Editar com o Copilot no PowerPoint

O Copilot no PowerPoint é um assistente da plataforma AI disponível no PowerPoint para Windows, Mac e na Web. Ele pode ser acessado abrindo o Copilot Chat usando o ícone do Copilot no canto inferior direito da tela. Ele está ativado por padrão na caixa de prompt.

O Copilot no PowerPoint ajuda você a criar, editar e entender suas apresentações. Ele compreende o contexto do documento, pode executar tarefas de várias etapas e gera ou edita conteúdo diretamente no PowerPoint, incluindo:

• Edição e Estruturação de Slides: Adicione novos slides, atualize o conteúdo existente, reorganize seções e melhore o fluxo geral com sugestões assistidas por IA.
• Geração e aprimoramento de imagem: Use a IA para criar visuais personalizados ou substituir os existentes, com resultados inseridos diretamente em seus slides ou compartilhados no chat.
• Compreensão da apresentação: Resuma rapidamente sua apresentação, obtenha respostas para perguntas específicas e receba insights para ajudá-lo a comunicar melhor sua mensagem.

Você pode escolher entre diferentes modelos de IA, incluindo Claude da Anthropic e ChatGPT do OpenAI, para potencializar sua experiência com o Copilot ao fazer alterações diretamente na sua apresentação.  

O Copilot no PowerPoint trabalhará para entender e seguir o design e a marca da sua apresentação. Uma maneira importante de ajudar o Copilot no PowerPoint a entender melhor os requisitos da sua marca é preencher um kit de marca (disponível para usuários corporativos) com seus logotipos, diretrizes de marca e ativos de imagem. 

A experiência foi projetada para simplificar os fluxos de trabalho de criação de apresentações e aumentar a produtividade. Ele foi projetado com a IA responsável em mente. 

Experimente agora

Pronto para experimentar?  Você pode usar o Copilot no PowerPoint para criar apresentações na marca e simplificar uma ampla variedade de tarefas.

1. Abra o PowerPoint.
2. Abra o Copilot Chat no menu da Faixa de Opções e experimente estes prompts:

• Peça que ele reescreva o texto para melhorar a clareza ou o tom, como "Tornar o título mais conciso".
• Melhore os elementos visuais da apresentação com "substitua a lista de marcadores neste slide por uma linha do tempo detalhada do SmartArt" e "torne a imagem neste slide fotorrealista".
• Lidar com tarefas complexas de raciocínio, como adaptar conteúdo para diferentes públicos-alvo — por exemplo, "Atualizar slides 4-6 para um público do Reino Unido".

Configure seu kit e modelo de marca (para usuários corporativos)

Para configurar seu kit de marca e otimizar seu modelo para o Copilot no PowerPoint, consulte os artigos a seguir. Observe que você deve ter uma licença do Microsoft Copilot para acessar o kit de marca.

• Criar e gerenciar kits de marca oficiais no aplicativo Microsoft Copilot - Suporte da Microsoft
• Usar diretrizes para gerenciar kits de marca no Microsoft Copilot - Suporte da Microsoft
• Mantenha sua apresentação alinhada à marca com o Copilot - Suporte da Microsoft

Se você configurou um kit de marca, aqui estão algumas coisas para experimentar com o Copilot no PowerPoint:

• Peça para criar uma apresentação de marca e escolha um modelo do seu kit de marca — por exemplo, "Criar uma apresentação sobre IA no trabalho. Cubra histórias da vida real de diferentes funções - RH, Vendas & Marketing, TI, Manufatura, Finanças, Produto. Além disso, faça com que os ganhos de produtividade sejam baseados em dados e represente por meio de tabelas & gráficos."
• Adicione conteúdo de marca criando um slide usando os layouts, a tipografia da marca e o estilo visual do modelo, por exemplo, "Adicione um slide que contenha esta citação: "A inovação começa com a compreensão da jornada do seu cliente".
• Peça para reformatar sua apresentação para corresponder ao estilo do modelo da marca, aplicando cores, fontes e layouts consistentes por exemplo, "Reformatar todos os slides para corresponder ao estilo do meu modelo corporativo, ajustando cores e fontes".
• Adicione elementos visuais extraindo logotipos e imagens do seu kit de marca e aplicando-os de forma consistente ao longo dos slides, como "Adicionar imagens relevantes do meu kit de marca aos slides 3, 5 e 7".
• Faça com que o Copilot marque se sua apresentação está em conformidade com a marca – por exemplo, "Você pode revisar/marcar minha apresentação em relação às diretrizes de marca da minha empresa?"

Melhore suas apresentações com as habilidades do Copilot no PowerPoint

O Copilot no PowerPoint agora inclui habilidades internas , comandos prontos para uso que atuam em sua apresentação com um único clique. Em vez de criar um prompt longo, basta escolher uma habilidade e deixar o Copilot fazer o trabalho, ajudando você a melhorar a narrativa e a consistência visual mais rapidamente, junto com os fluxos de trabalho existentes do Copilot. 

