Organizar um evento de Engage

Os eventos permitem que os líderes partilhem a sua estratégia e promovam a cultura, ajudando os colaboradores a ligarem-se, a rede e a trocarem ideias. As conversações ajudam a manter os participantes envolvidos antes, durante e depois do evento. Os participantes podem aderir a partir do respetivo computador ou dispositivo móvel.

Qualquer utilizador pode criar Engage eventos no seu enredo e os administradores da comunidade podem criar Engage eventos para a sua comunidade. Engage eventos suportam três tipos de eventos: difusões, reuniões e assíncronas. Com estes cenários, combinamos as superpotências do Teams e Engage numa experiência unificada de eventos.

As funções dos organizadores e apresentadores

O organizador é o criador de um evento. Os organizadores têm controlo total sobre as capacidades de edição e eliminação de eventos.

Captura de ecrã a mostrar como os organizadores selecionam as pessoas que preenchem funções para um evento.

Engage eventos suportam até 10 co-organizadores. Os co-organizadores podem moderar eventos, alterar opções de cativação, como moderação do feed de eventos e interação anónima, e atualizar gravações de eventos após o evento.

Os organizadores podem apresentar as pessoas como o rosto do evento. Os utilizadores em destaque aparecem na página de destino do evento. O evento é apresentado no enredo dos utilizadores em destaque, que têm acesso ao evento.

Os organizadores e co-organizadores não são visíveis para os participantes na página do evento e não aparecem nos cartões de evento.

Os organizadores designam apresentadores para partilhar conteúdos e para falar no evento. Isto está sincronizado com as definições do apresentador do Teams.

Os apresentadores podem ser qualquer pessoa na sua organização. Podem apresentar o ecrã e partilhar voz e vídeo durante o evento.

Importante: A experiência Web do Microsoft Teams não suporta a produção de eventos da câmara municipal. Utilize sempre a aplicação de ambiente de trabalho do Teams para aceder a esta funcionalidade para Engage difusões.

Onde ocorrem os eventos?

Engage eventos ocorrem em duas localizações: o enredo de um líder ou numa comunidade no Engage ou No Microsoft Teams.

Eventos de enredo públicos e privados

Os eventos de enredo oferecem controlo sobre quando o seu evento é público ou privado. Segue-se uma discriminação destas duas opções de visibilidade:

Eventos públicos do Enredo	Qualquer pessoa na organização pode aceder e participar no evento.
Eventos privados do enredo	Os organizadores, co-organizadores, apresentadores e participantes convidados (comunidades, grupos do M365, listas de distribuição, Grupos de segurança ou indivíduos) podem aceder e participar no evento.

Eventos comunitários

Os eventos da comunidade observam as definições de privacidade padrão para a comunidade anfitriã.

Engage eventos em comunidades públicas são visíveis para todas as pessoas na organização.
Engage eventos em comunidades privadas são visíveis apenas para os membros da comunidade.

Os eventos da comunidade seguem a privacidade da comunidade no momento da criação. A tabela abaixo descreve claramente o comportamento dos eventos (já criados – passados e futuros) quando um administrador da comunidade faz alterações às definições de privacidade da comunidade:

Tipo de evento	Alteração na privacidade da comunidade	Associação de utilizadores	Acesso à página de eventos	Cativação do feed	Acesso à vista em direto	Acesso VoD
Assíncrono	Público > Privado	Não membro	Não	Não	Não	Não
Reunião	Público > Privado	Não membro	Não	Não	Sim	Não
Transmitir	Público > Privado	Não membro	Não	Não	Sim (incluindo a visualização no Engage)	Não
Assíncrono	Privado > Público	Não membro	Sim	Sim	Não	Sim
Reunião	Privado > Público	Não membro	Sim	Sim	Não	Sim
Transmitir	Privado > Público	Não membro	Sim	Sim	Não (incluindo a visualização no Engage)	Sim

Criar um novo evento de Engage

Para criar um evento num enredo ou comunidade, aceda ao seu enredo ou comunidade. Selecione o separador Eventos > Criar evento.

Também pode iniciar um novo evento a partir do nível superior do Engage:

No painel de navegação esquerdo, selecione Criar novo e selecione Evento.

O Engage navegação esquerdo fornece o menu Criar novo.

