Um ótimo atalho para produção é manter uma breve lista de pastas às quais você costuma salvar. Office permite que você escolha sua pasta padrão e fixe outras pastas à lista para acesso mais rápido.
Experimente
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Em um arquivo não salvo, selecione o ícone Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione CTRL+S para abrir a caixa de diálogo Salvar.
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Nesta caixa de diálogo, você pode fazer o seguinte:
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Selecione o menu de contexto ( ) no lado direito de uma pasta (ou clique com o botão direito do mouse na pasta) e, no menu, selecione Definir Como Local Padrão para torná-la a pasta padrão para futuras economias.
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Para fixar outras pastas na lista para acesso rápido, passe o mouse sobre o nome da pasta. No lado direito da caixa de diálogo, selecione o pino dessa pasta. Você pode fixar várias pastas na lista.
Na próxima vez que você vir a caixa de diálogo Salvar, sua pasta padrão deverá ser selecionada e suas pastas fixadas devem estar disponíveis rapidamente.
