Introdução aos agentes Word, Excel e PowerPoint em Microsoft 365 Copilot

Por que usar Word, Excel e Agentes do PowerPoint?

Esses agentes ajudam você a criar documentos Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint a partir de suas descrições — nenhuma formatação avançada ou habilidades de design necessárias. Veja como isso facilita seu trabalho:

• Criar arquivos facilmente: gerar arquivos Word, Excel ou PowerPoint de um prompt simples.

• Editar com comentários: refinar rascunhos com comentários de alto nível (como "torná-lo mais curto", "adicionar um slide") ou editar diretamente em aplicativos do Microsoft 365.

• Trabalhar com dados: use conteúdo conectado para produzir resultados mais avançados.

  • Com uma licença Copilot, puxe automaticamente informações de seus arquivos, emails, chats, reuniões e muito mais, respeitando sempre as políticas de acesso da sua empresa.

  • Sem uma licença Copilot, puxe informações da Web e referencie arquivos específicos respeitando as políticas da sua empresa.

  • Para contas pessoais, use seus próprios arquivos, anotações ou dados pessoais armazenados no OneDrive.  

• Privacidade e controle: seus dados são processados com segurança. Os modelos de raciocínio não retêm conteúdo além da sua solicitação, os dados do cliente nunca são usados para treinar os modelos e o Copilot respeita os rótulos de confidencialidade junto com as políticas de acesso empresarial da sua organização.

• Files salvo no OneDrive: acesse e edite seus arquivos gerados a qualquer momento.

Onde encontrar agentes Word, Excel e PowerPoint

Você pode acessar os agentes no aplicativo Microsoft 365 Copilot, incluindo a área de trabalho e os aplicativos Web. Procure o Agente Word, o Agente do Excel ou o Agente do PowerPoint no menu Agentes ou Ferramentas. 

Se você não vir essas opções, talvez o administrador precise habilitar o acesso a modelos de IA Anthropic. Para saber mais, confira Conectar-se aos modelos de IA do Anthropic.

Como usar agentes para criar um arquivo

1. Abra Copilot e selecione um agente: no aplicativo Microsoft 365 Copilot na Web ou no Teams, acesse o menu Ferramentas no Copilot Chat ou no menu Agentes e escolha Word, Excel ou PowerPoint.

2. Insira seu prompt: descreva o arquivo que você deseja criar. Você pode usar sua própria redação ou selecionar em sugestões de prompt de exemplo fornecidas pelo agente. Por exemplo:

   1. "Crie uma proposta de projeto de duas páginas com uma introdução, instrução de problema, visão geral da solução e linha do tempo.”

   2. "Crie uma apresentação de estratégia de marketing de 10 slides com um design moderno.”

   3. "Configure um rastreador de orçamento com planilhas mensais e gráficos de resumo.”

3. Responder a perguntas esclarecedoras: se solicitado, especifique tom, comprimento ou outros detalhes.

4. Examine a visualização: o agente gera seu arquivo e mostra uma visualização.

5. Salvar e editar: o arquivo concluído é salvo no OneDrive. Abra-o em Word, Excel ou PowerPoint para revisar e polir.

Começar a usar agentes para criar arquivos

Seja criativo e específico com suas solicitações. Os agentes se destacam na criação de conteúdo e podem lidar com instruções complexas. Por exemplo, você pode pedir: 

Elaborar um guia de integração de funcionários:

Criar uma apresentação de marketing:

Gerar um rastreador de orçamento:

Elaborar um relatório de dados existentes:

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