Diagramas de debate de ideias no Visio

Como captar rapidamente ideias de debate de ideias enquanto cria um registo que pode analisar, editar e agir mais tarde?

Quando cria um diagrama de debate de ideias (ou mapa mental) no Visio, cria um arquivo visual das suas ideias, como o desenho abaixo. O diagrama pode ajudá-lo a reconhecer e ordenar rapidamente temas e hierarquias, tornando rápido extrair um plano de ação de uma sessão caótica de geração de ideias.

Este artigo descreve cinco formas diferentes de criar um diagrama de debate de ideias no Visio. Cada método tem seu apelo, dependendo de como você gosta de trabalhar.

Utilizar um diagrama de debate de ideias

Existem duas formas principais de utilizar um diagrama de debate de ideias. A primeira é começar com uma ideia principal e, em seguida, gerar tópicos relacionados e subtópicos hierarquicamente para chegar a um grande número de diferentes abordagens possíveis.

O segundo é capturar todas as ideias à medida que são expressas e, posteriormente, organizá-las num diagrama hierárquico. Em seguida, revê, refina e partilha os resultados entre os membros do grupo. Este método é bastante útil durante uma reunião de debate de ideias em que as pessoas estão a contribuir com ideias em rápida sucessão. Neste cenário, as hierarquias nem sempre são aparentes e é necessário capturar ideias rapidamente.

Iniciar um novo diagrama de debate de ideias

• Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
• Em Negócios, clique em Diagrama de Brainstorming. Se não vir a opção Negócio, clique em Modelos ou Categorias.
  

Expandir a página de desenho para se ajustar ao seu diagrama de debate de ideias

Se o seu diagrama de debate de ideias ultrapassar os limites da página de desenho, pode expandir facilmente a página sem mover os tópicos para uma página diferente. Existem duas formas de redimensionar a página: ao arrastar manualmente os limites da página ou através da caixa de diálogo Configurar Página .

Redimensionar a página de desenho arrastando manualmente os limites

1. No menu Ver , clique em Zoom e clique em Página Inteira. Esta vista mostra-lhe os limites da página de desenho.
2. Coloque o ponteiro no limite da página de desenho que pretende expandir e, em seguida, prima a tecla CTRL. Quando o ponteiro mudar para uma seta de duas pontas, arraste-a para redimensionar a página.

Redimensionar a página de desenho através da caixa de diálogo Configurar Página

1. Clique em Estrutura e, em seguida, prima Shift+F5 para abrir o , a caixa de diálogo Configurar Página .
2. Clique na guia Tamanho da Página.
3. Em Tamanho personalizado, digite o tamanho da página e clique em OK.

Utilizar o friso Debate de Ideias

Pode executar as tarefas mais comuns na construção de um diagrama de debate de ideias, tal como adicionar um tópico principal ou dispor tópicos na página, clicando nos botões na faixa de opções Debate de Ideias .

Pode aceder facilmente a estas ferramentas sem arrastar o ponteiro para fora da página de desenho. Por exemplo, se estiver a utilizar um Tablet, basta tocar uma vez no friso Debate de Ideias para colocar tópicos na página de desenho.

A faixa Debate de Ideias dá-lhe acesso a todas as ferramentas concebidas especificamente para o modelo de Debate de Ideias . Além de adicionar ou organizar tópicos, pode utilizar comandos neste friso para executar ações como alterar o tipo de um tópico existente ou mover um tópico para uma nova página.

Criar um diagrama utilizando o separador Debate de Ideias

1. No separador Debate de Ideias , clique em Principal.
2. Com a forma selecionada, escreva o texto que pretende que a ideia principal represente.
3. Com a forma Tópico Principal selecionada, clique em Subtópico.
   Um subtópico liga-se e está subordinado ao tópico principal.
4. Escreva o título do subtópico.

Adicionar mais tópicos utilizando a barra de ferramentas Debate de Ideias

Pode adicionar mais tópicos ao seu diagrama através de um dos seguintes procedimentos:

Adicionar múltiplos subtópicos

1. Selecione o tópico ao qual pretende adicionar subtópicos e, em seguida, na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Subtópicos Múltiplos.
2. Na caixa de diálogo, escreva o texto de cada novo tópico e prima Enter após cada um deles. Quando terminar de adicionar todos os tópicos desejados, clique em OK.

