As funcionalidades de sincronização de contactos no Microsoft Teams para utilização pessoal e os serviços Skype (cada um deles um "serviço") ajudam os nossos utilizadores a ligarem-se rápida e facilmente às suas redes existentes. Estas funcionalidades são sempre opcionais e os utilizadores têm controlo total sobre ativar ou desativar a sincronização de contactos em qualquer altura. Quando um utilizador concorda em utilizar a sincronização de contactos num dos nossos serviços, o serviço pode processar determinados dados de não utilizadores desse serviço (cada um, um "não utilizador") para fornecer a funcionalidade de sincronização de contactos. As secções seguintes descrevem como a funcionalidade de sincronização de contactos de cada serviço processa dados não relacionados com utilizadores.
Sincronização de contactos no Microsoft Teams
Os utilizadores de subscrições de consumidor do Microsoft Teams podem optar por participar nas funcionalidades de sincronização de contactos do serviço (cada um deles um "utilizador do Microsoft Teams em sincronização"). Ao sincronizar o acesso ao Microsoft Teams, os utilizadores do Microsoft Teams nos seus dispositivos móveis permitem-lhes sincronizar os contactos do dispositivo com os livros de endereços do Microsoft Teams como parte do processo de integração. Da mesma forma, os utilizadores do Microsoft Teams para ambiente de trabalho podem optar por sincronizar os seus contactos do Microsoft Skype e Microsoft Outlook com os respetivos livros de endereços do Microsoft Teams.
Optar ativamente por participar na sincronização de contactos
Quando um utilizador sincronizador do Microsoft Teams opta por participar na sincronização de contactos, a Microsoft acede aos contactos armazenados no livro de endereços do dispositivo do utilizador do Microsoft Teams sincronizador, Outlook ou Skype, que pode conter as informações de utilizadores e não utilizadores do Microsoft Teams (este último é um "contacto não utilizador").
Identificação de utilizadores existentes do Microsoft Teams
Para determinar que contactos do dispositivo, Outlook ou Skype já são utilizadores do Microsoft Teams, a Microsoft compara periodicamente esses contactos com os utilizadores existentes do Microsoft Teams.
- Se existir uma correspondência, as informações desse utilizador do Microsoft Teams, incluindo o nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone e qualquer avatar do utilizador do Microsoft Teams, serão apresentadas como um contacto sugerido para o utilizador sincronizador do Microsoft Teams e as mensagens diretas serão ativadas entre os dois utilizadores.
- Quando houver uma correspondência com um utilizador a aderir ao Teams, receberá uma notificação de que o mesmo aderiu ao Microsoft Teams. Se não quiser receber notificações, pode desativar esta funcionalidade nas Notificações das Definições>.
- Quando não houver uma correspondência, a Microsoft armazenará informações sobre contatos não usuários em nossos servidores em conexão com o usuário sincronizador do Microsoft Teams. Sincronização Os utilizadores do Microsoft Teams podem convidar os seus contactos não utilizadores para participarem numa conversação do Microsoft Teams por mensagem SMS ou e-mail nas aplicações Microsoft Teams para dispositivos móveis ou de ambiente de trabalho.
- Para mais informações sobre como gerir a forma como as pessoas podem procurá-lo no Microsoft Teams com o seu número de telefone e endereço de e-mail, consulte Gerir a forma como as pessoas o encontram no Microsoft Teams.
Manter os contactos atualizados
Para garantir que os contactos de um utilizador do Microsoft Teams em sincronização se mantêm atualizados, a Microsoft executa periodicamente uma comparação entre as informações de contacto de não utilizadores armazenadas nos nossos servidores e os utilizadores existentes do Microsoft Teams. Se um contacto não associado ao Microsoft Teams (um "novo contacto de utilizador do Microsoft Teams"), quando for efetuada a comparação seguinte, a informação desse novo contacto de utilizador do Microsoft Teams, incluindo o nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone e qualquer avatar do Microsoft Teams, aparecerá num contacto sugerido do Microsoft Teams para cada utilizador sincronizador do Microsoft Teams que tenha as informações desse novo contacto de utilizador do Microsoft Teams no respetivo dispositivo. Outlook ou livro de endereços do Skype.
