Sintomas
Há 25 letras de coleção de caixas disponíveis no Gerenciamento de Coleções no Escritor de Relatório, mas determinadas letras só são exibidas em determinadas janelas no Gerenciamento de Coleções. O tweny dessas letras predefinidos só está disponível na janela Principal da Coleção a ser impressa para um cliente por vez, e os cinco restantes dessas letras enlatados estão disponíveis na janela Letras de Consulta para um envio em massa.
Causa
Esse é o design atual. As 25 letras predefinidas no Gerenciamento de Coleções só podem ser impressas nessas janelas: As seguintes 20 letras de coleção predefinidas do Escritor de Relatório só podem ser impressas para um cliente por vez na janela Principal da Coleção: CN_Letter01 por meio do CN_Letter10 CN_AddressID por meio do CN_AddressID10 As 5 Letras de Coleção predefinidas a seguir from Report Writer with the mail-merge features can only be printed for mass customers in the
Query Letters window:
CN_Mail_Merge01 through CN_Mail_Merge05
Observação: não há opções para obter essas 25 letras predefinidas do Report Writer para mostrar em outras janelas de Coleções do que estão disponíveis no momento. Consulte a resolução abaixo para encontrar uma solução alternativa.
Resolução
A solução alternativa é criar sua própria carta de coleção personalizada no Microsoft Dynamics GP. Coleções As letras que você cria na janela Manutenção de Carta de Gerenciamento de Coleções podem ser vistas na janela Coleção Principal para imprimir para um cliente por vez e também na janela Letras de Consulta para envio em massa.
Para acessar a janela Manutenção de Carta de Gerenciamento de Coleções para projetar sua própria carta de coleção, siga estas etapas:
1. Clique em Cartões, aponte para Vendas e clique em Letras de Coleção.
2. Nomeia a Carta e forneça uma descrição.
3. Deixe a caixa de seleção Ocultar em Lookups em branco. No entanto, se você deseja que essa ID de carta seja ocultada nas janelas de Consulta na janela Seleção de Impressão e Letras de Consulta, marque essa opção.
4. De definir uma ID de ação padrão, se desejado.
5. Insira um Assunto Padrão, se você enviar a carta por email. Caso contrário, deixe em branco.
6. Você pode criar a carta na janela abaixo ou usar o Microsoft Word. Marque somente a caixa de seleção Documento do Microsoft Word se você quiser criar a carta no Microsoft Word em vez disso (para adicionar logotipos, etc. e usar outras funcionalidades do Microsoft Word). Caso contrário, deixe essa caixa de seleção em branco se quiser criar a carta no Microsoft Dynamics GP. As letras criadas usando um desses métodos estarão disponíveis em todas as janelas de Gerenciamento de Coleções para impressão.
Para obter mais informações sobre como criar uma carta de coleção usando a funcionalidade do Microsoft Word, clique no seguinte número de artigo 949761 para exibir o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
949761 Como criar uma nova carta de coleção no Word
7. Comece a digitar a letra na caixa de texto grande na parte inferior da janela Manutenção de Carta de Coleção. Para qualquer função, coloque o cursor onde deseja que a função seja adicionada ao corpo do texto e clique em Inserir para inserir a função no corpo da letra.
Por exemplo, você pode digitar "Caro" e, em seguida, colocar o cursor depois dele. Selecione a função Para Informações do Cliente e Nome do Contato e clique em Inserir. Portanto, quando você imprimir suas letras, ela será mesclada com o Nome de Contato definido na Manutenção do Cliente para personalizar cada carta de coleção.
Observação: as funções devem ser inseridas no corpo da letra usando o botão Inserir. Não copie ou copie e copie as funções dentro da letra.