Adicionar um tópico de mesmo nível

1. Selecione o tópico ao qual pretende adicionar um tópico de mesmo nível e, em seguida, na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Parar.
2. Escreva o título do tópico.

Adicionar um tópico de cada vez

1. Selecione o tópico ao qual pretende adicionar um tópico ou subtópico de mesmo nível e, em seguida, na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Ponto ou Subtópico.
2. Escreva o título do tópico.

Organizar tópicos

Pode melhorar o aspeto do diagrama e maximizar o espaço na página de desenho fazendo o seguinte:

• Na barra de ferramentas Debate de Ideias , clique em Organizar automaticamente.

Utilizar o menu de atalho

Em qualquer aplicação do Microsoft Office, o menu de atalho (ou "clicar com o botão direito do rato") é uma ferramenta útil para utilizar quando quiser executar rapidamente uma ação sem mover o cursor para fora da página. O menu de atalho também inclui comandos de página de desenho padrão do Visio para tarefas como copiar e colar formas.

A maioria dos usuários experientes usa o método de atalho devido à sua acessibilidade. No Visio, pode construir facilmente o seu diagrama através deste método.

Criar um diagrama utilizando o método de atalho

1. Clique com o botão direito do rato na página de desenho e clique em Adicionar Tópico Principal.
2. Com a forma selecionada, escreva o texto que pretende que a ideia principal represente.
3. Clique com o botão direito do rato na forma Tópico Principal e, em seguida, clique em Adicionar Subtópico.
4. Escreva o título do subtópico.

Adicionar tópicos usando o método de atalho

Existem várias formas de adicionar tópicos ao seu diagrama:

Adicionar múltiplos subtópicos

1. Clique com o botão direito do rato no tópico ao qual pretende adicionar múltiplos subtópicos e, em seguida, clique em Adicionar Vários Subtópicos.
   
2. Na caixa de diálogo, escreva o texto de cada novo tópico e prima Enter após cada um deles. Quando terminar de adicionar todos os tópicos desejados, clique em OK.

Adicionar um tópico de mesmo nível

1. Clique com o botão direito do rato no tópico ao qual pretende adicionar um tópico de mesmo nível e clique em Adicionar Tópico de Parar.
2. Escreva o texto para o novo tópico.

Adicionar um tópico de cada vez

1. Clique com o botão direito do rato no tópico ao qual pretende adicionar um tópico ou subtópico de mesmo nível e clique em Adicionar Tópico de Par ou Adicionar Subtópico.
2. Escreva o título do tópico.

Organizar tópicos

Pode melhorar o aspeto do diagrama e maximizar o espaço na página de desenho fazendo o seguinte:

• Clique com o botão direito do rato numa área em branco na página e, em seguida, clique em Dispor Formas Automaticamente.

Usando a janela de estrutura de tópicos

A Janela de Estrutura de Tópicos exibe uma estrutura em árvore do diagrama de debate, que captura as relações hierárquicas dos tópicos e condensa todas as informações espalhadas em várias formas e páginas em um local central. Use o recurso quando quiser organizar suas ideias em um modo de exibição linear sem afetar a aparência do diagrama e sem precisar navegar entre formas e páginas.

Ativar ou desativar a Janela de Estrutura de Tópicos

Para ativar ou desativar a Janela de Estrutura de Tópicos, na guia Debate, marque ou desmarque a caixa de seleção Janela de Estrutura de Tópicos.

Criar um diagrama usando a Janela de Estrutura de Tópicos

1. Na Janela de Estrutura de Tópicos, clique com o botão direito do mouse em "Desenho1" ou no nome do arquivo de desenho salvo e clique em Adicionar Tópico Principal.
2. Clique com o botão direito do mouse em Tópico Principal e selecione Renomear.
3. Digite o texto que você deseja que a ideia principal represente.
4. Para adicionar um subtópico, clique com o botão direito do mouse no Tópico Principal (ou em qualquer outro tópico) e clique em Adicionar Subtópico. Renomeie o subtópico da mesma forma que renomeou o tópico principal.

Adicione mais tópicos ao seu diagrama usando a Janela de Estrutura de Tópicos

Para adicionar mais tópicos na Janela de Estrutura de Tópicos, clique com o botão direito do mouse no tópico ao qual você deseja adicionar mais tópicos e clique em Adicionar Vários Subtópicos. Na caixa de diálogo Adicionar Vários Subtópicos, digite os nomes dos tópicos e clique em OK.

