INTRODUÇÃO
A janela Manutenção de Carta está em Gerenciamento de Coleções no Microsoft Dynamics GP. Este artigo descreve como usar a janela Manutenção de Carta para criar uma nova carta de coleção no Microsoft Office Word. Além disso, você pode modificar uma carta de coleção existente que foi criada no Word.
MAIS INFORMAÇÕES
Para usar a janela Manutenção de Carta para criar uma nova carta de coleção ou modificar uma carta de coleção existente, siga estas etapas:
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1. |
No menu Cartões, aponte para Vendas e clique em Letras de Coleção. |
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2. |
No campo ID da carta, digite uma ID de letra para criar uma nova carta de coleção. Ou selecione a ID da letra da coleção existente que você deseja modificar. |
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3. |
Na lista ID da Ação Padrão, clique em uma ID de ação, se necessário. |
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4. |
Clique para selecionar a caixa de seleção Microsoft Word Documento. |
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5. |
Clique no ícone de pasta e clique na pasta onde deseja salvar a carta da coleção. |
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6. |
No campo Nome do Arquivo, digite um nome de arquivo para a letra da coleção e clique em Abrir . |
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7. |
Clique no botão de seta à direita azul para iniciar o Word. |
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8. |
No documento em branco do Word, clique no menu Complementos. |
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9. |
Na área Barras de Ferramentas Personalizadas, clique em qualquer um dos seguintes headers para exibir uma lista dos campos disponíveis que você pode usar na carta personalizada: • Fatura |
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10. |
Clique nos campos que você deseja adicionar à letra da coleção. |
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11. |
Clique em Salvar e, em seguida, saia do Word. |
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12. |
Na janela Manutenção de Carta, clique em Salvar para salvar a carta da coleção. |
Observação
• Se você usar Microsoft Office Word 2007, deverá salvar seu documento no seguinte formato:
Documento do Word 97 - 2003
• A categoria coleção no Assistente de Escrita de Carta não estará disponível se o Microsoft Dynamics GP estiver registrado para Gerenciamento de Coleções. Esse comportamento também ocorre para a opção Preparar uma Carta de Coleção quando você clica em Escrever Letras na janela Manutenção do Cliente.
Para verificar se você está registrado no Gerenciamento de Coleções, clique no menu Ajuda, clique em Sobre o Microsoft Dynamics GP e clique em Opções . As Letras de Coleção no Gerenciamento de Coleções têm mais funcionalidade do que o Assistente de Escrita de Carta.
Para acessar As Letras da Coleção, siga estas etapas:
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1. |
Clique em Cartões, em Vendas e em Letras de Coleção. |
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2. |
Além disso, você pode escolher uma Carta de Coleção padrão na janela Letras de Consulta. Para abrir a janela Letras de Consulta, clique em Transações, em Vendas e em Letras de Consulta. |
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3. |
Na janela Letras da Coleção, crie uma carta do zero no Microsoft Dynamics GP ou clique para selecionar a caixa de seleção Microsoft Word para criar uma carta no Word. Você pode escrever a carta no Word e, em seguida, pode usar a janela Cartas de Coleção para navegar até o arquivo. |
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4. |
Clique na seta de expansão azul com o arquivo selecionado nesta janela para abrir o Word e editar a carta. Dependendo da sua versão do Word, o posicionamento da barra de ferramentas da GP do Microsoft Dynamics varia. No entanto, você pode usar os botões na barra de ferramentas para adicionar a funcionalidade Coleções à sua carta. Por exemplo, você pode inserir a função faturas atrasadas na carta e a carta imprimirá uma lista das faturas atrasadas do cliente. Você também pode inserir as funções sem usar o Word para criar a carta usando a janela Manutenção de Carta de Gerenciamento de Coleções. |
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