Introdução ao Bloco de Anotações de Equipe do OneNote: Passo a passo para os Líderes de Equipe em Educação

Cenários de bloco de anotações de equipe na educação

Líderes de equipe e membros que ensinam a mesma nota podem compartilhar blocos de anotações para colaborar em materiais de aula ou coordenar agendas de teste. Eles também podem compartilhar blocos de anotações se pertencerem à mesma escola, corpo docente ou departamento e desejam distribuir e acessar materiais administrativos coletivamente. Notebooks de equipe podem até ser usados no nível do distrito para iniciativas de organização e comunicação. 

Como o OneNote vem em todas as plataformas e em todos os dispositivos, é mais fácil do que nunca aprender e colaborar a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Há infinitas possibilidades : compartilhe suas ótimas ideias de como usar melhor o OneNote com @OneNoteEDU no Twitter!

Também temos um curso interativo curto e gratuito sobre a Comunidade de Educadores da Microsoft: Notebook da Equipe do OneNote: Ferramentas para Colaboração de Funcionários.

Espaço de colaboração

• Notas da reunião da equipe – mantenha todas as anotações da reunião em um só local e acompanhe a presença da reunião e examine as atas rapidamente. Reunião da Equipe, Comitê, Nível de Nota, Comunidades de Aprendizagem Departamental ou Profissional (PLC's). O OneNote tem uma integração apertada com o Outlook e o Office, juntamente com recursos de pesquisa avançados para que você nunca perca o controle de acompanhamentos.

• Iniciativas – Planeje e organize iniciativas escolares de forma colaborativa, como aprimoramento escolar e arrecadação de fundos.

• "Gráfico de Marés" para altos e baixos de alunos – algumas escolas têm usado essa maneira inovadora e colaborativa para acompanhar o progresso da aprendizagem dos alunos ao longo do tempo.

• Desenvolvimento de planos de aula de várias séries – algumas escolas criaram um Notebook de Funcionários para uma determinada série e organizam planos e currículos de aulas em toda a escola. Por exemplo, uma escola pode orquestrar planos de aula em cinco educadores de matemática diferentes do 9º ano.

Biblioteca de conteúdo

• Políticas e procedimentos – Manter informações importantes (ou seja, emails com anexos principais, políticas escolares etc.) tudo em um só lugar. E a melhor parte é que o OneNote está disponível em qualquer dispositivo e plataforma – acesse seu conteúdo a qualquer momento, em qualquer lugar!

• Datas e prazos – Links, anotações pegajosas, calendários, prazos, ToDos – pode haver muito o que acompanhar! Coloque tudo em um espaço compartilhado onde todos possam encontrá-lo.

Aplicativos de notebook membro da equipe privada

• Desenvolvimento Profissional (PD) – O desenvolvimento profissional/aprendizagem profissional é um aspecto importante para cada educador e membro do corpo docente. Um grande uso do notebook de membro da equipe privada é capturar planos e comentários de desenvolvimento profissional e poder compartilhar e coletar comentários do líder da equipe.

• Observações de sala de aula – As modernas observações da sala de aula podem ser mantidas em um bloco de anotações particular do membro da equipe. Tire fotos com seu aplicativo móvel do OneNote (qualquer dispositivo) e insira diretamente no bloco de anotações de membro da equipe. Grave áudio com seu telefone durante a observação ou use tinta digital para capturar a caligrafia. Com a superfície de página flexível do OneNote, há um ambiente mais avançado para observações de sala de aula.

• Planos e Comentários de Lição – Uma ótima maneira de os educadores reunirem comentários sobre o plano de aula é colocando o plano de aula digital em seu bloco de anotações da equipe privada. O líder da equipe pode facilmente dar comentários em tempo real ou offline e pode usar qualquer forma de comentários, incluindo texto, imagem, áudio ou vídeo. A superfície de página avançada do OneNote permite uma maneira muito mais flexível de reunir e compartilhar comentários. Se um educador estiver ausente, o líder da equipe poderá imprimir planos daqui para dar o substituto.

• Avaliação – Os líderes de equipe podem obter e compartilhar comentários particulares e informações de avaliação do bloco de anotações do membro da equipe.

• Comunicação pai – Usando o recurso Enviar para o OneNote do Outlook, um educador pode facilmente enviar emails importantes para o bloco de anotações de membro da equipe privada para referência posterior.

• Programa de Educação Individualizado (IEP) – Algumas escolas consideraram o uso de blocos de anotações particulares de membro da equipe para obter informações de IEP importantes para um aluno. Isso permite que o membro da equipe e o líder de equipe tenham um lugar particular para se comunicar e colaborar.

