Práticas recomendadas para sincronizar anotações no OneNote

Conheça seu limite de armazenamento

O OneNote armazena suas seções de notebook como arquivos individuais. Tanto o OneDrive quanto o SharePoint têm limites de tamanho de arquivo que podem afetar o tamanho máximo das seções do OneNote. Por exemplo, em uma conta pessoal do OneDrive, o limite de armazenamento gratuito é de 5 GB. No SharePoint e OneDrive for Business, o limite de armazenamento é configurável pelo administrador, mas normalmente terá um limite de 15 GB ou menos.

Esses limites determinam o tamanho que suas seções de notebook podem obter, portanto, você deseja garantir que você não alcance ou exceda esse limite. Embora possa ser difícil dizer exatamente quanto conteúdo foi adicionado, especialmente se você compartilhou seu notebook com outras pessoas, você e seus colaboradores podem ter alguns tamanhos de arquivo óbvios em mente – por exemplo, não inserindo vários arquivos de vídeo que são vários gigabytes em tamanho na mesma seção ou geralmente não sobrecarregando seções com conteúdo desnecessário de mídia. Você ainda pode referenciar esse conteúdo inserindo um link a ele em vez de inserir diretamente o conteúdo em suas anotações.

Se você atingir o limite de tamanho do arquivo, o OneNote notificará você. Em seguida, você pode considerar dividir uma grande seção de notebook em várias ou comprar mais armazenamento. Se você estiver usando o OneNote no trabalho, poderá solicitar mais armazenamento do OneDrive for Business ou administrador do SharePoint.

Forçar uma sincronização manual do notebook

O OneNote armazenará automaticamente alterações pendentes em seus notebooks sempre que você estiver offline e, em seguida, sincronizará essas alterações assim que uma rede estiver disponível novamente. Muitos problemas de sincronização inesperados geralmente podem ser resolvidos forçando uma sincronização assim que a rede estiver disponível novamente.

Veja como forçar manualmente a sincronização do notebook nas diferentes versões do OneNote:

Resolver seções no local incorreto

Se o notebook parece estar faltando páginas ou uma seção inteira, isso pode ocorrer quando esse conteúdo nunca foi totalmente sincronizado antes do notebook ser fechado, onde as alterações foram criadas originalmente. Para resolve isso, abra o OneNote no computador ou dispositivo original em que as notas "ausentes" foram adicionadas ou revisadas pela primeira vez e use as etapas anteriores para forçar uma sincronização.

Por exemplo, se você criou uma nova seção em seu laptop, mas ainda não consegue ver as alterações no computador da área de trabalho, volte para seu laptop, abra o OneNote e use as etapas anteriores para forçar a sincronização do notebook.

Saiba mais sobre como resolver seções extraviadas no OneNote.

Gerenciar o uso de notebook compartilhado

Ao usar um notebook compartilhado ao mesmo tempo que outros autores, você pode obter uma melhor experiência de colaboração fazendo com que os usuários façam adições de notebook em páginas separadas ou em suas próprias seções. Se muitas pessoas estiverem editando a mesma parte da mesma página ao mesmo tempo, isso às vezes pode criar conflitos temporários de página.

Se você estiver usando os recursos do Notebook de Classe do OneNote em uma sala de aula grande, considere o seguinte:

• Separe os alunos em pequenos grupos (não mais do que 6 alunos por grupo).

• Crie uma seção separada para cada grupo de alunos. Por exemplo, se houver quatro grupos de 6 alunos, crie 4 seções.

• Peça que cada aluno crie sua própria página ou que cada um faça edições em locais diferentes na página.

• Evite adicionar anexos de arquivo grandes (100 MB ou mais).

Mantenha seus aplicativos e sistemas operacionais atualizados

Estamos continuamente distribuindo melhorias para os aplicativos do OneNote e seus serviços de sincronização no OneNote para Windows, OneNote para Mac, OneNote para iOS e iPadOS e OneNote para Android. Para desfrutar de todas as melhorias de velocidade, confiabilidade e segurança mais recentes, mantenha sempre atualizados seus aplicativos preferenciais do OneNote (bem como os sistemas operacionais dos computadores e dispositivos em que eles executam) atualizados.