ComoMicrosoft 365 administrador global ou de gerenciamento de usuários para sua escola, você lida com as necessidades de licenciamento Microsoft 365 de seus alunos. À medida que os alunos saem ou se formam, você pode reatribuir suas licenças de volta ao pool de licenças ou aos alunos de entrada. Você também tem opções para ajudar os alunos graduados a gerenciar seus emails, contatos e arquivos antigos. Por exemplo, você pode atribuir Exchange Online gratuitas para licenças de ex-alunos para alunos graduados para que eles possam manter seu email escolar por toda a vida. Atribuir licenças de ex-alunos a alunos graduados liberará mais licençasOffice 365 Education para a classe de entrada sem ordenar mais licenças.
Dica: Saiba mais sobre como atribuir licenças aos alunos como um Administração de TI
O que acontece quando você reatribui uma licença de estudante no Microsoft 365
Em Office 365 Education, os usuários precisam de licenças para usar Exchange Online, OneDrive corporativo ou de estudante, Skype for Business Online e outros serviços online, bem como os aplicativos Aplicativos do Microsoft 365 corporativo, como Outlook, PowerPoint, Excel e Word em seus dispositivos.
Quando você recupera uma licençaOffice 365 Education reatribuindo-a de volta ao pool de licenças, o aluno perde o acesso a Exchange Online, OneDrive e todos os outros Aplicativos M365. Isso significa que:
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Todos os dados associados a essa caixa de correio de estudante são mantidos por 30 dias, com exceção dos dados mantidos com a Retenção Legal, que é mantida durante a retenção.
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Após o período de carência de 30 dias, os dados da caixa de correio são excluídos e não podem ser recuperados.
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O OneDrive do usuário NÃO será excluído. Para obter mais informações, consulte: Retenção e exclusão do OneDrive.
Quando uma licença deOffice 365 Education é reatribuída de volta ao pool de licenças:
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Os alunos comAplicativos do Microsoft 365 corporativo instalados em seu dispositivo terão funcionalidade reduzida.
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As notificações de produto não habilitadas aparecerão até ativarem uma assinaturaMicrosoft 365.
Ações recomendadas
Se sua escola vai atribuir o Exchange Online gratuito para licenças de ex-alunos para alunos graduados, não há outras ações que os alunos precisam tomar em relação aos seus e-mails. No entanto, em relação aos seus arquivos e aplicativos de área de trabalho, estas etapas são recomendadas:
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Informe os alunos que depois de se formarem, eles perderão o acesso a qualquer serviços online e documentos pessoais associados à sua conta escolar e armazenados em OneDrive corporativo ou de estudante.
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Forneça aos alunos um guia passo a passo para mover documentos pessoais de seus OneDrive corporativo ou de estudante fornecidos pela escola para um local que eles gerenciam, como uma unidade local, uma unidade USB ou outra OneDrive. Para obter mais informações sobre como obter OneDrive, confira: Obter o OneDrive em seu dispositivo.
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Informe aos alunos que, mesmo depois de deixar a escola, eles ainda podem acessar e editar documentos que mudaram de sua escola OneDrive usando Microsoft 365 na Web gratuitas .
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Reatribua as licenças de estudante de graduação de volta ao pool de licenças durante seus processos normais de manutenção de sistemas pós-ano letivo.
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Remova o OneDrive usando Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite no PowerShell. Para obter mais informações, confira: Remove-SPOSite e Remove-SPODeletedSite.
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