Bordas de página podem ser exibidas ou impressas incorretamente no Word 2007

Sumário

As bordas de página em um documento do Microsoft Office Word 2007 não podem ser exibidas ou impressas conforme o esperado. Esse problema pode ocorrer porque a borda da página pode ser na região não-imprimível que é definido pelo driver da impressora. Este artigo inclui quatro métodos que você pode usar para resolver esse problema.

Sintomas

Quando você visualizar ou imprime um documento do Microsoft Office Word 2007 na visualização de impressão, as bordas de página no documento podem ser exibidas ou impressas incorretamente. Além disso, você pode receber a seguinte mensagem de erro:

Uma ou mais margens estão definidas fora da área imprimível da página. Escolha o botão ' Corrigir ' para aumentar as margens adequadas.

Causa

Esse problema ocorre porque a borda de página padrão é 24 pontos (aproximadamente 0.31 polegada) da borda da página. Esta é a configuração de borda de página padrão independentemente da região não-imprimível real para a impressora. Embora as margens do documento poderão caber na área imprimível da página, a borda de página ainda pode ser na região não-imprimível que é definido pelo driver da impressora.Esse problema afeta impressoras Hewlett-Packard (HP) DeskJet mais do que qualquer outra impressora. A região não-imprimível da parte inferior de uma impressora HP DeskJet é 0.67 polegada ou maior. A configuração específica depende do driver de impressora DeskJet series.

Solução alternativa

Para contornar esse problema, use um dos seguintes métodos para alterar as configurações de margem para a borda da página.

Método 1: Posicione a borda da página em relação à borda externa da página

Na guia Layout de página , clique em Bordas de página no grupo de Plano de fundo da página .
Na guia Borda da página , clique em Opções.
Na caixa de diálogo borda e sombreamento opções , altere a configuração padrão de 24 pontos na área de margem para uma nova medição. Por exemplo, altere o valor das opções de margem Superior, Inferior, Esquerda e Direita para 31 pontos.

Observação: As margens da borda de página são ajustáveis apenas entre pontos 0 e 31. Uma medida de 31 pontosé igual a aproximadamente meia polegada.

Método 2: Posicione a borda da página em relação à margem da página

Para definir a posição da parte interna da borda da página relativa à margem da página, siga estas etapas:

Na guia Layout de página , clique em Bordas de página no grupo de Plano de fundo da página .
Na guia Borda da página , clique em Opções.
Na lista medidas de , clique em texto.
Se for necessário, altere a configuração padrão de 24 pontos na área de margem para pelo menos 10 pontos.
Clique em OK duas vezes.

Observação: Dependendo da impressora padrão que é configurada no computador, você terá que alterar as configurações de margem inferior da página para 0,8" ou maior. Para fazer isso, clique em margens no grupo Configurar página e, em seguida, clique em Margens personalizadas. Na guia margens , altere a margem inferior para 0,8" ou maior.

Método 3: Posicione a borda em relação à margem da página e, em seguida, altere as configurações de margem da página

Na guia Layout de página , clique em margens no grupo Configurar página e, em seguida, clique em Margens personalizadas.
Na guia Margens, aumente a margem inferior para pelo menos 0.67" e, em seguida, clique em OK.Observação: A formatação do documento poderá ser afetada quando você alterar as configurações de margem.
No grupo de Plano de fundo da página , clique em Bordas de página.
Na guia Borda da página , clique em Opções.
Na lista medidas de , clique em textoe, em seguida, clique duas vezes em Okey .

Método 4: Alterar o tamanho do papel para um tamanho personalizado

Na guia Layout de página , clique em tamanho no grupo Configurar página e, em seguida, clique em Mais tamanhos de papel.
Na guia papel , altere a configuração para 10" na caixa Altura .Observações:
- Altera a configuração de Tamanho de papel para Tamanho personalizado.
- A formatação do documento poderá ser afetada quando você alterar as configurações de margem.

Status

A Microsoft confirma que este é um problema em seus produtos listados na seção "Aplica-se a".

Mais informações

A maioria das impressoras não pode imprimir até a borda do papel devido as limitações físicas da maneira que as impressoras lidar com papel.Se você definir as margens do documento próximo à borda do papel e a impressora não pode imprimir que perto da borda do papel, o Word e o Microsoft Word Viewer retornam uma mensagem de aviso toda vez que o documento é enviado para a impressora. Portanto, se você imprimir mais de uma cópia do documento, você receberá a mensagem de erro mais de uma vez.A maioria das impressoras a laser, como HP LaserJet, não é possível imprimir menos de 0,25 polegada para qualquer borda do papel. Algumas impressoras a laser, como HP LaserJet Series II, exigem margens de 0,5 polegadas. Em geral, DeskJet impressoras não podem imprimir mais perto que 0.67 polegadas à borda inferior do papel. A maioria das impressoras PostScript e impressoras matriciais têm suas próprias configurações de driver de impressora interno para margens.Para obter mais informações sobre regiões não-imprimíveis, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

Mensagem 191031 : uma ou mais margens estão definidas fora da área imprimível da páginaOs produtos de terceiros descritos neste artigo são fabricados por empresas que são independentes da Microsoft. A Microsoft não dá nenhuma garantia, implícita ou não, em relação ao desempenho ou confiabilidade desses produtos.