Usar regras para encaminhar mensagens automaticamente

Aplica-se a
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Observação

O encaminhamento automático também pode ser configurado nas configurações. Para obter mais informações, acesse Ativar ou desativar o encaminhamento automático no Outlook.

Você pode usar regras da caixa de entrada para encaminhar ou redirecionar automaticamente mensagens enviadas para sua caixa de correio para outra conta.

As mensagens encaminhadas parecerão ter sido encaminhadas por você. As mensagens redirecionadas parecerão vir do remetente original.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

Encaminhar todas as mensagens para outra conta no novo Outlook

As mensagens encaminhadas parecerão ter sido encaminhadas por você. Quando alguém responder a uma mensagem que foi encaminhada, a resposta será enviada para o endereço de onde a mensagem foi encaminhada, não para o remetente original.

  1. Na parte superior da página, selecione ConfiguraçõesConfigurações .

  2. SelecioneRegrasde Email>.

  3. Selecione Adicionar Adicionarnova regra.

  4. Insira um nome para sua regra.

  5. Adicione uma condição: escolha Aplicar a todas as mensagens.

    1. Você também pode Adicionar outra condição, se desejar.
  6. Adicione uma ação: escolha Encaminhar para ou Encaminhar como anexo e insira o endereço de email para o qual deseja que suas mensagens sejam encaminhadas.

    1. Você também pode Adicionar outra ação ou Adicionar uma exceção aqui.
  7. Você pode optar por Parar o processamento de mais regras. Saiba mais sobre Parar de processar mais regras no Outlook.

  8. Quando terminar, selecione Salvar.

Redirecionar todas as mensagens para outra conta no novo Outlook

As mensagens redirecionadas parecerão vir do remetente original. Quando alguém responder a uma mensagem que foi redirecionada, a resposta será enviada ao remetente original.

  1. Na parte superior da página, selecione ConfiguraçõesConfigurações .

  2. SelecioneRegrasde Email>.

  3. Selecione Adicionar Adicionarnova regra.

  4. Insira um nome para sua regra.

  5. Adicione uma condição: escolha Aplicar a todas as mensagens.

    1. Você também pode Adicionar outra condição, se desejar.
  6. Adicione uma ação: escolha Redirecionar para e, em seguida, insira o endereço de email para o qual deseja que suas mensagens sejam redirecionadas.

    1. Você também pode Adicionar outra ação ou Adicionar uma exceção aqui.
  7. Você pode optar por Parar o processamento de mais regras. Saiba mais sobre Parar de processar mais regras no Outlook.

  8. Quando terminar, selecione Salvar.

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O que mais eu preciso saber?

  • As cópias das mensagens redirecionadas ou reencaminhadas permanecerão na sua caixa de correio. Se adicionar uma ação para eliminar uma mensagem, a mensagem irá para a sua pasta Itens Eliminados e continuará a ser contabilizada para o limite da sua caixa de correio. Se exceder o limite da caixa de correio, o envio e receção de novas mensagens poderá ser bloqueado e as regras de reencaminhamento poderão não funcionar até eliminar mensagens suficientes para que o total esteja abaixo do limite da caixa de correio.
  • Quando você cria uma regra de encaminhamento ou redirecionamento, pode adicionar mais de um endereço para o envio. O número de endereços para os quais pode enviar e-mails pode ser limitado, dependendo das definições da sua conta. Se adicionar mais endereços que o limite permitido, a regra não funcionará. Se criar uma regra de reencaminhamento com mais de um endereço, teste-a para se certificar de que funciona.

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