Em algumas tabelas do Access, é importante acompanhar a data ou a data e a hora em que um novo registro é adicionado. Isso geralmente é chamado de carimbo de data ou hora. Você pode usar a função Now ou Date para que o Access preencha automaticamente a data ou hora em que um novo registro é adicionado. Use a função Now para preencher a data e a hora ou a função Date para preencher apenas a data.
Adicionar um campo de carimbo de data ou hora
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No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela à qual você deseja adicionar o campo carimbo de hora.
O Access abrirá a tabela no modo Folha de Dados.
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Na primeira coluna em branco rotulada Clique para Adicionar, selecione Data & Hora na lista suspensa de tipos de dados. O Access cria um novo campo e exibe um nome de campo temporário.
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Digite um nome para o campo, como Data Adicionada e pressione ENTER.
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Clique em Arquivo > Salvar ou pressione CTRL+S para salvar as alterações de design da tabela.
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Na guia Página Inicial , no grupo Exibições , clique em Exibir e clique em Modo de Exibição de Design para alternar para exibição de design.
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Na coluna Nome do Campo , selecione seu novo campo.
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Em Propriedades de Campo na parte inferior da exibição de design, na guia Geral , clique na caixa de propriedade Valor Padrão e digiteNow() ou Date().
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Clique na caixa de propriedade Mostrar Seletor de Datas e selecione Nunca na lista.
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Salve suas alterações e feche a tabela.
Sempre que você adiciona um novo registro à tabela, o Access insere automaticamente a data ou a data e hora no campo Data Adicionada.