As observações não são exibidas na íntegra em relatórios no Gerenciamento de Coleções, como a Lista de Tarefas de Gerenciamento de Coleção no Microsoft Dynamics GP. As anotações são cortadas.
Sintomas
As anotações estão sendo retiradas da tabela Coleções - Notas (CN00100), onde o campo NOTE_DISPLAY_STRING trunca a nota em 71 caracteres. A nota completa é armazenada na tabela Coleções - Texto de Anotações (CN00300) no campo TXTFIELD. Os relatórios devem ser modificados no Report Writer para obter a nota completa do campo TXTFIELD na tabela CN00300 para ver a nota de coleção completa no relatório.
Causa
Para resolver o problema, a tabela Coleções - Texto de Anotações (CN00300) precisará ser adicionada ao relatório no Escritor de Relatório. Em seguida, o campo TXTFIELD desta tabela pode ser arrastado para o relatório para exibir a nota completa. Em seguida, o acesso de segurança deve ser atribuído ao usuário para o relatório modificado. As etapas a serem tomadas são:
1. Imprima o relatório em GP para a tela. Por exemplo, imprima a Lista de Tarefas de Coleções na tela. Para fazer isso, clique em Transações aponte para Vendas e clique em Tarefas de Coleção. Em seguida, clique no ícone da impressora no canto superior direito. A janela Destino do Relatório será aberta. Marque Tela e clique em OK.
2. O relatório da Lista de Tarefas de Coleções será impresso na tela. Clique em Modificar para abrir o layout do relatório no Escritor de Relatório.
3. Na seção H1- Observação (amarelo) do layout do relatório, o campo "Cadeia de caracteres de exibição de anotações" está listado. Clique nesta célula para selecioná-la e clique na tecla Excluir para removê-la do relatório. Saia da janela Layout do Relatório e, quando solicitado, clique em Salvar para salvar as alterações.
4. Na janela Definição de Relatório, clique no botão Tabelas.
5. Na janela Relações de Tabelas de Relatório, clique em 01. Anotações da coleção e clique em Novo.
6. Na janela Tabelas Relacionadas, clique para selecionar Coleções - Anotações Texto e clique em Abrir. Clique em OK para fechar a janela Definição de Tabela.
7. Clique em OK novamente para fechar a janela Tabelas Relacionadas e clique em Fechar para fechar a janela Report Table Relationships.
8. Na janela Definição de Relatório, clique no botão Layout.
9. Mova a janela Layout do Relatório para a direita para que você possa acessar a janela Caixa de Ferramentas atrás dela.
10. Na caixa Ferramenta, clique na lista de tabelas listadas e selecione a tabela Coleções - Anotações texto que foi adicionada.
11. Arraste o Campo de Texto até a seção H1 do layout do relatório no espaço onde você excluiu o campo notas antigas. O novo campo agora deve ser intitulado Campo de Texto.
Observação: você pode arrastar a seção H1 para ser maior e, em seguida, arrastar o Campo de Texto para ser maior também para que ele exibirá mais caracteres. (Você pode modificar esse campo mais tarde se precisar ser ainda maior.)
12. Saia de todas as janelas no Escritor de Relatório e clique em Salvar quaisquer alterações, se solicitado.
13. Em Escritor de Relatório, clique em Arquivo e clique em Microsoft Dynamics GP para voltar à GP.
14. Conceda segurança aos usuários para este novo relatório modificado:
a. Clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Instalação, aponte para Sistema e clique em Formulários e Relatórios Alternativos/Modificados.
b. Selecione a ID do Relatório (como Defaultuser) que deve ter acesso ao novo relatório.
c. Produto: Gerenciamento de Coleções
d. Tipo: Relatórios
e. Clique em + para expandir Vendas.
f. Clique no + ao lado da Lista de Tarefas de Coleções.
g. Marque a versão Modificada.
h. Clique em Salvar.
