Permitir que o conteúdo seja pesquisado

O que você deseja fazer?

• Planejar para tornar seu conteúdo disponível nos resultados da pesquisa

• Entender as configurações de pesquisa e permissões

• Mostrar ou ocultar o conteúdo de um site nos resultados da pesquisa

• Mostrar ou ocultar o conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

• Escolha se deseja incluir o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Planejar para tornar o conteúdo disponível nos resultados da pesquisa

Como um proprietário de site, você pode usar as configurações para controlar se o conteúdo é exibido nos resultados da pesquisa. No SharePoint, o conteúdo é exibido em vários lugares, incluindo sites, listas, bibliotecas, Web Parts e colunas. Por padrão, o conteúdo contido em um novo site, lista, biblioteca, página de Web Parts ou coluna será rastreado e apareça nos resultados da pesquisa. As permissões que são definidas em itens, listas, bibliotecas, sites e assim por diante, também afetam estando ou não o visualizador pode ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.

Os proprietários de site e conteúdo podem ser capazes de escolher se devem incluir o conteúdo nos resultados da pesquisa. Por padrão, o conteúdo de um site aparecerá nos resultados da pesquisa. Se um proprietário ou administrador de site especificar que o conteúdo do site não aparecerá nos resultados da pesquisa, as outras configurações de resultados da pesquisa, como as de listas, bibliotecas, páginas ASPX e colunas não terão efeito algum.

Da mesma forma, se um administrador do site ou proprietário impede que o conteúdo de lista ou biblioteca apareçam nos resultados da pesquisa, em seguida, excluir colunas não terá qualquer efeito. É importante saber quais configurações são herdadas de níveis superiores para planejar efetivamente.

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Entender as configurações e permissões de pesquisa

Uma das responsabilidades de um proprietário de site é para controlar quem tem acesso ao conteúdo. Você pode dar permissão para ler e alterar o conteúdo, permitir que outras pessoas apenas ler conteúdo e impedir que outras pessoas exibam conteúdo inteiramente para algumas pessoas. Para acomodar essa flexibilidade SharePoint fornece os grupos de permissões, níveis de permissões específicos são atribuídos. Para permitir que usuários acesso ao site ou ao conteúdo, um proprietário de site atribui usuários a um ou mais grupos do SharePoint. Usando configurações de permissões em conjunto com as configurações de resultados de pesquisa o proprietário do site pode gerenciar se os usuários podem exibir conteúdo nos resultados da pesquisa.

Por exemplo, digamos que Jorge está trabalhando em uma solicitação de proposta (RFP) no Microsoft Office Word e está colaborando com uma equipe de 10 pessoas. Seu site de equipe do SharePoint tem 50 usuários, todas quem são os membros do Site. José não está pronto para toda a equipe exibir RFP. Portanto, quando ele carrega o site de equipe que ele define as permissões para que apenas a equipe de 10 possa exibir e editá-lo. Até que ele concede que permissões de leitura de todas as 50 pessoas, apenas as 10 pessoas que têm permissão para exibir o documento serão aparecer nos resultados da pesquisa. Esse conceito é chamado de filtragem de segurança.

Permissões do SharePoint podem ser aplicadas a listas, sites, modos de exibição e Web Parts e podem ser personalizadas no critério do administrador. Além disso, as permissões podem ser dependentes outras permissões. Tudo isso pode afetar o que o usuário vê no resultado da pesquisa. Portanto, ele pode ser importante para você se familiarizar com o modelo de permissões do SharePoint, o modelo de permissões do seu site ou da organização ou para planejar que modelo de permissões serão para seu site antes de adicionar conteúdo. Para obter mais informações sobre permissões, consulte o SharePoint Foundation 2010 ajuda.

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Mostrar ou ocultar conteúdo em um site nos resultados da pesquisa

Como proprietário do site, você pode escolher se o conteúdo do seu site aparecerá nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo do site aparece nos resultados da pesquisa. A pessoa que está exibindo os resultados da pesquisa devem ter permissão para exibir o conteúdo. Quando você impede que o conteúdo de um site apareça nos resultados da pesquisa, o conteúdo de todos os subsites também serão impedidos de aparecer nos resultados da pesquisa.

1. Navegue para o site que você deseja permitir ou impedir que o conteúdo seja incluído nos resultados da pesquisa.

2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

3. Em Administração do Site, clique em Pesquisa e Disponibilidade Offline.

4. Na Indexação o conteúdo do Siteseção, em Permitir que este site apareça nos resultados da pesquisa.

5. Selecione Sim para permitir que o conteúdo do site apareça nos resultados da pesquisa ou não para impedir que o conteúdo apareça nos resultados da pesquisa.

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Mostrar ou ocultar conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

Como um proprietário de site, você pode decidir se os itens das listas e bibliotecas do site estão incluídos nos resultados da pesquisa. Por padrão, cada lista e biblioteca está definida para incluir todos os itens nos resultados da pesquisa.

1. Navegue até o site que contém a lista ou biblioteca que você deseja alterar

2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

3. Na página Configurações do Site, clique no nome da lista ou biblioteca que você deseja personalizar.

4. Em Administração do Site, clique em listas e bibliotecas do Site. Por exemplo, Personalizar "documentos compartilhados".

5. Na página Configurações de Lista, em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

6. Na seção Pesquisar, em Permitir a exibição de itens desta biblioteca de documentos nos resultados da pesquisa, selecione Sim para incluir todos os itens da lista ou biblioteca no resultado da pesquisa ou Não para excluir todos os itens dos resultados da pesquisa.

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Escolher se irá incluir o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Como um proprietário de site, você pode controlar se o conteúdo das páginas ASPX são incluídos nos resultados da pesquisa. Quando você cria um site do SharePoint, conteúdo de várias páginas são criadas automaticamente, por exemplo, default. aspx, AllItems para a Galeria de Web Part, EditForm. aspx como um formulário de edição para sua lista de anúncios e várias outras. Você também pode criar páginas ASPX personalizadas. Por padrão, quando uma Web Part exibida em uma página ASPX usa as informações de uma lista ou biblioteca que contém permissões restritas, também conhecidas como permissões refinadas, nenhum do conteúdo em qualquer uma das páginas ASPX do site é incluído nos resultados da pesquisa. Isso impede que usuários não autorizados exibindo o conteúdo.

Por exemplo, digamos que há cinco documentos exibidos em uma Web Part documentos compartilhados em um site de equipe onde há 50 membros. Um dos documentos restringiu permissões; apenas algumas pessoas são permitidas para vê-la. SharePoint oculta automaticamente o conteúdo do site nos resultados da pesquisa para que o conteúdo do documento não aparece quando os usuários realizar uma pesquisa. Isso impede que o conteúdo da página ASPX acidentalmente sejam expostos para as pessoas que não deveriam vê-la.

Você tem a opção de ignorar essa configuração para exibir todo o conteúdo nos resultados da pesquisa independentemente das permissões. Nesse caso, todo o conteúdo aparecerá nos resultados da pesquisa, mas os usuários não autorizados talvez não sejam capazes de acessar os documentos reais. Outra opção é não incluir nenhum conteúdo ASPX nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões definidas neles.

1. Navegue para o site para o qual você deseja controlar as Web Parts nos resultados da pesquisa.

2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

3. Em Administração do Site, clique em Pesquisa e Disponibilidade Offline.

4. Na Indexação ASPX conteúdo da páginaseção, em este site não contiver permissões refinadas. Especificar o comportamento de indexação da página ASPX do site, selecione uma das seguintes opções:

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