Como criar um índice de conteúdo e índice com códigos de campo no Word

Método 1: Como criar um comando de menu personalizado

Parte A: para adicionar o comando de menu MarkTableofContentsEntry para o menu Inserir , siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em Personalizare, em seguida, clique na guia barras de ferramentas .

2. Clique para selecionar a caixa de seleção Barra de menus .
   
   Observação: Esta opção é selecionada por padrão.

3. Na caixa de diálogo Personalizar , clique na guia comandos .

4. Na lista categorias , clique em Todos os comandos.

5. Na lista comandos , clique em MarkTableOfContentsEntrye, em seguida, arraste o comando para o menu Inserir . Aponte para o local onde deseja que o comando apareça no menu e solte o botão do mouse.

6. Na caixa de diálogo Personalizar , clique em Fechar.

Parte B: para marcar o texto para inclusão na tabela de conteúdo, siga estas etapas:

1. Selecione o texto que você deseja incluir.

2. No menu Inserir , clique em Marcar entrada de índice de conteúdo.

3. Na caixa de entrada , modifique o texto se desejar que ele seja diferente do texto selecionado.

4. Na lista de identificador de tabela , clique em C para o índice analítico.

5. Na lista nível , selecione um nível para a entrada de índice de conteúdo.

6. Clique em Marcar.

7. Clique em Fechar.

8. Repita as etapas 1 a 7 deste procedimento para cada tabela entrada do índice analítico no documento.

Método 2: Como usar o teclado

1. Selecione a palavra ou palavras que você deseja incluir como uma entrada de índice de conteúdo.

2. Pressione ALT + SHIFT + O.
   
   É exibida a caixa de diálogo Marcar entrada de índice analítico .

3. Na caixa de entrada , modifique o texto se desejar que ele seja diferente do texto selecionado.

4. Na lista de identificador de tabela , clique em C para o índice analítico.

5. Na lista nível , selecione um nível para a entrada de índice de conteúdo.

6. Clique em Marcar.

7. Clique em Fechar.

8. Repita as etapas 1 a 7 para cada entrada de índice de conteúdo que você deseja criar.

Método 1: Como usar um comando de menu personalizado

Parte A: para adicionar o comando MarkIndexEntry no menu Inserir , siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em Personalizare, em seguida, clique na guia barras de ferramentas .

2. Clique para selecionar a caixa de seleção Barra de menus .
   
   Observação: Esta opção é selecionada por padrão.

3. Na caixa de diálogo Personalizar , clique na guia comandos .

4. Na lista categorias , clique em Todos os comandos.

5. Na lista Comandos , clique em MarkIndexEntrye, em seguida, arraste o comando para o menu Inserir . Aponte para o local onde deseja que o comando apareça no menu e solte o botão do mouse.

6. Na caixa de diálogo Personalizar , clique em Fechar.

Parte B: para marcar o texto para inclusão no índice, siga estas etapas:

1. Selecione o texto que você deseja incluir (realce).
   

2. No menu Inserir , clique em Marcar entrada de índice.

3. Na caixa de entrada principal , modifique o texto se desejar que ele seja diferente do texto selecionado. Digite o texto da subentrada e, em seguida, selecione a página e opções de formato de número desejado.

4. Clique em Marcar para marcar o texto selecionado ou clique no botão Marcar todas para marcar todas as ocorrências do texto selecionado.

5. Clique em Fechar.

6. Repita as etapas 1 a 5 para cada entrada de índice que você deseja criar.

Método 2: Como usar comandos de menu padrão

Para marcar o texto para inclusão no índice, siga estas etapas:

1. Word 2003
   No menu Inserir , aponte para referênciase, em seguida, clique em índices.
   
   Word 2002
   No menu Inserir , clique em referênciase, em seguida, clique em índices.
   
   Word 2000
   No menu Inserir , clique em índices.

2. Na guia índice , clique no botão Marcar entrada .

3. Digite o texto da entrada principal e subentrada e, em seguida, selecione as opções e o formato de número de página que você deseja.

4. Clique em Marcar.

5. Repita as etapas 3 e 4 deste procedimento para cada campo de entrada de índice que você deseja criar.

6. Clique em Fechar.

Método 3: Como usar o teclado

Para marcar o texto para inclusão no índice, siga estas etapas:

1. Selecione a palavra ou palavras que você deseja incluir como uma entrada de índice.

2. Pressione ALT + SHIFT + X. A caixa de diálogo Marcar entrada de índice é exibida.

3. Na caixa de entrada principal , modifique o texto se desejar que ele seja diferente do texto selecionado. Digite o texto da subentrada e selecione a página e opções de formato de número desejado.

4. Clique em Marcar para marcar o texto selecionado ou clique em Marcar todos para marcar todas as ocorrências do texto selecionado.

5. Clique em Fechar.

6. Repita as etapas 1 a 5 deste procedimento para cada campo de entrada de índice.

Método 4: Como usar um arquivo de concordância

Use esse método quando você sabe quais as palavras que você deseja indexar e quando você deseja indexar todas essas palavras no documento ao mesmo tempo.


Para criar um índice usando um arquivo de concordância, siga estas etapas:

1. Em um novo documento, insere uma tabela de duas colunas.

2. Na coluna esquerda, digite as palavras do documento que você deseja marcar para indexação.
   
   Observe que essas entradas diferenciam maiusculas de minúsculas.

3. Na coluna à direita, digite o texto correspondente que deseja que apareça no índice.

4. Salvar e fechar o documento.

5. Abra o documento no qual você deseja criar o índice.

6. Word 2003
   No menu Inserir , aponte para referênciase, em seguida, clique em índices.
   
   Word 2002
   No menu Inserir , clique em referênciase, em seguida, clique em índices.
   
   Word 2000
   No menu Inserir , clique em índices.

7. Clique na guia índice .

8. Clique em com AutoMarcação.

9. Selecione o arquivo que você criou nas etapas 1 a 4 e, em seguida, clique em Abrir.

O Word marca automaticamente as palavras no seu documento.