Sintomas
Ao enviar uma solicitação de reunião, você pode colocar as DLs (Listas de Distribuição) na linha To conforme os participantes necessários. Quando o destinatário aceita esse convite de reunião, seu item de reunião original mostra esse destinatário como um participante opcional em vez de Obrigatório.
Causa
Quando o Outlook recebe uma aceitação da reunião, o remetente da aceitação é comparado aos destinatários na lista de participantes da reunião. Se esse destinatário não estiver listado, será considerado "opcional" e adicionado à lista de participantes.
Status
Isso é por design.
Para contornar esse problema no Outlook 2003 ou versões posteriores, expanda a DL assim que for adicionada à lista de reuniões. Se a DL contiver outras DLs aninhadas nela, elas também precisarão ser expandidas.