Dica
Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro , selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em Word documentos
O Inspetor de Documentos apresenta vários Inspetores diferentes que o ajudam a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais no Word documentos antes de partilhar.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
- No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
- Selecione Inspecionar.
- Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.
Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspeccionar ou Fechar.
Observação
Existem algumas informações que o Inspetor de Documentos não consegue remover, explicadas nas tabelas abaixo.
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Nome do Inspetor |
Localiza e remove |
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Comentários, revisões, versões e anotações |
- Comentários
- Marcas de revisão de alterações controladas
- Informações sobre versões do documento
- Anotações à tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Cabeçalhos de email
- Listas de circulação
- Informações sobre envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos
- Informações sobre o tipo de conteúdo
- Informações de ligação de databinding para campos vinculados a dados (o último valor será convertido em texto)
- Nome de usuário
- Nome do modelo
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Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água |
- Informações de cabeçalhos no documento
- Informações de rodapés no documento
- Marcas d'água
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Texto Oculto |
O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)
Nota: Este Inspetor não consegue detetar texto que tenha sido ocultado por outros métodos (por exemplo, texto branco num fundo branco). |
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Dados XML Personalizados |
- Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.
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Conteúdo invisível |
Objetos que não estão visíveis, porque foram formatados como invisíveis
Nota: Este Inspetor não consegue detetar objetos abrangidos por outros objetos. |
Observação
Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documento adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em seus documentos.
Os documentos do Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
-
Comentários, marcas de revisão de alterações registadas, versões e anotações a tinta digital Se tiver colaborado com outras pessoas para criar o seu documento, o seu documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações registadas, comentários, anotações a tinta digital ou versões. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu documento, comentários de revisores e alterações efetuadas ao seu documento, coisas que poderá não querer partilhar fora da sua equipa.
-
Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre o seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente pelos programas do Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.
-
Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água Word documentos podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca d'água ao seu documento do Word.
-
Texto oculto Word documentos podem conter texto formatado como texto oculto. Se você não sabe se seu documento contém texto oculto, é possível usar o Inspetor de Documento para pesquisar por ele.
-
Propriedades do servidor de documentos Se o seu documento tiver sido guardado numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site de Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.
-
Dados XML personalizados Os documentos podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
Abra o documento do Word que você deseja inspecionar por dados ocultos e informações pessoais.
No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia do documento original.
Na cópia do documento original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.
Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.
Selecione Inspecionar.
Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.
Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.
Importante
- Se remover conteúdo oculto do seu documento, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.
- Se pretender remover dados ocultos e informações pessoais dos documentos que guardar no formato Texto OpenDocument (.odt), tem de executar o Inspetor de Documentos sempre que guardar o documento nesse formato.
O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos do Excel antes de partilhar.
Observação
Embora possa remover dados ocultos e informações pessoais dos livros que enviou a outras pessoas, se o livro do Excel tiver sido guardado como um Livro Partilhado, não poderá remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover estas informações de um livro partilhado, copie primeiro e desative a funcionalidade Livro Partilhado.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover dos seus livros.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do livro original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
- No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
- Selecione Inspecionar.
- Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.
Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspeccionar ou Fechar.
Nem todas as informações podem ser removidas. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover.
Observação
Se sua organização tiver adicionado módulos personalizados do Inspetor ao Inspetor de Documento, você poderá ver mais tipos de informações.
| Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza e remove: |
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Comentários e Anotações |
- Comentários
- Anotações à tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- A localização do documento, ao selecionar Remover Tudo, a localização do documento existente é limpa do ficheiro. A localização do documento não será adicionada novamente ao ficheiro enquanto guardar até fechar o Excel e voltar a abrir o ficheiro.
- Cabeçalhos de email
- Listas de circulação
- Informações sobre envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos
- Informações sobre o tipo de conteúdo
- Nome de usuário
- Informações sobre o caminho da impressora
- Comentários sobre o cenário
- Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web
- Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos
- Conexões de dados externos inativos
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Cabeçalhos e Rodapés |
- Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho
- Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho
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Linhas e Colunas Ocultas |
- Linhas ocultas
- Colunas ocultas que contêm dados
- Se existirem colunas ocultas no seu livro que não contenham dados e que estejam localizadas entre colunas que contêm dados, estas colunas ocultas vazias também serão detetadas e removidas.
- Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as linhas ou colunas ocultas e examine seu conteúdo.
- O Inspetor de Documento não detecta formas, gráficos, controles, objetos e controles do Microsoft ActiveX, imagens ou elementos gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.
- As linhas ocultas ou as colunas ocultas não são removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho de lista ou tabela dinâmica. Estas linhas e colunas não sãohiddenadas.
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Planilhas Ocultas |
Planilhas ocultas
Nota: Se as folhas de cálculo ocultas no seu livro contiverem dados, poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas no livro ao removê-las. Se você não souber quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as planilhas ocultas e examine seu conteúdo. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho |
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Conteúdo Invisível |
Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis
Nota: O Inspetor de Documentos não deteta objetos abrangidos por outros objetos. |
O Inspetor de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em livros do Excel.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do livro original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.
No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e escreva um nome diferente na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia do livro original.
Na cópia do livro original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.
Na caixa Inspetor de Documentos, marcar as caixas dos tipos de conteúdo oculto que pretende que sejam inspecionados. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel.
Selecione Inspecionar.
Reveja os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .
Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.
Importante
- Se remover conteúdo oculto do livro, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.
- Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas, colunas ou planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as linhas , colunas ou planilhas ocultas e examine o conteúdo.
- Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser utilizados num livro que tenha sido guardado como um livro partilhado (Rever>Partilhar Livro). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para anular a partilha de um livro, no separador Rever , selecione Partilhar Livro e desmarque Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo.
- Para remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato Planilha OpenDocument (.ods), execute o Inspetor de Documento sempre que uma planilha for salva nesse formato.
Estes são alguns dos itens que podem ser a origem de dados ocultos e informações pessoais nos seus livros do Excel:
-
Comentários e anotações a tinta digital O seu livro pode conter itens como comentários ou anotações a tinta digital se tiver colaborado com outras pessoas para criar o seu livro. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu livro, comentários de revisores e alterações efetuadas ao seu livro.
-
Propriedades do documento e informações pessoais Os metadados ou as propriedades do documento no Excel, tal como noutras aplicações do Microsoft 365, incluem detalhes como autor, assunto e título. O Microsoft 365 mantém automaticamente o nome da pessoa que guardou recentemente um livro, a data de criação de um documento e a localização do documento. Podem existir tipos adicionais de informações pessoais (PII), como cabeçalhos de e-mail, informações de envio para revisão, deslizes de encaminhamento, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e código de acesso de impressão seguro) e informações de caminho de ficheiro para publicação de páginas Web.
-
Cabeçalhos e rodapés Os livros podem ter informações em cabeçalhos e rodapés.
-
Linhas, colunas e folhas de cálculo ocultas Os livros podem ter linhas, colunas e folhas de cálculo inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.
-
Propriedades do servidor de documentos Os livros guardados numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site de Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com a localização do servidor.
-
Dados XML personalizados Os livros podem ter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.
-
Conteúdo invisível Os livros podem ter objetos que não são visíveis porque estão formatados como invisíveis.
-
Ligações externas Os livros podem ter ligações para dados noutros livros (ligações externas). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.
-
Ficheiros ou objetos incorporados Os livros podem ter ficheiros incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis.
-
Macros de um código VBA As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.
-
Itens que podem conter dados armazenados em cache As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.
-
Inquéritos do Excel Os livros podem ter perguntas ocultas do Inquérito do Excel que foram introduzidas no Excel para a Web e guardadas com o livro, mas não estão visíveis no mesmo.
-
Cenários do Gestor de Cenários Os livros podem ter cenários que foram definidos com o Gestor de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.
-
Filtros As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.
-
Nomes ocultos As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.
