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Você pode inserir campos de texto em formas para exibir informações adicionais. Os campos são organizados em categorias, como Data/Hora, Informações do Documento e Dados de Forma. Os campos são atualizados automaticamente quando você altera as informações nas quais eles se baseiam.

  1. Clique duas vezes em uma forma para abrir seu bloco de texto e, em seguida, mova o cursor para o lugar no bloco de texto em que você deseja inserir o campo de texto.

  2. Na guia Inserir , clique em Campo.

  3. Na lista Categoria , clique na categoria do campo que você deseja inserir:

    • Fórmula personalizada     Essa categoria usa funções shapesheet que você insere na caixa de fórmula personalizada para criar uma fórmula.

    • Data/Hora     Essa categoria usa informações do sistema para acompanhar a Data/Hora da Criação, Data/Hora Atual, Data/Hora da Última Edição e Data/Hora de Impressão.

    • Informações do documento     Essa categoria usa informações inseridas na caixa de diálogo Propriedades para acompanhar Criador, Descrição, Diretório, Nome de Arquivo, Palavras-Chave, Assunto, Título, Gerente, Empresa, Categoria e Base de Hiperlink.

    • Geometria     Essa categoria usa as informações de largura, altura e ângulo da forma. Use o campo Largura para linhas de dimensão ou o campo Ângulo para mostrar o quão longe uma forma é girada de sua posição original. Use qualquer campo geometry para atualizar automaticamente as especificações técnicas em um desenho.

    • Informações do objeto     Essa categoria usa informações inseridas na caixa de diálogo Especial para acompanhar Dados 1, Dados 2, Dados 3, ID, Mestre, Nome e Tipo.

    • Informações da página     Essa categoria usa informações inseridas na guia Propriedades da Página da caixa de diálogo Configuração de Página para acompanhar Plano de Fundo, Nome, Número de Páginas e Número de Página.

    • Dados de Forma     Essa categoria usa dados armazenados na seção Dados de Forma da planilha ShapeSheet da forma selecionada. Você define Os Dados de Forma para associar o tipo de informação desejado a uma forma. Por exemplo, você pode associar um número de série a um equipamento.

    • Células definidas pelo usuário     Essa categoria usa informações inseridas na célula Value da seção Células definidas pelo usuário na planilha ShapeSheet da forma.

  4. Na lista Nome do campo, clique no campo que você deseja inserir.

  5. Clique em Formato de Dados e, na lista Categoria , clique no formato em que deseja que as informações do campo sejam exibidas.

  6. Clique em OK e em OK novamente.

  7. Para adicionar texto após o campo, digite o texto desejado.

  8. Para inserir campos adicionais, repita as etapas 2 e 3.

  9. Para excluir um campo, selecione o campo na forma e pressione DELETE.

    Você também pode clicar duas vezes dentro da forma e excluir o texto.

  10. Para mover o bloco de texto, clique na ferramenta Bloco de Texto e arraste o bloco de texto.

    Onde está a ferramenta Bloco de Texto?

    Em Visio 2013 e versões mais recentes , clique em > Botão Bloco de Texto do grupo Ferramentas de > Inicial (a ferramenta Bloco de Texto ).

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