Se você usa o Office para Android ou o Office Mobile para Windows 10, para imprimir arquivos, primeiro a Microsoft precisa processá-los usando um serviço online seguro. O arquivo processado é enviado de volta ao dispositivo imediatamente, e o serviço online da Microsoft não armazena o conteúdo do arquivo nos próprios servidores. Não há nenhum custo para você por este serviço. O processamento dos arquivos garante que eles estejam prontos para impressão e que você obtenha a melhor qualidade e fidelidade de impressão possível do arquivo.
Observação: O serviço online da Microsoft é usado para preparar arquivos para impressão e não é um serviço de impressão. Para imprimir, você precisa configurar a impressora com o dispositivo.
Imprimir arquivos no Office para Android
Quando você for imprimir um arquivo no Word, Excel ou PowerPoint para Android pela primeira vez, verá uma notificação solicitando sua permissão para processar o arquivo usando o serviço online da Microsoft.
Se você selecionar Permitir (que é o que recomendamos), concederá permissão para processar o arquivo no qual está trabalhando no momento usando o serviço online da Microsoft e imprimi-lo. Você também concederá permissão para processar arquivos de impressão futuros com o serviço online da Microsoft, para que não seja preciso ver a notificação sempre que for imprimir.
Se você selecionar Não permitir, o arquivo não será processado com o serviço online da Microsoft e, consequentemente, não será impresso. Não é possível imprimir arquivos sem primeiro permitir que eles sejam processados com o serviço online da Microsoft.
Imprimir arquivos no Excel e no PowerPoint Mobile para Windows 10
Quando você for imprimir um arquivo no Excel ou PowerPoint Mobile para Windows 10 pela primeira vez, verá uma notificação solicitando sua permissão para processar o arquivo usando o serviço online da Microsoft (este exemplo é do PowerPoint).
Se você selecionar Permitir (que é o que recomendamos), concederá permissão para processar o arquivo no qual está trabalhando no momento usando o serviço online da Microsoft e imprimi-lo. Você também concederá permissão para processar arquivos de impressão futuros com o serviço online da Microsoft, para que não seja preciso ver a notificação sempre que for imprimir.
Se você selecionar Não permitir, o arquivo não será processado com o serviço online da Microsoft e, consequentemente, não será impresso. Não é possível imprimir arquivos no PowerPoint Mobile para Windows 10 sem primeiro permitir que eles sejam processados com o serviço online da Microsoft.
Como desativar o serviço online da Microsoft
Sempre será possível desativar o serviço online da Microsoft se não quiser mais usá-lo.
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Acesse Arquivo > Configurações > Central de Confiabilidade
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Altere Usar o serviço online da Microsoft para Desativado.