Como minimizar metadados no Word 2003

Como remover automaticamente informações pessoais quando você salvar

Você pode agora remover automaticamente informações pessoais de um documento do Word quando você salvar o documento. Para ativar essa opção, execute estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em
   Opções.

2. Na guia segurança , clique para selecionar o
   Caixa de seleção Remover informações pessoais do arquivo propriedades em Salvar em Opções de privacidadee clique
   OK.

Observação: Esse é o método preferencial de remover informações pessoais quando você salvar um documento do Word.

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Como remover manualmente o seu nome de usuário de seus documentos

Para exibir ou alterar seu nome de usuário, siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em
   Opçõese então clique na guia Informações do usuário.
   
   São exibidas as seguintes caixas de edição:

   Nome
   Iniciais
   Endereço para correspondência

2. Se você não quiser que essas informações apareçam em seus documentos, digite sequências não-identificadas ou espaços no respectivo caixas de edição e, em seguida, clique em Okey para aceitar as alterações.

Observação: Todos os novos documentos que você criar irá conter essas informações em vez dos valores padrão que são inseridos quando você instalou o Office. No entanto, os documentos existentes já podem conter estas informações.

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Como remover manualmente o resumo de informações pessoais

Quando você cria ou salva um documento no Word, informações de resumo poderão ser salvas no documento. Há vários métodos que você pode usar para acessar essas informações:

• Abra o documento. No menu arquivo , clique em
  Propriedades. O Resumo,
  Estatísticas, conteúdo, e
  Guias personalizadas podem conter várias propriedades, como seu nome, o nome do gerente e o nome da sua empresa.

• No Microsoft Windows Explorer, clique com botão direito no documento e, em seguida, clique em Propriedades. As guias do
  Caixa de diálogo Propriedades pode conter informações.

• Você pode usar um de Visual Basic for Applications do Microsoft macro (VBA) ou outro código de programa para ler as propriedades exibidas na
  Caixa de diálogo de Propriedades .

Para limpar as informações de resumo de um documento ou modelo existente, siga estas etapas:

1. Abra o documento ou modelo.

2. No menu arquivo , clique em
   Propriedades.

3. Na guia Resumo , clique para limpar a
   Autor, gerente, empresae quaisquer outras caixas de texto que você não deseja distribuir.

4. Na guia Personalizar , exclua qualquer propriedade que contenha informações que você não deseja distribuir.

5. Clique em OK.
   
   Sobre o
   Menu arquivo , clique em Salvare, em seguida, clique em
   Fechar.

Depois de concluir essas etapas, o documento não conterá propriedades de resumo.

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Como remover manualmente o resumo de informações pessoais quando estiver conectado a uma rede

Se você estiver conectado a uma rede, seu nome de usuário de rede pode aparecer na caixa autor na guia Resumo e no campo gravado por sobre o
Guia estatísticas quando você salva um documento. Esse problema pode ocorrer mesmo se você tiver removido todas as outras informações pessoais de seu computador.

Para remover informações de resumo de um documento quando você estiver em uma rede, siga estas etapas:

1. Se o documento estiver armazenado em um servidor de rede, copie-o para o disco rígido local.

2. Iniciar o computador, mas é não fazer logon em sua rede. Quando você vir a caixa de diálogo de logon de rede, clique em Cancelar ou pressione ESC.
   
   Observação: Se você não conseguir iniciar o Windows pressionando ESC (por exemplo, o computador está executando o Microsoft Windows NT), você não pode continuar estas etapas.

3. Abra o documento.

4. No menu arquivo , clique em
   Propriedades.

5. Na guia Resumo , clique para limpar a
   Autor, gerente, empresae quaisquer outras caixas de texto que contêm informações que você não deseja distribuir.

6. Na guia Personalizar , exclua qualquer propriedade que contenha informações que você não deseja distribuir.

7. Clique em OK.
   
   Sobre o
   Menu arquivo , clique em Salvare, em seguida, clique em
   Fechar.

Quando você efetuar logon na rede, Abra o arquivo . Se você fizer isso, seu nome de usuário de rede pode escrito no arquivo. No entanto, você pode usar o Windows Explorer para copiar o arquivo para um servidor de rede ou um disquete.

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Como remover manualmente os comentários em documentos

O Word oferece a capacidade de adicionar comentários aos documentos. Normalmente, os comentários contêm o nome da pessoa que criou para que você saiba quem os escreveu.

Os comentários geralmente aparecem como uma seção realçada de texto; pode-se com o botão direito no comentário e, em seguida, clique em Excluir comentário.

Qualquer novo comentário que você criar não conterá seu nome de usuário porque você o removeu da caixa de diálogo Opções , conforme descrito na seção "Como para manualmente remover seu nome de seus documentos do usuário" deste artigo.

