Experimente!
Categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar seu email, calendário e contatos, além de criar uma lista de tarefas pendentes.
Categorias
- Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizar e escolha uma categoria.
- Na primeira vez que você usar uma categoria, o Outlook perguntará se você deseja renomeá-la. Caso contrário, ele receberá o nome de uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando Nova>Cor do>Nome>OK.
- Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.
Você pode seguir o mesmo processo para eventos e contatos do calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e, em seguida, selecione sua categoria.
Observação
As categorias são vistas apenas por você, e você pode adicionar várias categorias a emails, contatos e eventos.
Sinalizador e lembretes
Selecione o ícone 
em uma mensagem de email para torná-la um item de tarefas pendentes. A bandeira fica vermelha.
Ou, para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.
- Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.
- Na caixa Personalizado , para Sinalizar para, selecione Acompanhamento ou digite uma descrição.
- Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete desejado.
- Quando concluir, escolha OK. Um ícone de ícone de
de alarme aparecerá na mensagem.
Os lembretes são mostrados na lista de mensagens e no painel de leitura.
Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento
Selecione Exibir>Layout>, Tarefas da Barra> deTo-Do. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.
Remover um sinalizador de acompanhamento
Clique na mensagem de email com o botão direito.
Selecione Marca de acompanhamento>concluída.
OSinalizador de Acompanhamento muda para uma marca de seleção verde e é removido da Barra de To-Do.