Eventos de Engage assíncronas

Eventos assíncronos dão às pessoas uma maneira de fazer perguntas e obter respostas em momentos diferentes, o que mantém a conversa visível, pesquisável e acessível ao longo do tempo. Use eventos assíncronos para realizar um evento sem uma experiência online do Teams. Eles são mais adequados para um evento pessoal ou uma discussão somente texto como uma AMA (ask-me-anything). Os usuários podem encontrar eventos assíncronos em Engage enredo e comunidades, o que os torna flexíveis para momentos liderados por líderes e discussões em grupo.

Captura de ecrã de um evento Assíncrono de exemplo, que contém uma conversação que consiste em perguntas dos membros da comunidade

Os usuários podem encontrar eventos assíncronos em Engage enredo e comunidades, o que os torna flexíveis para momentos liderados por líderes e discussões em grupo.

Hospedagem de um evento assíncrono

Eventos assíncronos são adequados para casos em que q aberto&A, transparência e durabilidade importam mais do que a apresentação em tempo real.

Casos de uso comuns para eventos assíncronos incluem:

Evento presencial – Use o evento assíncrono como a página de eventos para compartilhar detalhes e se comunicar com os participantes
Liderança Q&A – Executivos ou gerentes respondendo a perguntas de funcionários sobre estratégia, prioridades ou alterações
Alterar comunicações – Reorganizações, atualizações de políticas ou novas iniciativas
Sessões de especialistas – especialistas do assunto respondendo a perguntas ao longo do tempo

Como os eventos assíncronos são baseados em texto e persistentes, eles dão suporte à participação assíncrona entre fusos horários e agendamentos.

Onde você cria eventos assíncronos

Eventos assíncronos podem ser criados e hospedados em dois locais em Viva Engage: enredos e comunidades.

Histórias

Como eles estão hospedados em um enredo Engage, um evento assíncrono é tipicamente centrado em líderes. Eventos assíncronos de enredo funcionam bem para os seguintes requisitos de evento:

Q de liderança ou executiva&A
Tópicos em toda a organização
Ampla visibilidade em toda a rede

Eventos assíncronos de enredo são detectáveis através do enredo do líder e podem ser compartilhados amplamente entre Viva Engage.

Comunidades

Quando um Engage Community hospeda um evento assíncrono, ele é ancorado em um grupo específico. Os eventos assíncronos são ideais para os seguintes usos:

Discussões específicas da equipe ou específicas da função
Q baseado em tópico ou baseado em interesse&A
Conversas em andamento dentro de um grupo definido

Os eventos assíncronos da comunidade permanecem no contexto da comunidade e dão suporte ao Q&A estruturado.

Melhores práticas para eventos assíncronos eficazes

Definir o contexto cedo: explicar claramente o tópico, o escopo e as expectativas
Incentivar o upvoting: ajuda a esclarecer as perguntas mais importantes
Abordar questões difíceis: Transparência cria confiança
Marque as melhores respostas: Torna as perguntas resolvidas fáceis de encontrar
Deixe o evento aberto: permitir tempo para participação assíncrona e acompanhamento

Análise de eventos assíncronos

Os eventos assíncronos oferecem um conjunto mais simples de análises para avaliar o quão eficaz foi o evento. Estas são as análises mostradas para eventos assíncronos.

Captura de ecrã a mostrar o resumo de análise que verá para todos os eventos assíncrono.