Você não pode alterar as categorias de um usuário quando você trabalha como delegado no Outlook

Sintomas

Se você usar o Microsoft Outlook para acessar a pasta de caixa de correio (s) de outro usuário do Microsoft Exchange, sua capacidade de aplicar, criar ou excluir categorias do Outlook está limitada às permissões que você tem em seu Calendário e outras pastas individuais. Por exemplo, quando você tenta aplicar ou remover uma categoria em um item em uma pasta compartilhada, se você tiver menos do que as permissões do editor, você receberá uma das seguintes mensagens de erro no Microsoft Outlook:

Você não tem permissão suficiente para realizar esta operação neste objeto. Veja o contato da pasta ou o administrador do sistema.

Você não tem permissão adequada para realizar esta operação.

Além disso, se você abrir a caixa de diálogo categorias de cores quando você está em uma pasta compartilhada, o Novo,Renomee botões Delete não estão disponíveis (parecer esmaecido).

Causa

Para aplicar ou remover uma categoria existente de ou para um item em uma pasta compartilhada, você deve ter permissões do editor ou superior nessa pasta. A lista de categorias de cores em uma caixa de correio é armazenada em uma mensagem oculta na pasta Calendar de uma caixa de correio. Portanto, se você estiver trabalhando em qualquer pasta compartilhada da caixa de correio de outro usuário, você deve ter pelo menos permissões do Revisor para a pasta calendardo do outro usuário para visualizar e aplicar as categorias do outro usuário e as permissões do proprietário para criar novas categorias ou excluir categorias existentes para qualquer pasta compartilhada na caixa de correio do outro usuário.

Resolução

Configure as permissões listadas nas seções a seguir para combinar o nível de acesso que você deseja para categorias em pastas compartilhadas na caixa de correio de outro usuário.

Aplicar ou remover categorias de itens em uma pasta compartilhada

  1. Inicie o Outlook.

  2. Clique à direita na pasta compartilhada e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Clique na guia Permissões.

  4. Adicionar ou clicar para selecionar o usuário que tem que trabalhar com categorias na pasta compartilhada.

  5. De acordo com as permissões,clique no editor ou em um nível de permissão mais alto na caixa de nível de permissões e, em seguida, clique na OK.

Nota Se você não tiver permissões do proprietário para a pasta do calendário do usuário que está compartilhando pastas, você não pode adicionar ou excluir categorias na caixa de diálogo de categorias de cores. Você só poderá aplicar categorias ou remover categorias de itens na pasta compartilhada com base na lista existente de categorias na caixa de diálogo de categorias de cores se você tiver pelo menos permissões do Revisor para a pasta do Calendário.

Criar ou excluir categorias em uma pasta compartilhada

Se você quiser adicionar novas categorias ou delegar categorias existentes em uma pasta compartilhada, você tem que ter permissões do proprietário para a pasta do calendário do proprietário da caixa de correio que está compartilhando suas pastas. Para alterar as permissões na pasta Calendar, siga esses passos no cliente Outlook do usuário que possui a caixa de correio com a pasta compartilhada (s):

  1. Inicie o Outlook.

  2. Clique no Calendário no menu de navegação.

  3. Clique à direita na pasta do Calendário e, em seguida, clique em Propriedades.

  4. Clique na guia Permissões.

  5. Adicionar ou clicar para selecionar o usuário que tem que gerenciar categorias na pasta compartilhada.

  6. Em permissões,clique para selecionar o proprietário na caixa de nível de permissões e, em seguida, clique na OK.

Renome categorias em uma pasta compartilhada

Mesmo se você tiver permissões do proprietário para a pasta do calendário do usuário que está compartilhando pastas, o botão Rename é sempre desativado na caixa de diálogo color categories para alguém que não seja o proprietário da caixa de correio. Quando você renomeia uma categoria na caixa de diálogo de categorias de cores, o Outlook precisa examinar cada item categorizado em cada pasta para mudar o nome da categoria, se apropriado. Devido a isso, apenas o proprietário da caixa de correio pode mudar o nome de uma categoria exibida na caixa de diálogo color categories. Por favor, peça ao proprietário da pasta compartilhada para mudar o nome da categoria se você deve ter uma categoria renomeada.

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