Quando inicia sessão nas suas contas online - um processo a que chamamos "autenticação" - está a provar ao serviço que é quem diz ser. Tradicionalmente, isso é feito com um nome de utilizador e uma palavra-passe. Infelizmente, essa não é uma boa maneira de fazer isso. Os nomes de utilizador são muitas vezes fáceis de descobrir; Por vezes, são apenas o seu endereço de e-mail. Como as palavras-passe podem ser difíceis de memorizar, as pessoas tendem a escolher as mais simples ou a utilizar a mesma palavra-passe em muitos sites diferentes.
É por isso que quase todos os serviços online (bancos, redes sociais, compras e, sim, também o Microsoft 365) adicionaram uma forma de as suas contas ficarem mais seguras. Você pode ouvi-lo chamado de "Verificação em Duas Etapas" ou "Autenticação Multifator", mas todos os bons operam com base no mesmo princípio. Quando inicia sessão na conta pela primeira vez num novo dispositivo ou aplicação (como um browser), precisa de mais do que apenas o nome de utilizador e a palavra-passe. Você precisa de um segundo método de verificação - o que chamamos de segundo "fator" - para provar quem você é.
Um fator na autenticação é uma forma de confirmar a sua identidade quando tenta iniciar sessão. Por exemplo, uma palavra-passe é um tipo de fator, é uma coisa que sabe. Os três tipos mais comuns de fatores são:
- Algo que sabe, como uma palavra-passe ou um PIN memorizado.
- Algo que você tem, como um smartphone ou uma chave USB segura.
- Algo que é, como uma impressão digital ou reconhecimento facial.
Como funciona a autenticação multifator?
Imaginemos que vai iniciar sessão na sua conta Microsoft ou na sua conta escolar ou profissional e introduz o seu nome de utilizador e palavra-passe. Se isso for tudo o que você precisa, qualquer pessoa que saiba seu nome de usuário e senha pode entrar como você de qualquer lugar do mundo!
Mas se tiver a autenticação multifator ativada, as coisas ficam mais interessantes. Quando iniciar sessão pela primeira vez num dispositivo ou aplicação, introduz o seu nome de utilizador e palavra-passe como habitualmente, é-lhe pedido que introduza o segundo fator para verificar a sua identidade.
Talvez esteja a utilizar a aplicação Microsoft Authenticator como segundo fator. Você abre o aplicativo em seu smartphone, ele mostra um número de 6 dígitos único, criado dinamicamente, que você digita no site e você está.
No entanto, se outra pessoa tentar iniciar sessão em seu nome, introduzirá o seu nome de utilizador e palavra-passe e, quando lhe for pedido esse segundo fator, esta fica bloqueada! A menos que eles tenham SEU smartphone, eles não têm como obter esse número de 6 dígitos para entrar. O número de 6 dígitos no Microsoft Authenticator muda a cada 30 segundos, pelo que, mesmo que o utilizador soubesse o número que utilizou para iniciar sessão ontem, o acesso continua bloqueado.
Observação
- Obtenha a aplicação Microsoft Authenticator gratuita
- O Microsoft Authenticator pode ser utilizado para a sua conta Microsoft e contas escolares ou profissionais, mas também para proteger as suas contas Facebook, Twitter, Google, Amazon e muitos outros tipos de contas. É gratuito para iOS ou Android. Saiba mais e obtenha aqui.
Itens importantes de saber.
Não terá de executar o segundo passo muitas vezes. Algumas pessoas temem que a autenticação multifator seja realmente inconveniente, mas geralmente é utilizada apenas na primeira vez que inicia sessão numa aplicação ou dispositivo, ou na primeira vez que inicia sessão depois de alterar a sua palavra-passe. Depois disso, só precisará do seu fator principal, normalmente uma palavra-passe, tal como faz agora.
A segurança extra vem do fato de que alguém tentando invadir sua conta provavelmente não está usando seu dispositivo, então precisará ter esse segundo fator para entrar.
A autenticação multifator não é apenas para o trabalho ou escola. Quase todos os serviços online, desde o seu banco, ao seu e-mail pessoal ou às suas contas de redes sociais, suportam a adição de um segundo passo de autenticação e deve aceder às definições de conta desses serviços e ativar essa opção.
- Clique aqui para ativar a verificação de dois passos para a sua Conta Microsoft pessoal
- Clique aqui se for um profissional de TI ou administrador e quiser saber como ativar a autenticação multifator para o Microsoft 365
As palavras-passe comprometidas são uma das formas mais comuns de os bandidos obterem os seus dados, a sua identidade ou o seu dinheiro. Usar a autenticação multifator é uma das maneiras mais fáceis de tornar isso muito mais difícil para eles.
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