ImportExportText Macro Action

Tipo de transferência

O tipo de transferência que você deseja fazer. Você pode importar dados de, exportar dados ou vincular a dados em arquivos de texto ou HTML delimitados ou de largura fixa. Você também pode exportar dados para um arquivo de dados de mesclagem de email Word, que você pode usar com o recurso de mesclagem de email Word para criar documentos mesclados, como cartas de formulário e rótulos de email.

Selecione Importar Delimitado, Importar Largura Fixa, Importar HTML, Exportar Delimitado, Exportar Largura Fixa, Exportar HTML, Exportar Word para Windows Merge, Link Delimitado, Vincular Largura Fixa ou Link HTML na caixa Tipo de Transferência na seção Argumentos de Ação da janela de design de macro. O padrão é Importar Delimitado.

Nome da especificação

O nome da especificação do conjunto de opções que determina como um arquivo de texto é importado ou vinculado. Para um arquivo de texto de largura fixa, você deve especificar um argumento ou usar um arquivo schema.ini, que deve ser armazenado na mesma pasta que o arquivo de texto importado ou vinculado.

Para criar uma especificação para importar ou vincular um arquivo de texto:

1. Na guia Dados Externos , no grupo Importar , clique em Arquivo de Texto.

2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos , insira o caminho do arquivo de texto de origem na caixa Nome do arquivo .

3. Clique na opção desejada para armazenar os dados (importar, acrescentar ou vincular) e clique em OK.

4. Na caixa de diálogo Importar Assistente de Texto , clique em Avançado.

5. Especifique as opções desejadas para essa especificação e clique em Salvar Como.

6. Insira o nome desejado para a especificação e clique em OK.

7. Você pode gerenciar as especificações existentes clicando em Especificações na caixa de diálogo de especificação.

8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de especificação.

Em seguida, você pode digitar o nome da especificação nesse argumento sempre que quiser importar ou exportar o mesmo tipo de arquivo de texto.

Você pode importar, exportar ou vincular arquivos de texto delimitados sem digitar um nome de especificação para esse argumento. Nesse caso, o Access usa os padrões da caixa de diálogo assistente. O Access usa um formato predeterminado para arquivos de dados de mesclagem de email, para que você nunca precise digitar um nome de especificação para esse argumento ao exportar esses tipos de arquivos. Você pode usar especificações de importação/exportação com arquivos HTML, mas a única parte da especificação aplicada é a especificação para formatação de tipo de dados.

Nome da Tabela

O nome da tabela Access para importar dados de texto, exportar dados de texto ou vincular dados de texto. Você também pode digitar o nome do Access consulta de onde deseja exportar dados. Esse é um argumento obrigatório.

Se você clicar em Importar Delimitado, Importar Largura Fixa ou Importar HTML na caixa Tipo de Transferência , o Access acrescenta os dados de texto a essa tabela se a tabela já existir. Caso contrário, o Access cria uma nova tabela que contém os dados de texto.

Você não pode usar uma instrução SQL para especificar dados a serem exportados quando estiver usando a ação de macro ImportExportText . Em vez de usar uma instrução SQL, primeiro você deve criar uma consulta e especificar o nome da consulta no argumento Nome da Tabela .

Nome do Arquivo

O nome do arquivo de texto para o qual importar, exportar ou vincular. Inclua o caminho completo. Esse é um argumento obrigatório.

O Access cria um novo arquivo de texto quando você exporta dados do Access. Se o nome do arquivo for o mesmo que o nome de um arquivo de texto existente, o Access substituirá o arquivo de texto existente.

Se você quiser importar ou vincular uma tabela ou lista específica em um arquivo HTML, poderá usar o argumento Nome da Tabela HTML .

Tem nomes de campo

Especifica se a primeira linha do arquivo de texto contém os nomes dos campos. Se você selecionar Sim, o Access usará os nomes nesta linha como nomes de campo na tabela Access quando você importar ou vincular os dados de texto. Se você selecionar Não, o Access tratará a primeira linha como uma linha normal de dados. O padrão é Não.

O Access ignora esse argumento para Word para arquivos de dados de mesclagem de email do Windows porque a primeira linha deve conter os nomes de campo.

Quando você exporta uma tabela access ou consulta seleção para um arquivo de texto delimitado ou de largura fixa, o Access insere os nomes de campo da tabela ou selecione consulta na primeira linha do arquivo de texto se você tiver selecionado Sim para este argumento.

Se você estiver importando ou vinculando um arquivo de texto de largura fixa e selecionar Sim nesta caixa, a primeira linha que contém os nomes de campo deverá usar o delimitador de campo definido na especificação de importação/exportação para separar os nomes de campo. Se você estiver exportando para um arquivo de texto de largura fixa e selecionar Sim para esse argumento, o Access inserirá os nomes de campo na primeira linha do arquivo de texto com este delimitador.

Nome da tabela HTML

O nome da tabela ou lista no arquivo HTML que você deseja importar ou vincular. Esse argumento é ignorado, a menos que o argumento Tipo de Transferência seja definido como Importar HTML ou Link HTML. Se você deixar esse argumento em branco, a primeira tabela ou lista no arquivo HTML será importada ou vinculada.

A tabela ou o nome da lista no arquivo HTML é determinado pelo texto especificado pela marca de> CAPTION <, se houver uma marca de> CAPTION <. Se não houver <marca de> CAPTION, o nome será determinado pelo texto especificado pela marca> TITLE <. Se mais de uma tabela ou lista tiver o mesmo nome, o Access os distinguirá adicionando um número ao final de cada nome; por exemplo, Funcionários1 e Funcionários2.

Página de Código

O nome do conjunto de caracteres usado com o página de código.