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O Office Web Apps estende sua experiência do Microsoft Office para o navegador da Web, no qual é possível trabalhar com documentos diretamente do site do SharePoint nos quais estão armazenados.
Observação: O Office para a Web era conhecido anteriormente como Office Web Apps. No SharePoint 2010 local, ele ainda é conhecido por seu nome antigo.
O Office Web Apps funcionam em alguns dos navegadores mais utilizados e são oficialmente compatíveis com o Windows Internet Explorer 7 e posterior, o Chrome, o Safari 4 e posterior para Mac e o Firefox 3.5 e posterior para Windows, Mac e Linux.
Integração perfeita com o Office
Use o Microsoft Office para criar documentos que apresentam informações, coletam ideias e ajudam você e seus colegas a tomarem decisões. Armazene esses documentos no seu computador, em um dispositivo de armazenamento removível ou em um servidor. O Office Web Apps oferece uma nova maneira de armazenar documentos, para que eles possam ser visualizados e até mesmo editados no navegador. Com o Office Web Apps, o site torna-se um novo dispositivo de armazenamento para documentos do Office: um dispositivo de armazenamento que facilita o acesso e o compartilhamento de documentos.
Nos programas Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint e OneNote), você pode começar a usar o Office Web Apps salvando seu documento em sua biblioteca do SharePoint.
Agora, seu documento está disponível para exibição e edição no navegador ou para ser reaberto no Office.
Observação: Não é preciso criar documentos no Office 2010 para abri-los nos programas do Office Web Apps. Para melhor compatibilidade, use o Office 2003 ou posterior, ou o Office para Mac 2008, versão 12.2.9, ou o Office para Mac 2011. Se você estiver usando o Office 2003, instale o service pack mais recente e salve os documentos no seu computador no formato de arquivo Office Open XML (por exemplo, arquivos .docx, .xlsx ou .pptx). Em seguida, carregue o documento em um site do SharePoint onde o Office Web Apps esteja configurado .
Procurar documentos
Com o Office Web Apps, seus documentos são como páginas da Web, pois são armazenados em um site e exibidos no navegador. Para exibir um documento, basta clicar nele. Para compartilhá-lo com outras pessoas, envie um link.
Não importa se a sua versão do Office corresponde ou não à versão que os seus amigos ou colegas possuem. Também não é necessário baixar um visualizador. Seus documentos mantêm a mesma aparência no navegador e nos programas do Office.
Editar dinamicamente
Além de exibir documentos, o Office Web Apps permite que você edite o conteúdo de um documento no navegador.
A edição no navegador foi otimizada para situações em que você deseja reescrever um texto, inserir alguns dados, adicionar um slide ou fazer anotações. Se o documento estiver aberto, clique em Editar no Navegador no Office Web Apps, faça suas alterações e pronto. Na maioria dos casos, suas atualizações são salvas automaticamente (no Word Web App, clique em Salvar).
Trabalhe em coautoria em tempo real no Excel Web App e no OneNote Web App
No Excel Web App e no OneNote Web App você pode trabalhar com outras pessoas no mesmo documento simultaneamente.
Colocar um documento juntos ou coletar informações geralmente é uma atividade em grupo. Por exemplo, use Excel Web App para coletar informações de uma maneira estruturada ou estar em forma de graça com OneNote Web App. O arquivo é armazenado em um local central onde todos que precisam acessá-lo. Não há espera para que uma pessoa termine com o arquivo antes que a próxima pessoa possa entrar. Não há correspondência de emails e várias cópias que mais tarde precisam ser reconciliadas.
Não há um comando especial para estabelecer a colaboração em tempo real. Basta editar o arquivo no Office Web Apps ao mesmo tempo que seus colegas.
Mude para o Office, sem interrupção
Às vezes, você deseja fazer alterações substanciais que exigem os aplicativos de área de trabalho do Office, que oferecem vários recursos. Nessas situações, é possível migrar diretamente do Office Web Apps para o aplicativo de área de trabalho correspondente do Office. Se um documento estiver aberto no Office Web Apps, clique no comando Abrir para abrir esse arquivo diretamente do navegador no programa do Office instalado no seu computador. Quando terminar, clique em Salvar no programa do Office, e o arquivo será novamente salvo no servidor (no aplicativo de área de trabalho do OneNote, as alterações são salvas no servidor automaticamente).
Observação: Os navegadores Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac) oferecem suporte para a abertura de documentos diretamente do navegador em um aplicativo da área de trabalho do Office. No Windows, você também pode usar o Office 2003 ou posterior, com o Internet Explorer ou o Office 2010 com o Firefox para utilizar esse recurso. O OneNote Web App requer o OneNote 2010 para usar esse recurso. No Mac, esse recurso requer o Microsoft Office para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o Office para Mac 2011, e o aplicativo de área de trabalho OneNote não está disponível.