O Inspetor de documento detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.
| Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
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Links externos |
Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:
- Células de planilhas
- Nomes
- Objetos, como caixa de texto ou formas
- Títulos de gráficos
- Série de dados de gráficos
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Arquivos ou objetos incorporados |
Ficheiros incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:
- Objetos de imagem de bitmap
- Objetos do Microsoft Equation 3.0
- Objetos de gráfico do Microsoft Graph
- Objetos de Apresentação do PowerPoint
- Objetos de Desenho do Visio
- objetos do documento do Word
- Objetos de texto do OpenDocument
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Macros de um código VBA |
Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:
- Macros, incluindo folhas de macro do Excel 4.0 (XLM)
- Módulos do VBA
- Controles COM ou ActiveX
- Formulários de usuário, incluindo formulários do Excel 5.0
- Funções definidas pelo usuário (UDFs)
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Recursos de BI com dados armazenados em cache |
Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documento verifica os seguintes itens que podem conter cache dinâmico, cache de segmentação de dados ou cache de fórmulas de cubo:
- Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas
- Segmentações de dados e linhas do tempo
- Fórmulas de cubo
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Pesquisas do Excel |
Perguntas do Inquérito do Excel que foram criadas no Excel para a Web e guardadas com o livro sem estarem visíveis aí. |
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Cenários do Gerenciador de Cenários |
Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho. |
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Filtros |
Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documento verifica se há filtros automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados. |
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Nomes ocultos |
Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho. |
Pode localizar e remover informações ocultas nas suas apresentações do PowerPoint com o Inspetor de Documentos.
Dica
Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro , selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover das suas apresentações do PowerPoint.
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia da sua apresentação original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
- No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
- Selecione Inspecionar.
- Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.
Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspeccionar ou Fechar.
Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com o Inspetor de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover.
Se a sua organização personalizou do Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em suas apresentações.
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Nome do Inspetor |
Encontra e remove |
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Comentários e Anotações |
- Comentários
- Anotações à tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Cabeçalhos de email
- Listas de circulação
- Informações sobre envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos
- Informações sobre o tipo de conteúdo
- Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web
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Dados de Controlo de Revisão |
Dados sobre quem editou o ficheiro e quando foi editado. |
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Conteúdo Invisível do Slide |
Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis
Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos. |
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Conteúdo Fora do Slide |
- Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:
- Clip-art
- Caixas de texto
- Gráficos
- Tabelas
O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos fora do slide com efeitos de animação.
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Anotações da Apresentação |
O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação
O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Anotações de uma apresentação. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação |
Importante
Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia da sua apresentação original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
Abra a apresentação do PowerPoint que pretende inspecionar relativamente a dados ocultos e informações pessoais.
No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia da sua apresentação original.
Na cópia da sua apresentação original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Inspecionar Documento.
Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros.
Selecione Inspecionar.
Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.
Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.
- Se remover conteúdo oculto da sua apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.
- Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato Apresentação OpenDocument (.odp), execute o Inspetor de Documentos sempre que uma apresentação for salva nesse formato.
Depois de utilizar o Inspetor de Documentos para remover informações pessoais, se continuar a modificar a apresentação, o PowerPoint continuará a remover automaticamente as informações pessoais ao guardar este ficheiro. No entanto, se ainda for necessária uma edição mais colaborativa para esta apresentação (por exemplo, tem de manter os nomes do cocriador associados aos comentários que deixaram), poderá impedir que o PowerPoint remova automaticamente as informações pessoais ao clicar no botão "Alterar definição" na notificação "Remoção de Informações Pessoais Ativada".
A apresentação do PowerPoint pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora estas informações possam não estar imediatamente visíveis, ainda podem ser obtidas a partir da sua apresentação.
As informações ocultas podem incluir os dados que o PowerPoint adiciona para lhe permitir colaborar na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.
As apresentações do PowerPoint podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
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Comentários e anotações a tinta digital Se colaborar com outras pessoas para criar a sua apresentação, a sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações a tinta digital. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações efetuadas e os nomes das pessoas que trabalharam na sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.
