Diagramas de debate de ideias no Visio

Como pode capturar rapidamente ideias de debate de ideias ao criar um registo que pode analisar, editar e agir mais tarde?

Quando cria um diagrama de debate de ideias (ou mapa mental) no Visio, cria um arquivo visual das suas ideias, como o desenho abaixo. O diagrama pode ajudá-lo a reconhecer e ordenar rapidamente temas e hierarquias, tornando-o um encaixe para extrair um plano de ação de uma sessão caótica geradora de ideias.

Este artigo descreve cinco formas diferentes de criar um diagrama de debate de ideias no Visio. Cada método tem o seu apelo, dependendo de como gosta de trabalhar.

Utilizar um diagrama de debate de ideias

Existem duas formas principais de utilizar um diagrama de debate de ideias. A primeira é começar com uma ideia principal e, em seguida, gerar tópicos e subtópicos relacionados hierárquicas para chegar a um grande número de diferentes abordagens possíveis.

A segunda consiste em capturar todas as ideias à medida que são expressas e, mais tarde, organizá-las num diagrama hierárquico. Em seguida, reveja, refine e partilhe os resultados entre os membros do grupo. Este método é mais útil durante uma reunião de debate de ideias em que as pessoas estão a contribuir com ideias numa sucessão rápida. Nesta definição, as hierarquias nem sempre são aparentes e tem de capturar ideias rapidamente.

Iniciar um novo diagrama de debate de ideias

• Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
• Em Negócios, clique em Diagrama de Debate de Ideias. Se não vir Empresas, clique em Modelos ou Categorias.
  

Expanda a página de desenho para se ajustar ao seu diagrama de debate de ideias

Se o seu diagrama de debate de ideias se estender para além dos limites da página de desenho, pode facilmente expandir a página sem mover os seus tópicos para uma página diferente. Existem duas formas de redimensionar a página: ao arrastar manualmente os limites da página ou através da caixa de diálogo Configurar Página .

Redimensionar a página de desenho arrastando manualmente os limites

1. No menu Ver , clique em Zoom e clique em Página Inteira. Esta vista mostra-lhe os limites da sua página de desenho.
2. Coloque o ponteiro sobre o limite da página de desenho que pretende expandir e, em seguida, prima a tecla CTRL. Quando o ponteiro mudar para uma seta de duas pontas, arraste o ponteiro para redimensionar a página.

Redimensionar a página de desenho com a caixa de diálogo Configurar Página

1. Clique em Estrutura e, em seguida, prima Shift+F5 para abrir a caixa de diálogo Configurar Página .
2. Clique na guia Tamanho da Página.
3. Em Tamanho personalizado, escreva o tamanho que pretende que a página seja e clique em OK.

Utilizar o friso Debate de Ideias

Pode realizar as tarefas mais comuns na criação de um diagrama de debate de ideias, como adicionar um tópico principal ou organizar tópicos na página ao clicar em botões no friso Debate de Ideias .

Pode aceder facilmente a estas ferramentas sem arrastar o ponteiro para fora da página de desenho. Por exemplo, se estiver a utilizar um Tablet PC, basta tocar uma vez no friso Debate de Ideias para colocar tópicos na página de desenho.

O friso Debate de Ideias dá-lhe acesso a todas as ferramentas concebidas especificamente para o modelo Debate de Ideias . Além de adicionar ou organizar tópicos, pode utilizar comandos neste friso para efetuar ações como alterar o tipo de um tópico existente ou mover um tópico para uma nova página.

Criar um diagrama com o separador Debate de Ideias

1. No separador Debate de Ideias , clique em Principal.
2. Com a forma selecionada, escreva o texto que pretende que a ideia principal represente.
3. Com a forma Tópico Principal selecionada, clique em Subtópico.
   Um subtópico liga-se a e é subordinado ao tópico principal.
4. Escreva o título do subtópico.

Adicionar mais tópicos com a barra de ferramentas Debate de Ideias

Pode adicionar mais tópicos ao seu diagrama ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

Adicionar vários subtópicos

1. Selecione o tópico ao qual pretende adicionar subtópicos e, em seguida, na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Vários Subtópicos.
2. Na caixa de diálogo, escreva o texto de cada novo tópico e prima ENTER após cada um deles. Quando terminar de adicionar todos os tópicos que pretende, clique em OK.

Adicionar um tópico de elemento da rede

1. Selecione o tópico ao qual pretende adicionar um tópico de mesmo nível e, em seguida, na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Elemento da Rede.
2. Escreva o título do tópico.

