Com a funcionalidade Link de Dados no Office Visio, você pode conectar qualquer diagrama do Visio a uma ampla variedade de fontes de dados, como planilhas do Microsoft Office Excel, bancos de dados do Microsoft Office Access e listas do Microsoft Windows SharePoint Services. Você pode associar todas as formas em um diagrama a dados usando o Assistente de Vínculo Automático.
Há três etapas principais ao usar o Assistente de Vinculação Automática para vincular dados importados às formas:
Coloque formas em um desenho e adicione dados à caixa de diálogo Dados da Forma que correspondam aos dados em sua fonte de dados.
Por exemplo, você pode colocar formas de funcionários em um desenho e adicionar um número de ID de funcionário a cada forma.Importe dados de uma fonte de dados externa usando o Assistente para Seletor de Dados.
Por exemplo, você pode importar uma planilha com dados de funcionários usando uma coluna para ID de funcionário. Para obter mais informações sobre a importação de dados, consulte Importar dados do Excel, do SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.Use o Assistente de Vinculação Automática para fazer a correspondência de linhas da fonte de dados com formas do seu desenho (Vincular Dados>Automaticamente).
Em nosso exemplo, você faz a correspondência entre a ID do Funcionário nas formas e a coluna ID do Funcionário em seus dados importados para determinar como corresponder as formas às linhas.Observação
Se nenhum dado tiver sido importado usando o Assistente para Seletor de Dados, o comando Vincular Automaticamente não estará disponível (aparecerá esmaecido).