Se você for novo em bancos de dados ou se simplesmente não quiser gastar tempo criando um banco de dados do zero, Microsoft Access 2010 fornecerá vários modelos que você pode usar para criar rapidamente um banco de dados pronto para uso. Este artigo descreve os modelos incluídos com Access 2010, como criar um banco de dados a partir de um modelo e como encontrar modelos adicionais no Office.com.
Neste artigo
O que é um modelo do Access?
Um modelo de Access é um arquivo que, quando aberto, cria um aplicativo de banco de dados completo. O banco de dados está pronto para usar e contém todas as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações que você precisa para começar a trabalhar. Como os modelos foram projetados para serem soluções completas de banco de dados de ponta a ponta, eles economizam tempo e esforço e permitem que você comece a usar seu banco de dados imediatamente. Depois de criar um banco de dados usando um modelo, você pode personalizar o banco de dados para atender melhor às suas necessidades, assim como se tivesse criado o banco de dados do zero.
Selecionar um modelo
Cada modelo foi projetado para atender às necessidades específicas de gerenciamento de dados. Esta seção descreve os modelos incluídos no Access 2010. Se suas necessidades específicas não forem atendidas por um desses modelos, você poderá se conectar a Office.com e procurar uma seleção mais ampla de modelos. Para obter mais informações, consulte a seção Criar um banco de dados usando um modelo.
Modelos de banco de dados Web
Cinco modelos de banco de dados Web são incluídos com Access 2010. O termo "Banco de dados Web" significa que o banco de dados foi projetado para ser publicado em um servidor do SharePoint que está executando o Access Services. No entanto, você também pode usar um banco de dados compatível com a Web como banco de dados cliente padrão, para que eles sejam apropriados para qualquer situação.
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Banco de Dados da Web de Ativos Acompanhe os ativos, incluindo detalhes específicos do ativo e proprietários. Categorize e registre a condição dos ativos, quando eles foram adquiridos, onde estão localizados e muito mais.
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Banco de Dados Web de Contribuições de Caridade Se você trabalha para uma organização que aceita contribuições de caridade, use este modelo para acompanhar os esforços de captação de recursos. Você pode acompanhar várias campanhas e relatar as contribuições recebidas durante cada uma delas. Acompanhe colaboradores, eventos relacionados à campanha e tarefas pendentes.
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Contata o Banco de Dados Web Gerencie informações sobre as pessoas com as quais você ou suas equipes trabalham, como clientes e parceiros. Acompanhe informações de nome e endereço, números de telefone, endereços de email e até anexar imagens, documentos ou outros arquivos.
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Problemas web Base de dados Crie um banco de dados para gerenciar um conjunto de problemas, como tarefas de manutenção que precisam ser executadas. Atribua, priorize e siga o progresso de um problema do início ao fim.
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Banco de Dados Web de Projetos Acompanhe uma variedade de projetos e suas tarefas associadas. Atribua tarefas às pessoas e monitore o percentual de conclusão.
Para obter informações sobre como criar, publicar e usar bancos de dados Web, consulte o artigo Criar um banco de dados para compartilhar na Web.
Modelos de banco de dados do cliente
Sete modelos de banco de dados cliente são incluídos com Access 2010. Eles não foram projetados para serem publicados no Access Services, mas ainda podem ser compartilhados colocando-os em uma pasta de rede compartilhada ou biblioteca de documentos.
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Eventos Acompanhe as próximas reuniões, prazos e outros eventos importantes. Registre um título, local, hora de início, hora de término e descrição e também anexe uma imagem.
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Faculdade Gerenciar informações importantes sobre membros do corpo docente, como números de telefone, endereços, informações de contato de emergência e dados de emprego
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Projetos de Marketing Gerencie os detalhes de um projeto de marketing e agende e monitore as entregas do projeto.
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Northwind Crie um sistema de acompanhamento de pedidos que gerencia clientes, funcionários, detalhes do pedido e inventário.
Observação: O modelo Northwind contém dados de exemplo que você precisará remover antes de usar o banco de dados.
