Com a funcionalidade Do Link de Dados no Office Visio, você pode conectar qualquer diagrama do Visio a uma ampla variedade de fontes de dados, como planilhas do Microsoft Office Excel, bancos de dados do Microsoft Office Access e listas de Microsoft Windows SharePoint Services. Você associa todas as formas em um diagrama a dados usando o Assistente de Link Automático.
Há três etapas principais no uso do Assistente de Link Automático para vincular dados importados a formas:
Coloque formas em um desenho e adicione dados à caixa de diálogo Dados de Forma que corresponda aos dados na fonte de dados.
Por exemplo, você pode colocar formas de funcionário em um desenho e adicionar um número de ID do funcionário a cada forma.Importe dados de uma fonte de dados externa usando o Assistente do Seletor de Dados.
Por exemplo, você pode importar uma planilha de dados de funcionários usando uma coluna para A ID do Funcionário. Para obter mais informações sobre a importação de dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.Use o Assistente de Link Automático para corresponder linhas na fonte de dados com formas no desenho (Link automáticode dados>).
Em nosso exemplo, você corresponde a ID do funcionário nas formas à coluna ID do funcionário em seus dados importados para determinar como corresponder formas a linhas.Observação
Se nenhum dado tiver sido importado usando o Assistente do Seletor de Dados, o comando Link Automático não estará disponível (aparece esmaecido).