Quando os eventos são criados usando uma caixa de correio compartilhada ou em nome de outra pessoa por meio de delegação, as ações de gerenciamento de eventos disponíveis dependem da sua função.
Cenários de caixa de correio compartilhada
Em cenários de caixa de correio compartilhada, as permissões dependem se você é o organizador, um coorganizador ou um membro da caixa de correio.
Para gerenciar e executar um evento, acessar relatórios ou publicar gravações, você deve ser o organizador ou um coorganizador explicitamente atribuído. Os membros da caixa de correio compartilhada que não são adicionados como coorganizadores têm acesso limitado e só podem editar detalhes de agendamento.
| Capacidade | Organizador, coorganizadores que também são membros da caixa de correio | Co-organizador e não membro da caixa de correio | Membro da caixa de correio compartilhada (não adicionado como coorganizador) |
|---|---|---|---|
| Editar formulário de agendamento | ✅ | ❌ | ✅ |
| Adicionar aplicativos | ✅ | ✅ | ❌ |
| Evento de início | ✅ | ✅ | ❌ |
| Baixar relatório de registro | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gerenciar o evento ao vivo (alterar opções, convidar para o palco, encerrar evento) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Publicar gravação | ✅ | ✅ | ❌ |
| Baixar relatórios de participação e P&R | ✅ | ✅ | ❌ |
| Criar modelo | ❌ | ❌ | ❌ |
| Evento duplicado | ❌ | ❌ | ❌ |
Cenários de delegação
Em cenários de delegado, o proprietário da caixa de correio (delegante) tem o acesso mais amplo e pode criar modelos, duplicar eventos e exibir recapitulações de eventos. Os representantes que não são adicionados explicitamente como coorganizadores têm acesso limitado e só podem editar detalhes de agendamento
| Capacidade | Delegante (proprietário da caixa de correio) | Organizador ou Co-organizador (delegados) | Co-organizador (não delegado) | Representante (não adicionado como coorganizador) |
|---|---|---|---|---|
| Editar formulário de agendamento | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Adicionar aplicativos | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Evento de início | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Baixar relatório de registro | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gerenciar o evento ao vivo (alterar opções, convidar para o palco, encerrar evento) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Publicar gravação | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Baixar relatórios de participação e P&R | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Exibir recapitulação | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Criar modelo | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Evento duplicado | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
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