Experimente!
Quando você precisa de assinaturas para seus documentos, não há necessidade de enviar vários rascunhos ou emails de ida e volta para as pessoas. Agora você pode anexar documentos em solicitações de assinatura eletrônica e enviá-los diretamente em Aprovações em seu desktop ou dispositivo móvel.
Observação
As aprovações por meio do Adobe Sign e do DocuSign não estão disponíveis na Nuvem da Comunidade Governamental. (As aprovações por meio do Teams estão disponíveis no GCC.)
Para criar uma solicitação de assinatura eletrônica, você precisará fazer logon em sua conta com um provedor de assinatura eletrônica disponível, como Adobe Sign ou DocuSign. Se você não tiver uma conta, é fácil iniciar uma avaliação gratuita ou criar uma conta.
Escolha o provedor de assinatura eletrônica que você usará para criar, enviar e gerenciar solicitações de assinatura eletrônica.
Criar uma solicitação de assinatura eletrônica
Observação
As exibições clássicas e novas de uma nova solicitação não estão refletidas neste vídeo. Atualizações em breve.
No hub de Aprovações
Selecione Aplicativos
no Teams.Pesquise e selecione Aprovações.
Escolha Abrir.
Se você estiver na nova exibição de uma nova solicitação, selecione Nova solicitação
> de aprovaçãoAdobe Sign.- Se você estiver na exibição clássica , selecione Assinar eletronicamente>o Adobe Sign.
2. Faça logon em sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
De um chat ou canal
Selecione Chat
ou Teams
no Teams.Abra a conversa ou o canal pelo qual você deseja enviar uma solicitação de aprovação.
Selecione Ações e aplicativos
na caixa de redação.Selecione Aprovações>Adobe Sign se você estiver na nova exibição de Aprovações.
- Se você estiver na exibição clássica , selecione Assinar eletronicamente>o Adobe Sign.
Faça logon em sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
De uma nova solicitação
Adicione o nome da solicitação e detalhes adicionais.
Selecione Adicionar anexo e, em seguida, Escolher no Adobe Sign ou Carregar do meu computador.
Insira um endereço de email e atribua uma função para cada destinatário:
- Signatário – alguém que é obrigado a assinar o documento
- Aprovador – Alguém que é obrigado a aprovar a solicitação, mas não é obrigado a assinar o documento
Se os destinatários precisarem responder em uma determinada ordem, selecione Deve concluir em ordem.
Se você precisar adicionar campos de assinatura à solicitação, selecione Preparar. Caso contrário, selecione Enviar.
Observação
Você não poderá editar nenhuma solicitação que use o Adobe Sign depois de enviá-la.
Revisar uma solicitação de assinatura eletrônica
Da guia Recebido em Aprovações
- Selecione Aplicativos no Teams.
- Selecione Aprovações.
- Selecione Recebido.
- Escolha uma solicitação e selecione Revisar.
O Adobe Sign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
De um chat ou canal
- Selecione Exibir revisão de detalhes> na solicitação escolhida. O Adobe Sign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
Observação
Assim que a solicitação for concluída, uma cópia assinada do documento será enviada por email a todos os destinatários.
Cancelar uma solicitação de assinatura eletrônica
No hub de Aprovações
- Escolha a solicitação que você deseja cancelar e selecione Cancelar solicitação.
- Se necessário, adicione comentários para explicar por que você está cancelando a solicitação.
De um chat ou canal no Teams
- Selecione Exibir detalhes sobre a solicitação que você deseja editar e, em seguida, selecione Cancelar solicitação.
- Se necessário, adicione comentários para explicar por que você está cancelando a solicitação.
Observação
Você não só pode rastrear todas as solicitações nas guias Enviadas e Recebidas no hub, mas as solicitações também serão mostradas no chat ou canal em que foram criadas. Você receberá emails do Adobe Sign e notificações no feed de atividades do Teams.
Importante
Você pode fazer login em um provedor de assinatura eletrônica a qualquer momento. Você permanecerá conectado à sua conta por 30 dias antes de precisar inserir suas credenciais novamente.