Adicionar um tópico de cada vez

1. Selecione o tópico ao qual pretende adicionar um tópico ou subtópico de mesmo nível e, em seguida, na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Elemento da Rede ou Subtópico.
2. Escreva o título do tópico.

Dispor tópicos

Pode melhorar o aspeto do seu diagrama e maximizar o espaço na página de desenho ao fazer o seguinte:

• Na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Dispor Automaticamente.

Utilizar o menu de atalho

Em qualquer aplicação do Microsoft Office, o menu de atalho (ou "clique com o botão direito do rato") é uma ferramenta útil a utilizar quando pretender efetuar rapidamente uma ação sem mover o cursor para fora da página. O menu de atalho também inclui comandos padrão da página de desenho do Visio para tarefas como copiar e colar formas.

A maioria dos utilizadores experientes utiliza o método de atalho devido à respetiva acessibilidade. No Visio, pode criar facilmente o seu diagrama com este método.

Criar um diagrama com o método de atalho

1. Clique com o botão direito do rato na página de desenho e clique em Adicionar Tópico Principal.
2. Com a forma selecionada, escreva o texto que pretende que a ideia principal represente.
3. Clique com o botão direito do rato na forma Tópico Principal e, em seguida, clique em Adicionar Subtópico.
4. Escreva o título do subtópico.

Adicionar tópicos com o método de atalho

Existem várias formas de adicionar tópicos ao seu diagrama:

Adicionar vários subtópicos

1. Clique com o botão direito do rato no tópico ao qual pretende adicionar vários subtópicos e, em seguida, clique em Adicionar Múltiplos Subtópicos.
   
2. Na caixa de diálogo, escreva o texto de cada novo tópico e prima ENTER após cada um deles. Quando terminar de adicionar todos os tópicos que pretende, clique em OK.

Adicionar um tópico de elemento da rede

1. Clique com o botão direito do rato no tópico ao qual pretende adicionar um tópico de mesmo nível e clique em Adicionar Tópico de Elemento da Rede.
2. Escreva o texto do novo tópico.

Adicionar um tópico de cada vez

1. Clique com o botão direito do rato no tópico ao qual pretende adicionar um tópico ou subtópico de mesmo nível e clique em Adicionar Tópico de Elemento da Rede ou Adicionar Subtópico.
2. Escreva o título do tópico.

Dispor tópicos

Pode melhorar o aspeto do seu diagrama e maximizar o espaço na página de desenho ao fazer o seguinte:

• Clique com o botão direito do rato numa área em branco na sua página e, em seguida, clique em Dispor Formas Automaticamente.

Usando a Janela de Contorno

A Janela de Contorno exibe uma estrutura de árvore do diagrama de brainstorming, que captura as relações hierárquicas dos tópicos e condensa todas as informações que são espalhadas por várias formas e páginas em um local central. Use o recurso quando quiser organizar suas ideias em uma exibição linear sem afetar a aparência do diagrama e sem precisar navegar entre formas e páginas.

Ativar ou desativar a janela de contorno

Para ativar ou desativar a Janela de Contorno, na guia Brainstorming, marcar ou desmarque a caixa de seleção Janela de Contorno.

Criar um diagrama usando a Janela de Contorno

1. Na Janela de Contorno, clique com o botão direito do mouse em "Desenho1" ou no nome do arquivo de desenho salvo e clique em Adicionar Tópico Principal.
2. Clique com o botão direito do mouse em Tópico Principal e selecione Renomear.
3. Digite o texto que você deseja que a ideia principal represente.
4. Para adicionar um subtópico, clique com o botão direito do mouse no Tópico Principal (ou em qualquer outro tópico) e clique em Adicionar Subtópico. Renomeie o subtópico da mesma forma que você renomeou seu tópico principal.

Adicionar mais tópicos ao diagrama usando a Janela de Contorno

Para adicionar mais tópicos na Janela de Tópicos, clique com o botão direito do mouse no tópico ao qual você deseja adicionar mais tópicos e clique em Adicionar Vários Subtópicos. Na caixa de diálogo Adicionar Vários Subtópicos , digite os nomes dos tópicos e clique em OK.

Alterar um tópico em um subtópico

Como a Janela de Contorno exibe tópicos em uma exibição linear, você pode usá-lo para controlar a estrutura hierárquica de seus tópicos. Na Janela de Contorno, você pode transformar um tópico em outro subtópico arrastando o nome do tópico para um nível diferente.

Se você quiser mover um subtópico para um nível mais alto (ou nível inferior) dentro da hierarquia, arraste o nome do subtópico na parte superior do tópico de nível superior (ou tópico de nível inferior). Se o subtópico movido tiver subtópicos correspondentes, eles também se moverão com ele e as alterações serão refletidas no diagrama.