Preencha o título, datas e horas e outras secções deste formulário. As datas de início e de fim definem o período de tempo do evento.
Escolha se pretende alojar este evento num Enredo ou numa Comunidade.

Ao fazê-lo, determina quem pode participar no evento e onde os conteúdos são armazenados.
1. Para criar eventos da comunidade, tem de ser um administrador da comunidade.
2. Para criar eventos de enredo, tem de ser o seu próprio enredo, ou pode ser delegado de um líder e ter acesso ao enredo dos líderes.
Escolha entre os três tipos de evento: Assíncrona, Reunião ou Difusão. Assíncrona é a predefinição.
1. Deixe o botão Desativar Ativar difusão ou reunião para criar um evento assíncrono sem capacidades de vídeo. Para obter os passos seguintes, veja Eventos de Engage assíncronas.
2. Ative o botão de alternar Ativar difusão ou reunião para selecionar a escolha de uma transmissão ou reunião. Para obter os próximos passos, consulte Reuniões em eventos Engage ou para configurar uma difusão, veja Difusões em eventos Engage.

Depois de criar um evento, os organizadores, co-organizadores e apresentadores designados recebem um convite de calendário.

Importante: Não efetue edições ao evento no Outlook ou no calendário do Teams. Todas as edições de eventos têm de ser efetuadas no Viva Engage.

Moderar um evento de Engage

Os organizadores e coorganizadores de eventos podem gerir debates e respostas durante um evento.

Quando a moderação está ativada, os organizadores podem rever as publicações de perguntas e debates antes de serem publicadas para todos os utilizadores. As respostas não podem ser moderadas. Os organizadores também podem responder em privado a perguntas não publicadas dos participantes. O organizador pode comentar o motivo pelo qual uma pergunta é rejeitada ou pedir mais esclarecimentos antes de publicar. Estas respostas não são visíveis para outros participantes e, quando a conversa é publicada, as respostas já não são visíveis para ninguém.

As mensagens anónimas e os comentários são verdadeiramente anónimos, o que significa que não estão associados ao utilizador através da conformidade e não serão apresentados no separador As minhas publicações do utilizador.

Adiar ou desativar perguntas

Para iniciar um evento sem perguntas e debates, desative as perguntas e os debates dos participantes ao agendar o seu evento. Os participantes não terão uma experiência de publicador, mas os organizadores e apresentadores ainda podem publicar. Estas opções de envolvimento dos participantes podem ser alteradas em qualquer altura.
Para alterar as opções de envolvimento dos participantes antes, durante ou depois do evento, aceda ao botão Editar detalhes , altere as definições de cativação e guarde o evento.

Perguntas de monitorização

Filtre as conversações para perguntas sem resposta para encontrar perguntas sem a Melhor Resposta.
Marque a melhor resposta (selecione o ícone Marca de Verificação abaixo da resposta).
Substitua uma melhor resposta ao selecionar uma nova Melhor Resposta ou ao marcar a melhor resposta atual como errada (o ícone X).
Peça a pessoas específicas para responderem a uma pergunta @mentioning-las na sua resposta.
Para cada melhor resposta, consulte a localização ou conversação do vídeo (em Engage ou Teams) onde a pergunta foi respondida.

Calendar convites

Quando guarda um evento recentemente criado, os organizadores, os co-organizadores e os apresentadores recebem automaticamente convites de calendário. Todas as atualizações de eventos no Engage pelo organizador são refletidas neste convite. Os detalhes da operação incluem:

Não é possível editar ou reencaminhar um convite recebido.
Se precisar de fazer alterações ao evento, faça-as na página Engage evento. As alterações efetuadas ao convite não serão refletidas no evento no Engage.

Altere as informações deste convite na página de criação de eventos do Engage.

Os participantes podem adicionar ou receber convites de calendário rapidamente para cada evento:

Criar novo convite: o organizador cria um novo convite com os detalhes e envia-o num momento escolhido aos participantes;
Adicionar ao calendário: os potenciais participantes podem selecionar Adicionar ao calendário na página do evento para adicionar um evento ao respetivo calendário.

Importante: A ação Adicionar ao calendário do destinatário adiciona um ficheiro de .icsestático ao calendário do participante. As atualizações futuras efetuadas ao evento pelo organizador (como data/hora/descrição) não atualizam automaticamente os convites dos participantes.