Desativar a sincronização de contactos
Sincronização Os utilizadores do Microsoft Teams podem ativar ou desativar a sincronização de contactos para o livro de endereços do Microsoft Teams em qualquer altura a partir do respetivo aplicativo móvel Microsoft Teams. Se o utilizador sincronizador do Microsoft Teams desativar a sincronização de contactos ou ficar inativo no respetivo aplicativo móvel Microsoft Teams durante 30 dias, a Microsoft eliminará todas as informações de contacto não de utilizador armazenadas nos nossos servidores relacionadas com esse utilizador do Microsoft Teams em sincronização. Para obter mais informações sobre como ativar e desativar as funcionalidades de sincronização de contactos do Microsoft Teams, consulte Sincronizar os contactos do seu dispositivo.
Sincronização de contactos no Skype
Os utilizadores do Skype nos respetivos dispositivos móveis podem optar por contactar as funcionalidades de sincronização do serviço (cada um deles um "utilizador Skype sincronizado"). Quando um utilizador do Skype sincronizado acede ao Skype no seu dispositivo móvel, tem a opção de sincronizar os contactos do respetivo dispositivo com o livro de endereços do Skype como parte do processo de integração.
Optar ativamente por participar na Sincronização de Contactos
Quando um utilizador do Skype que sincroniza opta por sincronizar contactos, a Microsoft acede aos contactos armazenados no livro de endereços do dispositivo do utilizador do Skype que sincroniza o Skype, que pode conter as informações de utilizadores e não utilizadores do Skype (estes últimos são cada um um "contacto não utilizador").
Identificação de utilizadores existentes do Skype
Para determinar quais destes contactos do dispositivo já são utilizadores do Skype, a Microsoft compara periodicamente esses contactos com os utilizadores existentes do Skype.
- Se existir uma correspondência, esse utilizador do Skype existente, incluindo o nome, endereço de e-mail, número de telefone e qualquer avatar do Skype do utilizador, aparecerá como um contacto sugerido para o utilizador do Skype em sincronização e as mensagens diretas serão ativadas entre os dois utilizadores.
- Quando não houver uma correspondência, a Microsoft armazenará informações sobre contactos que não sejam de utilizador nos nossos servidores relacionados com a sincronização do utilizador do Skype. Sincronização Os utilizadores do Skype podem convidar os seus contactos não utilizadores a participar numa conversa do Skype por mensagem SMS ou e-mail.
- Para obter mais informações sobre como gerir a forma como as pessoas o podem procurar no Skype utilizando o seu número de telefone e endereço de e-mail, consulte Como fazer optar por não estar visível nos resultados da pesquisa do Skype.
Manter os contactos atualizados
Para garantir que as redes de sincronização dos utilizadores do Skype se mantêm atualizadas, a cada 14 dias, a Microsoft realiza uma comparação entre as informações de contacto de não utilizadores armazenadas nos nossos servidores e os utilizadores do Skype existentes. Se um contacto que não seja um utilizador aderir ao Skype (um "novo contacto utilizador do Skype"), quando for efetuada a comparação seguinte, as informações desse novo contacto de utilizador do Skype, incluindo o nome, endereço de e-mail, número de telefone e qualquer avatar do Skype do utilizador, serão então apresentadas como um contacto do Skype sugerido para cada utilizador do Skype em sincronização que tenha as informações desse novo contacto de utilizador do Skype no livro de endereços do respetivo dispositivo.
Desativar a sincronização de contactos
Sincronização Os utilizadores do Skype podem ativar ou desativar a sincronização de contactos para o livro de endereços do Skype em qualquer altura a partir da aplicação Skype para dispositivos móveis. Se o utilizador do Skype que sincroniza desativar a sincronização de contactos ou não estiver ativo na aplicação Skype para dispositivos móveis durante 30 dias, a Microsoft eliminará todas as informações de contacto de não utilizadores armazenadas nos nossos servidores relacionadas com esse utilizador do Skype que sincroniza. Para obter mais informações sobre como ativar ou desativar as funcionalidades de sincronização de contactos do Skype, consulte Como fazer sincronizar o meu livro de endereços com a minha lista de contactos do Skype.