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Pipeline de Vendas Monitore o progresso das vendas prospectivas em um pequeno grupo de profissionais de vendas.
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Estudantes Gerencie informações sobre seus alunos, incluindo contatos de emergência, informações médicas e informações sobre seus responsáveis.
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Tarefas Acompanhe um itens de trabalho que você ou sua equipe precisa concluir.
Criar um banco de dados usando um modelo
O processo de criação de um banco de dados usando um modelo é o mesmo para bancos de dados Web e bancos de dados de cliente. No entanto, o procedimento difere ligeiramente se você estiver baixando um modelo de Office.com.
Criar um banco de dados usando um modelo incluído com Access 2010
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Inicie Access 2010.
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Na guia Novo da exibição de Bastidores do Microsoft Office, clique em Modelos de Exemplo.
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Em Modelos Disponíveis, clique no modelo que você deseja usar.
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Na caixa Nome do Arquivo , digite um nome de arquivo.
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Opcionalmente, clique no ícone de pasta ao lado da caixa Nome do Arquivo para navegar até um local em que você deseja criar o banco de dados. Se você não indicar um local específico, o Access criará o banco de dados no local padrão exibido abaixo da caixa Nome do Arquivo .
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Clique em Criar.
O Access cria o banco de dados e o abre para uso.
Criar um banco de dados usando um modelo de Office.com
Se você estiver conectado à Internet, poderá procurar ou pesquisar modelos no Office.com no modo de exibição de bastidores do Microsoft Office. Use o seguinte procedimento:
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Inicie Access 2010.
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Na guia Novo do modo de exibição backstage, faça um dos seguintes procedimentos:
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Procurar um modelo Em modelos de Office.com, clique na categoria de modelo em que você está interessado (por exemplo, Business).
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Pesquisar um modelo Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para pesquisar.
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Ao encontrar um modelo que deseja experimentar, clique nele para selecioná-lo.
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Na caixa Nome do Arquivo , digite um nome de arquivo.
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Opcionalmente, clique no ícone de pasta ao lado da caixa Nome do Arquivo para navegar até um local em que você deseja criar o banco de dados. Se você não indicar um local específico, o Access criará o banco de dados no local padrão exibido abaixo da caixa Nome do Arquivo .
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Clique em Baixar.
Introdução ao uso do novo banco de dados
Dependendo do modelo usado, talvez seja necessário fazer um ou mais dos seguintes procedimentos para começar a usar o novo banco de dados:
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Se o Access exibir uma caixa de diálogo Logon com uma lista vazia de usuários, use o seguinte procedimento para começar:
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Clique em Novo Usuário.
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Preencha o formulário Detalhes do Usuário .
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Clique em Salvar e Fechar.
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Selecione o nome de usuário que você acabou de inserir e clique em Logon.
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Se o Access exibir uma planilha de dados vazia, você poderá começar a digitar dados diretamente nessa planilha ou clicar em outros botões e guias para explorar o banco de dados.
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Se o Access exibir uma página Introdução, você poderá clicar em links nessa página para saber mais sobre o banco de dados ou clicar em outros botões e guias para explorar o banco de dados.
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Se o Access exibir uma mensagem de Aviso de Segurança na barra de mensagens e você confiar na origem do modelo, clique em Habilitar Conteúdo. Se o banco de dados exigir um logon, você precisará fazer logon novamente.
Próximas etapas
Os cinco modelos de banco de dados Web do Access apresentam uma página Introdução que contém links para vídeos que fornecem uma visão geral rápida de como usar e alterar o modelo. Você também pode clicar em outros links na página Introdução e pesquisar no sistema de Ajuda de Acesso para saber mais.
Se você não encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, poderá criar facilmente um novo banco de dados do zero. Use os seguintes links para começar:
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Para obter informações sobre como criar bancos de dados Web, consulte o artigo Criar um banco de dados para compartilhar na Web.
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Para obter informações sobre como criar bancos de dados de cliente, consulte o artigo Criar um novo banco de dados da área de trabalho.