Mover um tópico para cima ou para baixo dentro da Janela de Contorno

Você pode organizar ou priorizar tópicos na Janela de Contorno sem afetar a estrutura do diagrama. Por exemplo, se você quiser priorizar tópicos, poderá mover os tópicos com maior prioridade para a seção superior da Janela de Contorno – o arranjo de formas na página permanecerá o mesmo.

• Clique com o botão direito do mouse no tópico que você deseja mover e clique em Mover para cima ou mover para baixo.
  Essa alteração é refletida apenas na Janela de Contorno. A posição do tópico no diagrama permanece inalterada.

Usando as formas de brainstorming

Arrastar formas do estêncil Formas de Brainstorming oferece o maior controle sobre a posição de seus tópicos na página de desenho e seu tipo de conexão.

Criar um diagrama arrastando formas para a página de desenho

1. No estêncil Formas de Brainstorming , arraste a forma do tópico principal para a página de desenho.
2. Digite o texto que você deseja que o tópico principal represente.
3. Para adicionar um subtópico, arraste a forma do Tópico para a página. Com a forma do Tópico selecionada, digite o nome do tópico.
4. Você pode adicionar vários tópicos e subtópicos arrastando a forma de vários tópicos para a página. Na caixa de diálogo, digite o nome dos tópicos e clique em OK.

Antes de conectar formas: entenda os tipos de conexão

Os tópicos não se conectam automaticamente quando você os arrasta do estêncil Formas de Brainstorming , portanto, é uma boa ideia entender como os conectores funcionam no Visio.

O Visio inclui dois métodos para conectar tópicos em seu diagrama: forma a forma e ponto a ponto. Cada método é projetado para situações específicas e o método que você deve usar depende de quão corrigido você deseja que o ponto real das conexões seja.

Forma em forma

Quando você move formas conectadas forma a forma, os conectores se reposicionam para manter a conexão o mais direta possível. Se você quiser uma conexão forma a forma, arraste as extremidades da linha do conector até o centro da forma até que uma caixa vermelha cerque a forma do tópico.

Conexão Ethernet

Quando uma conexão é ponto a ponto, as extremidades do conector são coladas a pontos específicos em cada forma. Se você quiser uma conexão ponto a ponto, arraste as extremidades da linha do conector para um ponto na forma até que um X vermelho apareça. Se você mover as formas, o conector permanecerá anexado nesses pontos originais.

Identificar o tipo de conexão

Para ver se uma conexão é forma a forma ou ponto a ponto, clique no conector para selecioná-la.

Se as extremidades do conector se tornarem grandes quadrados vermelhos, a conexão será forma a forma. Se as extremidades se tornarem pequenos quadrados vermelhos com símbolos nelas (x ou +), a conexão será ponto a ponto.

Alterar um tipo de conexão com outro

Para alterar uma conexão forma a forma para ponto a ponto, arraste um ponto de extremidade do conector para longe da forma e arraste-o de volta para o ponto de conexão, marcado com um x azul, onde você deseja que ele se conecte à forma.

Para alterar uma conexão ponto a ponto com forma em forma, arraste um ponto de extremidade do conector sobre a forma da etapa do processo até que uma caixa vermelha cerque toda a forma.

Conectar tópicos

1. Arraste o conector Dinâmico do estêncil Formas de Brainstorming para uma área em branco na página.
2. Arraste uma extremidade da linha do conector para o centro da primeira forma que você deseja conectar até que a forma do tópico seja cercada por uma caixa vermelha.
3. Arraste a outra extremidade da linha do conector para o centro da segunda forma que você deseja conectar até que ela também seja cercada por uma caixa vermelha.

Quando você libera o mouse e seleciona o conector, cada ponto de extremidade aparece como quadrado vermelho sólido, o que indica que as formas estão conectadas corretamente.

Mostrar associações entre tópicos

Você pode mostrar uma relação especial entre dois tópicos em seu diagrama de brainstorming usando uma linha association, que aparece como uma linha tracejada entre tópicos associados. Ao contrário do conector dinâmico, que define a estrutura principal do diagrama, a linha Associação conecta tópicos em diferentes ramificações no mesmo nível (hierárquico).

A linha Associação é apenas uma sinalização visual e não está incluída na hierarquia do diagrama. A Janela de Contorno não exibe a associação entre os tópicos.

Você pode conectar tópicos usando uma forma de linha association da mesma forma que você usa o conector Dinâmico. Quando você conecta tópicos usando a linha Associação, ele redireciona com os tópicos quando você os move.