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Como remover manualmente os cabeçalhos e rodapés dos documentos

Cabeçalhos e rodapés nos documentos podem conter informações de identificação. Para remover informações de cabeçalhos e rodapés, execute essas etapas:

1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.

2. O cabeçalho e o rodapé aparecem na parte superior e inferior de cada página do documento.
   
   Altere-os como desejar.

3. Clique em Fechar na barra de ferramentas cabeçalho e rodapé .

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Como remover manualmente as marcas de revisão

Os documentos podem conter marcas de revisão. Com marcas de revisão, você pode determinar quem fez alterações específicas em um documento. Quando você aceita ou rejeita as marcas de revisão, o texto revisado é salvo no documento e as marcas de revisão são removidas.

Para aceitar ou rejeitar revisões, siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em Controlar alterações para habilitá-lo.

2. Na barra de ferramentas revisão , clique em anterior ou próximo para localizar e selecionar revisões específicas. Em seguida, clique em Aceitar alteração ou Rejeitar alteração/excluir comentário para aceitar ou rejeitar a revisão está selecionada.

3. Quando você tiver terminado, clique em
   Fechar.

Observação: Se você alterar as configurações de 'Mostrar' na barra de ferramentas Revisão, informações de revisão não serão removidas. voltar ao início

Como desativar o salvamento rápido

O recurso de gravação rápida acelera o processo de salvar um documento salvando somente as alterações feitas em um documento.

Devido ao projeto do recurso de gravação rápida, o texto que você exclui de um documento pode permanecer no documento mesmo depois que você salvar o documento. Se você estiver preocupado com o texto excluído permanece no documento, execute essas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em
   Opções.

2. Selecione a guia Salvar .

3. Clique para desmarcar a caixa de seleção Permitir gravação rápida e, em seguida, clique em Okey.

Para obter mais informações sobre o recurso de gravação rápida, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

291181 perguntas frequentes sobre "Allow Fast Saves" no Word 2002

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Como procurar e remover texto formatado como oculto

Em documentos do Word, você pode formatar o texto como oculto. Como texto oculto pode conter informações que você não deseja distribuir, convém Reexibir e removê-lo. Para remover todo o texto em um documento formatado como oculta, siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em
   Opçõese, em seguida, clique na guia Exibir.

2. Clique para selecionar a caixa de seleção texto oculto e, em seguida, clique em Okey.

3. No menu Editar , clique em
   Substituir.

4. Clique em mais para expandir a caixa de diálogo.

5. Clique em qualquer lugar na caixa ao lado de Localizar.

6. Clique no botão Formatar e, em seguida, clique em
   Fonte.
   
   Clique para selecionar a caixa de seleção ocultoe, em seguida, clique em Okey.

7. Clique em Substituir tudo.

Todo o texto oculto é removido do documento. Para desativar a exibição de texto oculto, execute essas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em
   Opçõese, em seguida, clique na guia Exibir.

2. Clique para desmarcar a caixa de seleção texto oculto e, em seguida, clique em Okey.

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Como remover os hiperlinks dos documentos

Os documentos podem conter hiperlinks para outros documentos ou páginas da Web em uma intranet ou na Internet. Hiperlinks geralmente aparecem como sequências de texto sublinhado azul.

Para excluir manualmente um único hiperlink de um documento, clique no hiperlink, aponte para hiperlinke, em seguida, clique em
Remover hiperlink.

Se você deseja excluir todos os hiperlinks em um documento, você pode usar uma macro do VBA para fazer isso. O seguinte exemplo de macro VBA remove todos os hiperlinks em um documento.

Observação: No seguinte exemplo de macro, somente o link será removido. O texto do hiperlink permanecerá no documento.

Importante: Antes de usar o seguinte exemplo de macro, examine o aviso de isenção neste artigo.

Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next

End Sub

Para remover todos os vestígios do hiperlink e o texto do hiperlink do documento, você pode usar o seguinte exemplo de macro.

Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub

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Como remover estilos dos documentos

Documentos podem conter estilos que possuem metadados. Você pode remover esses estilos ou renomeá-los. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. Abra o documento que contém os estilos.

2. No menu Formatar , clique em
   Estilo.

3. Selecione o estilo que você deseja excluir ou renomear.
   
   
   Clique em Excluir para excluir o estilo ou clique em
   Modificar para renomeá-lo.

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Como remover versões anteriores de arquivo dos documentos

O Word inclui um recurso de versão de arquivo que lhe permite salvar várias versões do mesmo documento no mesmo arquivo. Convém excluir as versões mais antigas do documento antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Para excluir uma ou mais versões de um documento, execute essas etapas:

1. No menu arquivo , clique em
   Versões.

2. Selecione a versão do documento que você deseja excluir.
   
   Você pode selecionar mais de uma versão pressionando CTRL enquanto seleciona as versões.

