Para incluir informações adicionais ou de suporte, você pode adicionar uma observação a uma tarefa, recurso, atribuição ou ao projeto inteiro. Também é possível incluir um arquivo, como um documento de planejamento de projeto em um documento do Word, com a anotação.
O que você deseja fazer?
Adicionar uma anotação a uma tarefa, um recurso ou uma atribuição
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Na guia Exibir , selecione uma tarefa, recurso ou exibição de uso.
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Siga um destes procedimentos:
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Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, na guia Tarefa , no grupo Propriedades , escolha Anotações.
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Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, na guia Recursos , no grupo Propriedades , escolha Anotações.
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Para adicionar uma anotação de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou da tarefa no modo de exibição de uso. Na guia Formatar , no grupo Atribuições , escolha Anotações.
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Na caixa Anotações , digite o conteúdo da nota e escolha OK.
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Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, escolha Formatar Fonte, Alinhar Esquerda, Centro, Alinhar à Direita ou Lista com Balas.
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Para inserir uma imagem, gráfico ou arquivo, escolha Inserir Objeto
Observações:
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Para exibir a nota, coloque o ponteiro no indicador de notas
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Para imprimir todas as anotações no projeto ao imprimir uma exibição, na guia Arquivo , escolha Imprimir e escolha Configuração de Página. Na guia Exibir, selecione a caixa Imprimir notas marcar. As anotações são impressas na última página da impressão.
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Para excluir uma anotação, selecione o texto na caixa Anotações e pressione DELETE.
Adicionar uma anotação ao cronograma do projeto inteiro
Há duas opções para adicionar uma anotação a um projeto:
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Você pode adicionar uma anotação simples do projeto nas propriedades do projeto. Uma anotação simples do projeto é somente texto, sem formatação.
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Você pode adicionar uma anotação complexa do projeto na tarefa de resumo do projeto. As anotações complexas do projeto permitem usar formatação de fonte e parágrafo, além de inserir objetos na anotação, como imagens ou documentos.
Adicionar uma anotação simples do projeto
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Na guia Arquivo , escolha Informações.
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No lado direito da tela, escolha Informações do Projeto, escolha Propriedades Avançadas e selecione a guia Resumo .
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Na caixa Comentários , digite o conteúdo da nota e escolha OK.
O texto que você insere na caixa Comentários também é exibido como uma anotação na tarefa resumo do projeto.
Adicionar uma anotação complexa do projeto
É possível adicionar anotações mais complexas à tarefa resumo do projeto que, por padrão, não é exibida no gráfico de Gantt.
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Se a tarefa resumo do projeto não for exibida em seu plano no momento, faça o seguinte:
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Na guia Arquivo, escolha Opções > Avançado.
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Role até a seção Exibir opções para este projeto, selecione a caixa Mostrar tarefa de resumo do projeto marcar e escolha OK.
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Selecione a tarefa de resumo do projeto e, na guia Tarefa , no grupo Propriedades , escolha Anotações.
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Na caixa Anotações, digite o conteúdo da anotação.
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Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, escolha Formatar Fonte, Alinhar Esquerda, Centro, Alinhar à Direita ou Lista com Balas.
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Para inserir uma imagem, gráfico ou arquivo, escolha Inserir Objeto
Observações:
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Para exibir a nota, coloque o ponteiro no indicador de notas
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Para imprimir todas as anotações no projeto ao imprimir uma exibição, na guia Arquivo , escolha Imprimir e escolha Configuração de Página. Na guia Exibir, selecione a caixa Imprimir notas marcar. As anotações são impressas na última página da impressão.
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Para excluir uma anotação, selecione o texto na caixa Anotações e pressione DELETE.