Observação: Os participantes para reuniões de enredo privados recebem automaticamente um convite de calendário.

Importante: Para todas as reuniões, os grupos comunitários não recebem convites de calendário. Adicione-os individualmente ou como uma lista de Distribuição para receber convites.

Participar do evento

Na página de destino do evento, os organizadores de eventos podem encontrar as melhores práticas para a promoção de eventos e podem começar a reunir as perguntas dos participantes do evento antes de a parte em direto do evento ter lugar.

No dia do evento, quando o evento for "em direto", os convidados selecionam Participar na reunião ou Participar na transmissão" na página de destino do evento ou a partir do convite do calendário de eventos, se o organizador enviar convites separadamente.

Além de ver e participar em eventos através de Engage Web e dispositivos móveis, veja os eventos diretamente nas Comunidades no Teams. Quer o utilizador tenha Engage Web, o Microsoft Teams, a aplicação móvel Engage ou a aplicação Teams para dispositivos móveis, os utilizadores podem ver e participar em eventos Engage.

Observação: Se copiar uma ligação de um evento nas Comunidades no Teams, a ligação direciona os utilizadores diretamente para o Teams.

Gerir gravações de eventos de vídeo a pedido (VoD)

Captura de ecrã de um vídeo a pedido que está em vigor para uma reunião em direto Após a parte em direto da reunião de vídeo do evento terminar, se o evento tiver sido gravado, a gravação (vídeo a pedido) é apresentada na parte superior da página de destino do evento para facilitar o acesso.

Importante: Para garantir que a gravação do evento é apresentada na página do evento, certifique-se de que grava o evento. Por predefinição, a gravação está ativada para casos de utilização de transmissão e reunião. Os organizadores devem confirmar previamente a definição de gravação de vídeo para cada evento através das opções de reunião do Microsoft Teams.

As gravações de vídeo de transmissão e reunião da comunidade são armazenadas automaticamente na unidade do SharePoint da comunidade anfitriã. Herda as permissões de acesso da comunidade.
- Para reuniões da comunidade pública, todas as pessoas na rede podem ver automaticamente o VoD.
- Para reuniões de comunidade privada, todos os participantes convidados podem ver automaticamente o VoD.
As gravações de transmissão e reunião do enredo são armazenadas no OneDrive do organizador e seguem as permissões de acesso do Microsoft Teams determinadas pela lista de conversas. O organizador tem de selecionar Atualizar gravação para garantir que todos os participantes convidados podem ver o VoD para reuniões privadas e que todas as pessoas na rede podem ver o VoD para reuniões públicas.

Para atualizar uma gravação de reunião com uma nova versão, selecione Atualizar gravação no cabeçalho de capacidade excedida na página do evento, substitua a ligação e selecione Atualizar. A gravação atualiza e fornece acesso com base nas definições de ligação de gravação.

Depois de terminar o evento, certifique-se de que marcar se a sua gravação for dividida em múltiplos vídeos pelo Teams. Isto acontece quando os vídeos são longos e excedem o limite de armazenamento de gravação do Teams. Todas as gravações serão carregadas para a localização Engage adequada. Para eventos da comunidade na unidade do SharePoint da comunidade anfitriã & para eventos de enredo no One Drive do organizador, poderá ter de os unir e atualizar a ligação de gravação.

Melhores práticas para alojar eventos

Para garantir a melhor participação possível no seu evento, utilize as seguintes melhores práticas de planeamento.

Promova o evento com, pelo menos, 24 horas de antecedência. Partilhe a ligação do evento através de publicações, anúncios ou convites de calendário de Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ou SharePoint no Microsoft 365.
No seu convite, lembre as pessoas de que podem participar a partir de qualquer dispositivo ou ver a gravação mais tarde.
Escolha uma hora que aloja a maioria dos participantes em diferentes fusos horários.
Envie lembretes no dia anterior e imediatamente antes do evento. Funciona!
Crie um impulso fazendo com que os participantes façam perguntas na semana anterior ao evento.
Motivar os contribuidores ao incentivá-los a responder a perguntas:
- Filtre e responda a Perguntas sem resposta.
- Marque as melhores respostas ao selecionar marcar ícones de marca abaixo das respostas.
- @Mention pessoas específicas para responder a uma pergunta.
Depois de o evento terminar, continue as conversações com seguimentos para perguntas sem resposta.