3. Clique em Excluir.

4. Quando terminar de excluir as versões antigas do documento, clique em Salvar no menu arquivo.

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Como remover vínculos dos códigos de campo

Imagens vinculadas e outros objetos em documentos do Word podem conter informações de vínculos, como o caminho do objeto ou imagem vinculada. Você pode remover essas informações de seu documento editando os códigos de campo.

Para exibir os códigos de campo, siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em
   Opçõese, em seguida, clique na guia Exibir.

2. Clique para selecionar a caixa de seleção códigos de campo e, em seguida, clique em Okey.

Depois que os códigos de campo estão visíveis, você pode verificar para ver se alguma delas contêm informações de identificação.

Para remover as informações de vinculação de uma imagem vinculada ou outro objeto, execute estas etapas:

1. Selecione o objeto ou imagem vinculada ou selecione o código de campo da imagem ou objeto se os códigos de campo estão visíveis.

2. Pressione CTRL + SHIFT + F9.

A imagem ou o objeto agora está desvinculado. Quando uma imagem ou objeto está desvinculado, você não pode editá-lo.

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Como remover o nome do modelo e local

Todos os documentos criados no Word se baseiam em um modelo. Por padrão, este é o arquivo de modelo normal. dot, localizado na pasta modelos. No entanto, você pode criar um documento baseado em um modelo diferente em outro local. O caminho e o nome desse modelo estão armazenados nas propriedades do documento.

Para exibir o nome do modelo e o local, clique em Propriedades no menu arquivo e, em seguida, clique na guia Resumo .

Mesmo se você não enviar o modelo com o documento, o documento mantém o nome e o local do modelo. Para alterar o nome do modelo e o local para não identificar valores, execute as seguintes etapas:

1. No menu Ferramentas , clique em modelos e suplementos.

2. Clique em Anexar.

3. Selecione um modelo que tem um nome e um local que não seja exclusivo ou confidencial.
   
   Por exemplo, porque cada computador que possui o Word instalado inclui normal. dot, convém selecionar normal. dot.

4. Clique em Abrire, em seguida, clique em
   OK.

Observação: O modelo pode conter macros, entradas de AutoTexto, estilos personalizados e barras de ferramentas personalizadas. Alterando modelos, você pode disponibilizar alguns desses itens ao seu documento.

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Como remover as informações da lista de circulação

Se você enviar um documento por email usando uma lista de circulação, informações de roteamento podem ser anexadas ao documento. Para remover essas informações do documento, você deve salvar o documento em um formato que não retenha as informações da lista de circulação.

No Word, salve o documento em formato HTML ou Rich Text Format (RTF). Feche o documento e reabra o novo arquivo. Porque as informações de slip de roteamento não estão mais presentes, você pode agora salvar o documento no formato do Word.

Você também pode seguir estas etapas:

1. Desative Permitir gravação rápida usando as instruções neste artigo.

2. No menu arquivo , aponte para Enviar parae, em seguida, clique em Outro destinatário da circulação.

3. Clique em Limpar para remover a lista de circulação e, em seguida, clique em Okey.

4. No menu arquivo , clique em
   Salvar.

O documento é salvo agora sem nenhuma informação de slip de roteamento.

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Como remover seu nome do código do Visual Basic

Importante: Antes de usar o seguinte exemplo de macro, examine o aviso de isenção neste artigo.

Quando você grava uma macro do VBA no Word, a macro gravada começa com um cabeçalho que é semelhante ao seguinte:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Para remover seu nome de qualquer macro que você registrou, siga estas etapas:

1. Abra o documento que contém as macros.

2. No menu Ferramentas , aponte para
   Macroe, em seguida, clique em Editor do Visual Basic. Ou pressione ALT + F11.

3. Na janela Projetos, clique duas vezes no módulo que contém as macros.

4. Remova seu nome do código da macro gravada.

Quando terminar de remover o nome, pressione ALT + Q para retornar ao programa e, em seguida, clique em Salvar no
Menu arquivo .

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Como remover referências do Visual Basic para outros arquivos

No Editor do Visual Basic, você pode criar uma referência para outro arquivo. Se um usuário abrir um documento que contém referências a outros arquivos, o usuário pode ver os nomes dos arquivos indicados.