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Dados de controlo de revisãoQuando colabora num documento partilhado armazenado na nuvem, o PowerPoint 2016 do Microsoft 365 armazena dados sobre quem fez alterações ao documento e quando as alterações foram efetuadas.
-
Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a sua apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente pelos programas do Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.
-
Conteúdo invisível no diapositivo A sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.
-
Conteúdo fora do diapositivoAs apresentações do PowerPoint podem conter objetos que não são imediatamente visíveis porque foram arrastados do diapositivo para a área fora do diapositivo. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.
-
Notas de apresentação A secção Notas de uma apresentação do PowerPoint pode conter texto que poderá não querer partilhar publicamente, especialmente se as notas tiverem sido escritas apenas para utilização da pessoa que está a fazer a apresentação.
-
Propriedades do servidor de documentos Se a sua apresentação tiver sido guardada numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site da Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.
-
Dados XML personalizados As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.
O Inspetor de Documentos deteta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. O Inspetor de Documentos não consegue remover estes itens porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.
| Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
|
Arquivos ou objetos incorporados |
Ficheiros incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:
- Objetos de imagem de bitmap
- Objetos do Microsoft Equation 3.0
- Objetos de gráfico do Microsoft Graph
- Objetos de Apresentação do PowerPoint
- Objetos de Desenho do Visio
- objetos do documento do Word
- Objetos de texto do OpenDocument
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Macros ou código VBA |
Macro ou itens VBA que podem ter dados ocultos nas suas apresentações. Isso inclui:
- Macros
- Módulos do VBA
- Controles COM ou ActiveX
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Inspetor de Documentos e dados pessoais
Os dados de controlo de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 compilação 8403 para utilizadores do Microsoft 365 Insider, ilustram uma limitação do Inspetor de Documentos. Por exemplo, a Margarida e a Linda colaboram na Apresentação A no Microsoft 365. Os dados de controlo de revisão (ou seja, os nomes de utilizador e as horas em que efetuou edições) são adicionados à apresentação. Se o Mohammed abrir posteriormente a Apresentação A numa versão anterior do PowerPoint e executar o Inspetor de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não conseguirá detetar e remover os dados de controlo de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente do Microsoft 365 do PowerPoint utilizada por Kelly e Linda. O Mohammed não consegue remover os dados de controlo de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar o Inspetor de Documentos
No Visio, pode remover informações ocultas e pessoais antes de partilhar uma cópia de um documento do Visio com outras pessoas.
Importante
Recomendamos vivamente que remova as informações pessoais e ocultas numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que são removidos.
As informações pessoais e ocultas podem ser removidas das seguintes áreas de funcionalidade no Visio:
- Comentários inseridos nas páginas do seu documento
- Propriedades do ficheiro (Autor, Gestor e Empresa)
- Nomes, iniciais e marcações dos revisores
- Caminhos do ficheiro Stencil
- Nome e caminho do ficheiro de modelo
Observação
Se um documento estiver disponível para outras pessoas num servidor partilhado, sempre que alguém abrir o documento, são apresentadas informações sobre o nome do utilizador que tem o ficheiro aberto e o nome do computador no qual o ficheiro está armazenado. Para ajudar a proteger estas informações, certifique-se de que os documentos partilhados só podem ser acedidos por utilizadores fidedignos.
Pode encontrar e remover informações ocultas nas suas apresentações do Visio ao seguir estes passos.
Na guia Arquivo, selecione Informações.
Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Remover Informações Pessoais.
Na guia Informações Pessoais, selecione Remover estes itens do documento.
Dica
Selecione a caixa Avisar-me se tentar reinserir estas informações marcar se quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.
Para remover dados potencialmente confidenciais de origens de dados externas, selecione Remover dados de origens externas armazenadas no documento.
Observação
Selecionar esta caixa de marcar não remove os dados que foram ligados a uma forma. Remove a origem de dados do diagrama, mas se existirem dados da origem de dados no diagrama, tem de removê-la manualmente.
