Use a guia Exibição na caixa de diálogo Configuração de Página para especificar os elementos do modo de exibição que deseja incluir com a impressão do modo de exibição atual. Esta guia não se aplica e não está disponível para relatórios. Você pode:
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Indicar que todas as colunas da planilha e páginas em branco devem ser impressas.
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Especificar que anotações devem ser impressas junto com o modo de exibição ou relatório.
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Ajustar a escala de tempo para a página impressa.
Localização da caixa de diálogo
Exibir a visualização cujas opções de exibição você deseja configurar. No menu Arquivo, clique em Configuração de Página e clique na guia Exibição.
Detalhes
Opções de exibição de Gantt, planilha, gráfico e diagrama de rede
Estas caixas de seleção estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição, exceto para o modo de exibição Calendário. As caixas de seleção aparecem como disponíveis ou indisponíveis (esmaecido), dependendo do modo de exibição atual.
Imprimir todas as colunas da planilha Imprime todos os campos (colunas) em uma planilha, mesmo que não estejam visíveis na exibição. Por exemplo, se você estiver imprimindo um modo de exibição de gráfico de Gantt e deseja exibir as colunas que estão ocultas atrás da seção de gráfico do modo de exibição, marque essa caixa de seleção. Desmarque a caixa de seleção para imprimir apenas as colunas que estão visíveis no modo de exibição ativo. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.
Imprimir primeiro n colunas em todas as páginas Imprime o número especificado de colunas mais à esquerda em cada página do modo de exibição. Marque a caixa de seleção e, em seguida, insira o número de colunas na caixa. Isso pode ajudar a orientar os leitores do modo de exibição. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.
Imprimir anotações Imprime todas as anotações de tarefas, recursos e atribuições. As anotações são impressas como um grupo em uma página separada ou páginas após o próprio modo de exibição ser impresso. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.
Imprimir páginas em branco imprime as páginas em um modo de exibição que não contêm dados; por exemplo, em gráficos de Gantt ou diagramas de rede grandes. Isso pode ser útil se você estiver montando o modo de exibição impresso para uma quadro de avisos. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
Escala de tempo ao final da página Altera a largura das unidades de escala de tempo para que todo o espaço disponível na página seja usado para impressão. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
Imprimir totais de linha para valores dentro do intervalo de data de impressão Adiciona uma coluna de Total à seção de quadro de horários impressa de um modo de exibição de uso que contenha totais de linhas para um intervalo dos dados divididos em fases. O intervalo de datas usado para este total é especificado na caixa de diálogo Imprimir.
Imprimir totais de colunas Adiciona uma linha de totais para um modo de exibição de uso impresso que contém os totais de colunas para um intervalo de dados dividido em fases e planilha. O intervalo de datas usado para este total é especificado na caixa de diálogo Imprimir.
Opções de modo de exibição Calendário
Quando o modo de exibição Calendário é o modo de exibição atual, clique na guia Exibir na caixa de diálogo Configuração de Página para visualizar as seguintes opções do modo de exibição Calendário.
Seção Imprimir
Meses por página Especifica que você deseja meses exibidos no calendário impresso. Selecione um ou dois meses por página. Por padrão, essa opção está selecionada.
1 Imprime um mês por página. Essa opção fica disponível quando a opção meses por página está selecionada. Por padrão, essa opção está selecionada.
2 Imprime dois meses por página. Essa opção fica disponível quando a opção meses por página está selecionada.
Mostrar apenas dias no mês Exibe datas em caixas de data somente do mês impresso. Se você quiser preencher dias adjacentes na grade do calendário do mês anterior ou seguinte, por exemplo, mostrando o 30º e o 31º dia do mês anterior, desmarque essa caixa de seleção. Essa caixa de seleção fica disponível quando a opção Meses por página está selecionada. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
Mostrar apenas semanas no mês Exibe datas em caixas de data apenas para as semanas que possuem dias no mês impresso. Desmarque a caixa de seleção para exibir as datas de meses adjacentes. Essa caixa de seleção fica disponível quando a opção Meses por página está selecionada. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
Semanas por página Imprime o número especificado de semanas por página. Selecione essa opção e, em seguida, digite o número de semanas por página na caixa.
Altura da semana como na tela Imprime as semanas na mesma altura exibida no modo de exibição Calendário.
Seção Detalhes
Imprimir título do calendário Imprime o mês e ano em cada página. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
Imprimir calendários do mês anterior/seguinte Imprime calendários pequenos dos meses anteriores e seguintes nos cantos superiores das páginas do calendário impresso. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.
Mostrar tarefas adicionais Imprime tarefas cujas barras não são mostradas no modo de exibição Calendário atual. Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.
Depois de cada página Imprime depois de cada página uma lista de tarefas adicionais que não são exibidas no modo de exibição Calendário atual. Essa opção estará disponível quando a caixa de seleção Mostrar tarefas adicionais estiver marcada. Por padrão, essa opção está selecionada.
Depois da última página Imprime depois da última página uma lista de tarefas adicionais que não são exibidas no modo de exibição Calendário atual. Essa opção estará disponível quando a caixa de seleção Mostrar tarefas adicionais estiver marcada.
Agrupar por dia Imprime tarefas adicionais que não são exibidas no modo de exibição calendário como uma lista agrupada pela data em que as tarefas ocorrem. As tarefas que duram mais de um dia aparecem para cada dia agendado. Essa opção fica disponível quando a caixa de seleção Mostrar tarefas adicionais estiver marcada. Por padrão, essa caixa de seleção está desmarcada.
Imprimir anotações Imprime anotações de tarefas junto com o calendário. As anotações são impressas como um grupo em uma página separada depois que o calendário é impresso.
Estilos de texto Abre a caixa de diálogo Estilos de Texto, que você pode usar para alterar a fonte, tamanho, cor e outras opções para datas e tarefas adicionais no calendário impresso.
Botões de comando
Visualizar Impressão Exibe a janela Visualizar Impressão, usada para visualizar o modo de exibição calendário do modo como ele aparecerá quando impresso. Clique em Fechar para retornar ao modo de exibição atual.
Opções Exibe a caixa de diálogo Propriedades do documento, usada para selecionar a bandeja de papel, o agrupamento de páginas, e demais opções de controle da impressora. Essas opções são específicas para a impressora selecionadas. Para obter mais informações, consulte a documentação da impressora.
Imprimir Abre a caixa de diálogo Imprimir, que você pode usar para imprimir o modo de exibição calendário. Você pode especificar o número de cópias e quais páginas serão impressas.