Importante: A partir de março de 2023, os clientes não poderão mais comprar licenças do Career Coach, pois estão sendo preteridas. O produto ainda terá suporte até 30 de junho de 2023, após o qual os clientes não terão mais acesso a ele. Para salvar seus dados do Career Coach, siga as instruções nesta página. Para obter mais informações, consulte as perguntas frequentes sobre a prenúmia de precatório do Career Coach.
O Career Coach é um aplicativo Microsoft Teams para Educação alimentado pelo LinkedIn que fornece diretrizes personalizadas para que os alunos do ensino superior naveguem por sua jornada na carreira.
Este guia é para que as instituições de ensino iniciem o Career Coach. Você receberá diretrizes para criar uma equipe de planejamento, definir uma visão e identificar recursos, escolher um cenário de adoção, personalizar a experiência e criar engajamento. Use as informações fornecidas para fazer um plano para o Career Coach que atenderá às necessidades de seus alunos, preparará sua comunidade acadêmica e ajustará seus recursos.
Observação: Se você não está familiarizado com o Career Coach, você pode aprender um pouco sobre como o Career Coach funciona e mais sobre os recursos do Career Coach.
Criar uma equipe ou um comitê de planejamento
Cada instituição de ensino tem um conjunto exclusivo de necessidades que deseja resolver introduzindo novas tecnologias e um conjunto específico de recursos para fazer isso acontecer. Reunir professores, funcionários e administradores de TI para trabalhar nas etapas abaixo para integrar o Career Coach. Veja abaixo uma lista de tarefas comuns para implementar o Career Coach
Dica: Use o Microsoft Teams para colaborar, compartilhar documentos e atender. Crie canais para organizar o planejamento e as conversas.
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Organizador para reuniões de equipe/comitê
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Líder de divulgação para professores/funcionários
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Líder de divulgação para liderança estudantil
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Gerente de campanha de conscientização/divulgação para o corpo do aluno
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Coordenador de administradores de TI/administradores de TI
Definir uma visão e identificar recursos
Defina uma visão clara para oferecer o Career Coach em sua instituição de ensino e determine os recursos necessários para dar vida a essa visão. Você pode usar as perguntas abaixo para orientar a discussão:
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Como o Career Coach se alinha com a missão e as prioridades da nossa instituição de ensino?
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Como o Career Coach pode apoiar os resultados do emprego estudantil e incentivar o envolvimento entre alunos e ex-alunos?
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Quais são as necessidades de planejamento de carreira de nossos alunos e como eles podem ser atendidos com o Career Coach? Como o Career Coach pode ser utilizado por professores e funcionários dentro e fora da sala de aula? Como o Career Coach pode ser usado pelo centro de carreira?
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Quando os alunos mais precisam de ajuda? Perto do início, meio ou fim de seu tempo em nossa instituição de ensino? No início ou no final de um semestre? Em quais alunos o Treinador de Carreira poderia ter o maior impacto?
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O que precisa acontecer para configurar o Career Coach? Qual departamento será responsável pela integração e treinamento?
Escolher um cenário de adoção
Use a visão e os recursos que você identificou para avaliar se você deve implementar o Career Coach para o cenário parcial do campus ou o cenário completo do campus. Examine os detalhes e os benefícios de cada um para avaliar o planejamento e os recursos necessários. Decida qual cenário está alinhado com o impacto que você deseja que o Career Coach tenha.
Observação: Uma avaliação gratuita do Career Coach está disponível por 90 dias para 25 alunos e 25 professores/funcionários para ajudar a tomar uma decisão informada sobre o cenário de adoção que você decide escolher. A avaliação pode ser ativada por meio do Centro de administração do Microsoft 365.
Campus parcial
Ao adotar o Career Coach para parte do seu campus, você pode priorizar o acesso apenas a alunos específicos, como alunos do primeiro ano, um clube ou grupo, alunos de estudo de trabalho ou um programa ou departamento específico. Isso concentra os esforços do Career Coach para determinados alunos que precisam de Coach de Carreira ou estão interessados nele, sem precisar implementá-lo para toda a instituição.
Campus completo
Com uma adoção completa do campus, todos os alunos terão acesso ao Career Coach o tempo todo que forem alunos em sua instituição de ensino. Dessa forma, professores e funcionários de todos os departamentos podem implementar metas e atividades do Career Coach em suas aulas e cursos, e o uso não se limita a um determinado grupo de alunos.
Personalizar o Career Coach
Colabore com seus administradores de TI para determinar como você coletará os dados, arquivos e recursos para personalizar e atualizar o Career Coach com informações específicas para sua instituição. Estabeleça um método de cadência e coleção para atualizações. Para obter instruções detalhadas sobre como personalizar e integrar o Career Coach, visite Suporte do Career Coach para administradores de TI.
Criar engajamento
Siga estas etapas para obter a todos em sua comunidade acadêmica o que eles precisam para começar e criar engajamento.
1. Medir e compartilhar o sucesso
Determine métricas como agregar dados de engajamento do aluno para medir o sucesso e medir o impacto do Career Coach. Crie metas e benchmarks para avaliar regularmente e fazer ajustes rápidos com base em comentários para compartilhar sucessos com sua comunidade acadêmica (incluindo as pessoas em sua equipe de planejamento). Aqui estão algumas perguntas a serem consideradas ao determinar métricas e benchmarks:
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Qual é o envolvimento atual com atividades, eventos ou ferramentas focadas na carreira em relação a todo o corpo estudantil?
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A quais tipos de atividades e eventos os alunos respondem bem?
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Quantos alunos esperamos alcançar com o Career Coach? Quantos alunos gostaríamos de alcançar?