Outros usos dos blocos de anotações de equipe na educação

• PLC (Professional Learning Communities) – Os Notebooks da Equipe do OneNote são uma ótima ferramenta para habilitar o PLC (Professional Learning Communities) nas escolas. Os líderes do PLC podem configurar rapidamente um bloco de anotações no qual as pessoas podem colaborar com eficiência em tempo real. Os co-proprietários do notebook também podem ser facilmente adicionados, o que permite que um diretor, vice-diretor ou outro administrador da escola acompanhe facilmente o que está acontecendo no notebook, bem como entre para colaborar.

O que você vai precisar

• O SharePoint Online configurado para sua escola como parte de uma assinatura deMicrosoft 365.

• Uma conta organizacional Microsoft 365 professores de educação para si mesmo (o líder).

• Seus funcionários devem ter uma contaMicrosoft 365 professores de educação.

• Para começar, siga as etapas abaixo para criar um Notebook da Equipe com o aplicativo Notebook da Equipe do OneNote.

Abra o aplicativo do Bloco de Anotações de Equipe do OneNote

Localizar seus Blocos de Anotações da Equipe

Criar um bloco de anotações de equipe

Criar um Bloco de Anotações de Equipe no OneNote

(Opcional) Adicionar outro coproprietário a sua equipe

Adicionar ou remover co-proprietários no Notebook da Equipe para OneNote

Adicionar os membros da sua equipe ao seu bloco de anotações da equipe

Adicionar ou remover membros da equipe no Notebook da Equipe para OneNote

Inicie cada bloco de anotações de equipe com seções

1. Mantenha as caixas marcadas próximas às seções padrão que você deseja que sejam criadas em cada bloco de anotações de equipe.

   

2. Selecione Adicionar mais para adicionar seções adicionais no notebook de cada membro da equipe.

3. Selecione Avançar quando terminar.

   Você pode adicionar, remover e excluir seções diretamente nos blocos de anotações da sua equipe depois que o bloco de anotações de equipe for criado.

Finalizar seu bloco de anotações de equipe

1. Selecione Notebook do líder de equipe e notebook do membro da equipe para verificar como os sub-notebooks e seções serão criados para os membros da equipe.

2. Selecione para voltar para adicionar ou remover seções. Quando estiver pronto, selecione Criar para criar seu notebook de equipe.

   

3. Selecione o link nome do bloco de anotações (neste exemplo, é Professores -6º) para abrir seu notebook no OneNote. Além de um email enviado automaticamente, você tem a opção de copiar o link para enviar por email ou para manter nos seus registros. Você pode recuperar esse link mais tarde no OneNote 2013 clicando com o botão direito do mouse no notebook na lista de blocos de anotações e selecionando Copiar Link para Notebook.

   O mesmo link é usado por todos para acessar o notebook da equipe; se você fizer notebooks para várias equipes de equipe, cada link será diferente.

   

   Dica: Talvez você deseje adicionar conteúdo colocando-o na Biblioteca de Conteúdo antes de convidar sua equipe para abrir o Notebook da Equipe. Mantenha uma cópia do link em seus registros enquanto prepara o bloco de anotações. Compartilhe o link com a equipe quando estiver pronto.

Obtenha links para qualquer bloco de anotações de equipe que você tenha

Compartilhar um link para um Notebook da Equipe

Como minha equipe pode encontrar um link para um bloco de anotações da equipe?

Localizar seus Blocos de Anotações da Equipe

Gerenciando notebooks da equipe

Para gerenciar outros recursos para seus Notebooks de Equipe, selecione Gerenciar notebooks.

Isso exibe uma página que mostra os Notebooks da Equipe que você criou, bem como informações para personalizar cada um deles.

As opções são:

• Renomeando seções de equipe – Para renomear quaisquer seções de equipe, selecione o ícone de lápis e digite o novo nome da seção. Selecione Salvar depois de renomear seções da equipe.

• Adicionar seções de equipe – Para distribuir uma nova seção a todos os membros da equipe, selecione Adicionar seção. Selecione Salvar depois de adicionar seções de estudante.

• Bloquear o Espaço de Colaboração — Habilitar essa opção altera o Espaço de Colaboração para somente leitura (ou bloqueio) para impedir a edição de qualquer membro da equipe. Você pode alternar a opção de bloqueado para desbloqueado a qualquer momento.

• Abrindo o Bloco de Anotações da Equipe – Selecione Abrir para abrir o Notebook da Equipe.

• Compartilhar um link para o Notebook da Equipe – Para enviar um link para o Notebook da Equipe para sua equipe, selecione e copie o texto na caixa Link e cole-o em um email.