De maneira semelhante a ter um assistente para ajudar você no gerenciamento das correspondências recebidas, outra pessoa, conhecida como um delegar, pode receber e responder mensagens de email e solicitações de reunião em seu nome. Você também pode conceder ao delegado permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens em seu Outlookcaixa de correio.
Observação: O acesso de delegado só estará disponível se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar no Microsoft 365 ou com o Exchange Online.
O que o Acesso de Representante faz?
O Acesso de Representante vai além de simplesmente compartilhar o acesso às suas pastas. Os representantes recebem permissões adicionais, como as de criar mensagens de email ou de responder solicitações de reunião em seu nome.
Como a pessoa que concede permissão, você determina o nível de acesso que o delegado tem para suas pastas de calendário ou email. Você pode conceder uma permissão de delegado para ler itens em suas pastas ou permissão para ler, criar, alterar e excluir itens.
O delegado também pode responder a solicitações de reunião em seu nome ou, se precisar conceder permissões de envio, entre em contato com o administrador de TI e solicite isso. Enviar como permissões só pode ser definido pelo administrador da sua organização. Se você for um administrador, consulte Dar permissões de caixa de correio para outro usuário do Microsoft 365 – ajuda de administrador.
Quais são os níveis de permissão do representante?
Você pode definir permissões de delegado das seguintes maneiras:
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Revisor: com essa permissão, o delegado pode ler itens em suas pastas.
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Autor: com essa permissão, o delegado pode ler e criar itens e alterar e excluir itens que eles criam. Por exemplo, um delegado pode criar solicitações de reunião diretamente na pasta Email ou Calendário e enviar o item em seu nome.
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Editor: com essa permissão, o delegado pode fazer tudo o que um Autor tem permissão para fazer e, além disso, pode alterar e excluir os itens que você criou.
Se o delegado tentar executar uma ação para a qual não tem permissões, ele receberá uma mensagem de erro para informar que não pode executar essa tarefa.
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