Habilidades do Copilot no PowerPoint

• Revise esta apresentação — Obtenha sugestões detalhadas, slide por slide, para fortalecer a estrutura, a clareza e a narrativa. O Copilot analisa seu conteúdo existente e recomenda edições para fazer com que sua mensagem seja direcionada.
• Visualize este slide — Transforme um slide com muito texto em um visual profissional e polido. O Copilot transforma seu conteúdo escrito em uma imagem envolvente que eleva a aparência da sua apresentação.
• Prepare-se para perguntas — Analise as apresentações para identificar possíveis pontos fracos e antecipar as perguntas do público, ajudando os usuários a melhorar a narrativa e fazer apresentações com mais eficiência.

Como usar uma habilidade

1. Abra o Copilot no PowerPoint a partir da faixa de opções.
2. Selecione o menu Habilidades .
3. Escolha a habilidade (por exemplo, Revisar esta apresentação) e deixe o Copilot ajudá-lo (por exemplo, gerar sugestões que você pode revisar e aplicar).

Quais são as limitações do Copilot no PowerPoint? Como os usuários podem limitar os impactos dessas limitações ao usar o sistema?

Limitações:

• Apresentações grandes ou complexas podem exceder os limites do sistema.

Como limitar os impactos:

• Use o botão de polegar para baixo no Copilot Chat para relatar o resultado.

Quais fatores operacionais e configurações permitem o uso eficaz e responsável do Copilot no PowerPoint?

O Copilot no PowerPoint foi revisado por nossa equipe de IA Responsável (RAI). Seguimos os princípios de IA Responsável e implementamos:

• Pipelines de manipulação de IA responsável para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado. 
• Nos comentários do usuário do produto com os quais os usuários podem relatar conteúdo ofensivo à Microsoft.

O que devo fazer se eu vir uma saída inesperada ou ofensiva ao usar o Copilot no PowerPoint?

• Use o botão de polegar para baixo no Copilot Chat para relatar o resultado.
• Remova ou edite qualquer conteúdo inadequado antes de compartilhar.
• Entre em contato com o administrador de TI se você encontrar problemas persistentes. Seus comentários ajudam a Microsoft a melhorar a segurança e a qualidade do Copilot.

O conteúdo gerado é original?

O conteúdo gerado pelo Copilot no PowerPoint é criado por modelos de IA treinados em grandes conjuntos de dados de apresentações, dados internos e externos. No entanto, os resultados são sintetizados a partir de padrões em dados de treinamento e podem ocasionalmente se parecer com o conteúdo existente. Sempre revise a originalidade e a adequação antes de usar. 

Como funciona a geração de imagens no Copilot?

O Copilot no PowerPoint dá suporte à geração de imagens usando modelos avançados de IA.

Solicite uma imagem no chat e o Copilot gerará uma, se apropriado. As imagens podem ser inseridas diretamente nos slides ou devolvidas no chat para posicionamento manual, dependendo da solicitação.

Como o Copilot usa minhas imagens carregadas na geração de imagens?

Quando você carrega uma imagem ou faz referência a uma em um slide como referência para geração, o Copilot usa IA para analisar a imagem inteira, incluindo objetos, plano de fundo e estilo. Se houver pessoas, a análise pode incluir características físicas e faciais visíveis, bem como o número de indivíduos. Com base nas suas instruções, o Copilot pode estilizar a imagem, modificar o plano de fundo ou adicionar novos elementos. Em alguns casos, ele pode reconhecer figuras públicas conhecidas, mas, de outra forma, não pode identificar indivíduos únicos. 

Os usuários devem garantir que têm os direitos e permissões apropriados para usar as imagens carregadas, incluindo o consentimento de todos os indivíduos representados. 

Onde posso saber mais sobre privacidade?

O Copilot e o Microsoft 365 foram desenvolvidos com base na abordagem abrangente da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

• Se você estiver usando o Microsoft Copilot em sua organização (com sua conta corporativa ou de estudante), consulte Dados, privacidade e segurança do Microsoft Copilot.
• Se você estiver usando o Copilot em aplicativos do Microsoft 365 para casa (com sua conta Microsoft pessoal), confira Copilot em aplicativos do Microsoft 365 para casa: seus dados e privacidade.

Algumas coisas a serem observadas

Esse recurso usa tecnologia avançada de IA para gerar conteúdo a partir da sua entrada. Como acontece com qualquer tecnologia em evolução, os resultados podem variar e nem sempre ser precisos ou alinhados com sua intenção e, ocasionalmente, podem incluir conteúdo confidencial. Recomendamos revisar e verificar o conteúdo gerado por IA antes de incluí-lo em sua apresentação. Entradas semelhantes podem produzir resultados semelhantes.