2. Criar conscientização
Compartilhe informações sobre o Career Coach por meio de emails, panfletos e mensagens. Aqui estão alguns recursos que você pode enviar:
Informações personalizadas para cada grupo em sua comunidade acadêmica. Verifique se todos sabem o que é o Career Coach, como ele funciona e o papel que podem desempenhar:
Os alunos podem usar o Career Coach para ajudá-los em sua jornada na carreira. Inspire-os a criar um perfil abrangente para obter diretrizes de carreira significativas para eles. Certifique-se de que eles tenham o apoio necessário para começar a trabalhar com o Career Coach e permanecer engajados. Os alunos também podem usar o Career Coach para exibir os perfis do LinkedIn de ex-alunos para inspiração e para rede.
Você pode enviar a eles o guia de início rápido do Career Coach para os alunos, o vídeo de introdução de dois minutos, o vídeo de demonstração e a demonstração clicável.
Notifique os ex-alunos de que sua instituição está apresentando o Career Coach e que eles receberão mais notificações para se conectar com os alunos atuais no LinkedIn para ajudar a criar suas redes. Se houver ex-alunos ativos na associação de ex-alunos, incentive-os a responder aos alunos atuais e se envolver por meio de eventos de rede de alunos-ex-alunos. Dê a eles detalhes sobre como gerenciar a visibilidade do perfile criar caminhos para o engajamento fornecendo aos ex-alunos dicas ou modelos para se comunicar com os alunos.
Você pode enviar a eles o vídeo de introdução de dois minutos, o vídeo de demonstração e a demonstração clicável.
Professores e funcionários podem aconselhar e orientar os alunos que trabalham em atividades do Career Coach. Eles podem participar de eventos de lançamento, sessões de integração e esforços de engajamento, bem como incluir o Career Coach em seus cursos. Eles precisam saber as diferentes maneiras de participar e quais recursos do Career Coach estão disponíveis para apoiá-los em sua função.
Dica: Dados agregados de engajamento de alunos e outras métricas estão disponíveis no Career Coach Insights para ajudar professores e funcionários a avaliar seus esforços e entender melhor a participação dos alunos.
Você pode enviar a eles o vídeo de introdução de dois minutos, o vídeo de demonstração, a demonstração clicável, o panfleto informativo, o eBook informativo ou as perguntas frequentes.
Ao iniciar o Career Coach, os administradores de TI da sua instituição de ensino são responsáveis por personalizar e gerenciar o Career Coach. Em seguida, a cada semestre ou ano letivo, eles precisarão atualizar a lista de cursos e o catálogo do curso para manter a experiência do Coach de Carreira dos alunos atualizada. Eles devem saber como obter essas informações ou quem contatar para essas listas. O Career Coach pode ser configurado a partir do suporte de administrador do Career Coach.
Você pode enviar a eles a página de produtos do Career Coach, o vídeo de introdução de dois minutos, o vídeo de demonstração, a demonstração clicável, o panfleto informativo, o eBook informativo ou as perguntas frequentes.
3. Suporte à integração
Aprender a usar o Career Coach deve ser acessível, divertido e com tempo efetivo. Aqui está uma lista de algumas ideias e anotações para criar integração e treinamento:
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Peça aos líderes estudantis que experimentem e compartilhem sua experiência com os pares. Isso não só os ajuda a criar sua rede, mas também ajuda a criar confiança usando o Career Coach.
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Integrar e treinar pessoalmente e online para ser inclusivo de estilos de aprendizagem e agendamentos.
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Hospedar demonstrações e treinamentos para garantir que os alunos que desejam aprender sobre o Career Coach tenham a chance de aprender e fazer perguntas.
4. Obter comentários
Capture comentários de alunos, professores e funcionários sobre o Career Coach. Escreva perguntas para avaliar o envolvimento, a satisfação e o impacto. Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer:
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Como você descobriu sobre o Career Coach?
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Em uma escala de 1 a 10, quão fácil foi começar?
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Você se conectou com ex-alunos, professores ou funcionários ou outros alunos?
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Em uma escala de 1 a 10, quão bem você entende as habilidades que precisa desenvolver para começar a carreira?
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Em uma escala de 1 a 10, quão útil é o Career Coach na criação de habilidades?
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Em uma escala de 1 a 10, quanta confiança você tem que você será capaz de obter um trabalho que se conecte diretamente às suas metas de carreira?
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Qual é a probabilidade de recomendar o Career Coach para um par?
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Há algo que você não gosta ou não entende sobre o Treinador de Carreira?
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Você sabe como começar a procurar um emprego relacionado aos seus objetivos de carreira?
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Como você vai começar a procurar um emprego relacionado às suas metas de carreira?
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De que outra forma a instituição pode ajudá-lo com sua jornada de carreira?
Dica: Use Microsoft Forms para criar pesquisas que as pessoas podem levar em cinco minutos ou menos.
5. Fazer do Coach de Carreira parte da vida e do aprendizado do campus
Você pode começar com metas e atividades do Career Coachpara trazer o Career Coach para eventos e salas de aula do campus. O guia tem lições fáceis de seguir para as metas e atividades no Career Coach. Professores, funcionários e líderes estudantis podem usar o guia para criar engajamento com o Career Coach e ajudar os alunos a desenvolver suas aspirações de carreira à medida que crescem as habilidades pessoais e profissionais ao longo da vida.
Professores e funcionários podem aproveitar as tendências do mercado de trabalho do LinkedIn para informar programas e currículos de alunos. Dados de contratação relevantes também podem ser usados para aconselhar decisões de carreira do aluno e ajudar a alinhar as atividades dos alunos com suas metas de carreira.
Recursos e suporte
Leia mais sobre o Career Coach
Perguntas frequentes sobre o Treinador de Carreira
Guia de início rápido do Career Coach para alunos
Suporte do Career Coach para administradores de TI
