Sintomas
Quando você executa uma mesclagem de email na Microsoft Word usando o OLEDB com uma fonte de dados do Microsoft Access ou microsoft Excel, os resultados de mesclagem para os campos Date, Phone Number e Conversor de Moedas estão incorretos. Por exemplo:
O campo Data é exibido no seguinte formato:
1995-10-22 00:00:00
O campo Número de Telefone de uma fonte de dados do Access é exibido no seguinte formato:
-7081234567.00
O campo Conversor de Moedas é exibido no seguinte formato:
12.00
-Ou-
12000
Causa
Esse comportamento ocorre porque os dados são exibidos em seu formato nativo e armazenado no Access ou no Excel. Para formatar dados mesclados, você deve formatar os campos de mesclagem no documento main. Se você formatar os dados na fonte de dados, a formatação não será mantida quando você mescla os dados no documento main.
Solução alternativa
Para contornar esse problema, use um dos métodos a seguir.
No Microsoft Word
Use uma opção para formatar os resultados do MERGEFIELD. Para fazer isso, utilize um dos métodos seguintes.
Observação Para exibir os códigos de campo no Microsoft Word, pressione ALT+F9.
Método 1: usar o Comutador de Imagem Numérica
Inclua um comutador de imagem numérico (\#) semelhante a um dos seguintes exemplos:
Em um campo de moeda, use um comutador de imagem numérica semelhante a:
{MERGEFIELD number \# $#####,0.0} Observe que a cadeia de caracteres {MERGEFIELD \# $####,0.0} também funciona para a Microsoft SQL Server 6.
Em um campo telefônico, use um comutador de imagem numérica semelhante a:
{MERGEFIELD phone \# ####'-####'-'######} Observação O hífen dentro do campo de mesclagem está entre aspas.
Método 2: usar o Date-Time Comutador de Imagem
Inclua um comutador de imagem de data e hora (\@) no campo Data, de modo que o campo Date se pareça com este:
{MERGEFIELD date \@ "MMMM d, yyyy"} Observação A opção de imagem é sensível a maiúsculas de minúsculas. Além disso, você deve usar aspas ao redor da cadeia de caracteres de imagem.
No Microsoft Access
Crie uma consulta no Microsoft Access e use a consulta em seu Word mesclagem de email. Na consulta do Microsoft Access, use a função FORMAT() para formatar os dados a serem mesclados no Microsoft Word.
Informações adicionais
Por padrão, Word usa o OLEDB para se conectar à fonte de dados ao executar uma mesclagem de email. Você pode forçar Word a usar o DDE (Dynamic Data Exchange) usando o código de programação para acessar os dados.
Nota Para obter mais informações sobre como usar comutadores de campo no Microsoft Word, clique em Ajuda do Microsoft Word no
Menu ajuda, digite comutadores gerais no Assistente do Office ou no Assistente de Resposta e clique em Pesquisar para exibir os tópicos retornados.
