agenda.

Quer fazer um turno extra? Localize e solicite turnos abertos que funcionem melhor para si.

Abrir turnos na sua localização

Eis como pedir um turno aberto à sua equipa.

1. Na agenda, aceda à linha Abrir turnos e selecione um turno aberto.

   

2. Veja os detalhes do turno e, em seguida, selecione Pedir. O seu pedido é enviado ao seu gestor para aprovação.

3. Quando o seu gestor aprovar (ou negar) o seu pedido, receberá uma notificação no seu feed de Atividades do Teams.

   Se o seu pedido for aprovado, verá o turno atribuído na agenda.

Abrir turnos noutras localizações

Se a funcionalidade turnos abertos entre localizações estiver configurada para a sua equipa, verá um separador Outros turnos abertos em Turnos.

A partir daqui, pode ver e pedir turnos abertos noutras localizações (equipas) na sua área que também estão a utilizar esta funcionalidade. Escolha e escolha turnos em locais convenientes para si! 

Sua solicitação é enviada ao gerente nesse local para aprovação. Se sua solicitação for aprovada, você verá seu turno atribuído na agenda, juntamente com seus outros turnos.

Para saber mais, confira Solicitar um turno aberto em outro local em Turnos.

Trocar de turno

Veja como trocar um turno por um companheiro de equipe.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Na agenda, selecione a mudança que você deseja trocar e escolha Trocar.
   • Acesse a guia Solicitações em Turnos e escolha Nova solicitação.

2. Vá para a guia Trocar (se você ainda não estiver lá).

   

3. Preencha a solicitação de troca selecionando um de seus próprios turnos (se ainda não estiver selecionado) e o turno de um companheiro de equipe. Adicione uma nota, se desejar.

4. Quando estiver pronto, selecione Enviar solicitação.

   Sua solicitação é enviada ao seu companheiro de equipe, que recebe uma notificação no feed de Atividades do Teams. Seu companheiro de equipe pode optar por aceitar ou recusar sua solicitação de troca.

5. Quando seu companheiro de equipe responder à sua solicitação de troca, você receberá uma notificação no feed de Atividades do Teams.

   Se seu companheiro de equipe aceitar sua solicitação, a solicitação será enviada automaticamente ao seu gerente para aprovação final.

6. Quando seu gerente responde à solicitação, você e seu companheiro de equipe recebem uma notificação no feed de Atividades do Teams.

   Se a solicitação foi aprovada, o turno e o turno do seu companheiro de equipe serão atualizados na agenda.

Oferecer um turno

Veja como oferecer uma mudança para um companheiro de equipe. Ofereça um turno para alguém se você quiser que ele cubra um turno para você.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Na agenda, selecione a mudança que você deseja oferecer e escolha Oferta.
   • Acesse a guia Solicitações em Turnos e escolha Nova solicitação.

2. Vá para a guia Oferta (se você ainda não estiver lá).

   

3. Preencha os detalhes da solicitação de oferta selecionando o turno que você deseja oferecer (se ainda não estiver selecionado) e o companheiro de equipe ao qual você deseja ofereço.

4. Quando estiver pronto, selecione Enviar solicitação.

   Sua solicitação é enviada ao seu companheiro de equipe, que recebe uma notificação no feed de Atividades do Teams. Seu companheiro de equipe pode optar por aceitar ou recusar sua solicitação de oferta.

5. Quando seu companheiro de equipe responder à sua solicitação de oferta, você receberá uma notificação no feed de Atividades do Teams.

   Se seu companheiro de equipe aceitar sua solicitação, a solicitação será enviada automaticamente ao seu gerente para aprovação final.

6. Quando seu gerente responde à solicitação, você e seu companheiro de equipe recebem uma notificação no feed de Atividades do Teams.

   Se a solicitação foi aprovada, a alteração de turno será atualizada na agenda.

Exibir suas solicitações

Para exibir suas solicitações, acesse a guia Solicitações em Turnos. Aqui, você verá todas as solicitações de turno e tempo limite e o status de cada solicitação:

• A seção Em andamento lista as solicitações que estão pendentes de aprovação do gerente. Você pode cancelar qualquer solicitação que ainda esteja em andamento.
• A seção Concluída lista solicitações que foram aprovadas (ou negadas) por um gerente.

Escolha uma solicitação para ver seus detalhes.