Para remover essas referências, execute as seguintes etapas:

1. Abra o documento que contém referências.

2. No menu Ferramentas , aponte para
   Macroe, em seguida, clique em Editor do Visual Basic ou pressione ALT + F11.

3. No menu Ferramentas , clique em
   Referências.

4. Clique para desmarcar a caixa de seleção ao lado do arquivo ou arquivos referenciados.
   
   Quando você tiver terminado, clique em Okey.

5. Pressione ALT + Q.

6. No menu arquivo , clique em
   Salvar.

Observação: Se você remover as referências a outros arquivos, isso pode afetar negativamente a capacidade das macros no documento para funcionar corretamente.

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Como remover as informações do disco rígido ou rede

Quando você salva um documento no disco rígido local ou em um servidor de rede, informações que identificam o disco rígido local ou servidor de rede podem ser gravadas no documento.

Para remover essas informações do documento, execute essas etapas:

1. Abra o documento.

2. No menu arquivo , clique em Salvar como.
   
   Salve o documento em sua unidade de disquete (geralmente unidade A).

3. No menu arquivo , clique em
   Fechar.

4. Remova o disquete da unidade de disquete.

Agora você pode usar o Windows Explorer para copiar o documento do disquete para qualquer disco rígido ou servidor de rede.

Observação: Devido à limitação de espaço de um disquete (geralmente 1,44 megabytes [MB]), este método não pode ser usado se o tamanho do arquivo de documento exceder o espaço livre no disquete.

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Objetos incorporados em documentos que podem conter metadados

Se você incorporar um objeto em um documento, o objeto ainda reterá suas próprias propriedades, independentemente do que você fizer no documento. Por exemplo, se você incorporar uma pasta de trabalho do Microsoft Excel em uma palavra documento, o documento e a pasta de trabalho cada tem suas próprias propriedades.

Para remover os metadados de um objeto incorporado, ativar o objeto, remova quaisquer metadados conforme descrito nas seções anteriores, reative o documento portador e, em seguida, salve o documento portador.

Observação: Quando você ativar um objeto incorporado em um documento, apenas parte do objeto incorporado é exibida no documento; o objeto pode conter informações adicionais que não são exibidos. Se você desejar que o documento contenha somente uma reprodução do objeto incorporado e não o conteúdo real, use a
Comando Recortar no menu Editar para excluir o objeto e, em seguida, use o comando Colar especial para colar o objeto no documento usando um formato de metarquivo. Depois que você fizer isso, você não pode editar o objeto incorporado; Entretanto ele não conterá qualquer metadado.

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Variáveis de documento podem conter metadados

Importante: Antes de usar o seguinte exemplo de macro, examine o aviso de isenção neste artigo.

Para excluir as variáveis de documento estão contidas no seu documento do Word, use o seguinte exemplo de macro:

Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Para obter mais informações sobre variáveis, no Editor do Visual Basic, clique em Ajuda do Microsoft Visual Basic , no menu Ajuda , digite Propriedade variáveis no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e clique em Pesquisar para exibir o tópico.


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Sugestões gerais sobre segurança

Aqui estão algumas sugestões gerais que você pode usar para ajudar a aumentar o nível de segurança em seu ambiente de computação:

• Quando você não estiver no computador, ajuda a protegê-lo usando uma proteção de tela protegida por senha, a senha de inicialização ou o recurso de bloqueio do Windows NT.

• Se seu computador possui pastas compartilhadas, certifique-se de aplicar as senhas a elas para que somente usuários autorizados possam acessar os compartilhamentos. Para obter ainda mais segurança, use o controle de acesso em nível de usuário para que você possa controlar exatamente quem pode acessar os compartilhamentos do computador.

• Quando você exclui um arquivo, esvazie a Lixeira imediatamente. Convém considerar um utilitário que apaga completamente ou sobrescreve os arquivos quando eles são excluídos.

• Quando você faz backup de seus dados, armazene os backups em um local seguro, como um cofre, uma caixa de depósito de segurança ou um gabinete trancado.

• Certifique-se de que documentos importantes estão protegido por senha para que somente usuários autorizados podem abri-los. Armazene suas senhas em um local seguro, em separado. Se você não lembrar de uma senha, não é possível recuperar o conteúdo de um documento protegido por senha.

• Não distribua documentos em formato eletrônico. Em vez disso, imprima-os. Não use elementos de identificação, como fontes de distinção, marcas d'água, logotipos ou papel especial, a menos que você precisa (por exemplo, para uma apresentação).

• O email é não anônimo. Envie por e-mail um documento se você estiver preocupado sobre sua identidade estar ligada de qualquer forma ao documento.

• Não envie um documento pela Internet usando o protocolo HTTP ou o protocolo de transferência de arquivo (FTP). Informações enviadas através destes protocolos são enviadas em "clear text", isso significa que é tecnicamente possível (embora improvável) elas serem interceptadas.

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