Transformar um tópico em um subtópico

Como a Janela de Estrutura de Tópicos exibe tópicos em um modo de exibição linear, você pode usá-la para controlar a estrutura hierárquica de seus tópicos. Na Janela de Estrutura de Tópicos, você pode transformar um tópico em outro subtópico arrastando o nome do tópico para um nível diferente.

Se você quiser mover um subtópico para um nível superior (ou nível inferior) dentro da hierarquia, arraste o nome do subtópico sobre o tópico de nível superior (ou tópico de nível inferior). Se o subtópico movido tiver subtópicos correspondentes, eles também serão movidos com ele e as alterações serão refletidas no diagrama.

Mover um tópico para cima ou para baixo na Janela de Estrutura de Tópicos

Você pode organizar ou priorizar tópicos na Janela de Estrutura de Tópicos sem afetar a estrutura do diagrama. Por exemplo, se quiser priorizar tópicos, você poderá mover os tópicos com prioridade mais alta para a seção superior da janela de estrutura de tópicos — a organização das formas na página permanecerá a mesma.

• Clique com o botão direito do mouse no tópico que você deseja mover e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo.
  Essa alteração é refletida somente na Janela de Estrutura de Tópicos. A posição do tópico em seu diagrama permanece inalterada.

Usando as formas de debate

Arrastar as formas do estêncil Formas de Debate oferece mais controle sobre a posição de seus tópicos na página de desenho e o tipo de conexão deles.

Criar um diagrama arrastando formas para a página de desenho

1. No estêncil Formas de Debate , arraste a forma Tópico principal para a página de desenho.
2. Digite o texto que você deseja que o tópico principal represente.
3. Para adicionar um subtópico, arraste a forma Tópico para a página. Com a forma Tópico selecionada, digite o nome do tópico.
4. Você pode adicionar vários tópicos e subtópicos arrastando a forma Vários tópicos para a página. Na caixa de diálogo, digite o nome dos tópicos e clique em OK.

Antes de conectar formas: entenda os tipos de conexão

Os tópicos não se conectam automaticamente quando você os arrasta do estêncil Formas de Debate , por isso, é uma boa ideia entender como os conectores funcionam no Visio.

O Visio inclui dois métodos para conectar tópicos no diagrama: forma a forma e ponto a ponto. Cada método é projetado para situações específicas e o método que você deve usar depende de quão fixo você deseja que seja o ponto real de conexões.

Forma a forma

Quando você move formas que estão conectadas forma a forma, os conectores se reposicionam para manter a conexão o mais direta possível. Se você quiser uma conexão forma a forma, arraste as extremidades da linha de conexão para o centro da forma até que uma caixa vermelha envolva a forma de tópico.

Conexão Ethernet

Quando uma conexão é ponto a ponto, as extremidades do conector são associadas a pontos específicos em cada forma. Se quiser uma conexão ponto a ponto, arraste as extremidades da linha de conexão até um ponto na forma até que um X vermelho apareça. Se você mover as formas, o conector permanecerá conectado nesses pontos originais.

Identificar o tipo de conexão

Para ver se uma conexão é forma a forma ou ponto a ponto, clique no conector para selecioná-la.

Se as extremidades do conector se tornarem grandes quadrados vermelhos, a conexão será forma a forma. Se as extremidades se tornarem pequenos quadrados vermelhos com símbolos (x ou +), a conexão será ponto a ponto.

Alterar um tipo de conexão para outro

Para alterar uma conexão forma a forma para ponto a ponto, arraste um ponto de extremidade do conector para longe da forma e arraste-o de volta para o ponto de conexão, marcado com um x azul, onde você deseja que ele se conecte à forma.

Para alterar uma conexão ponto a ponto para forma a forma, arraste um ponto de extremidade do conector sobre a forma da etapa do processo até que uma caixa vermelha envolva toda a forma.

Conectar tópicos

1. Arraste o conector Dinâmico do estêncil Formas de Debate para uma área em branco na página.
2. Arraste uma extremidade da linha do conector até o centro da primeira forma que você deseja conectar até que a forma de tópico seja cercada por uma caixa vermelha.
3. Arraste a outra extremidade da linha do conector para o centro da segunda forma que você deseja conectar até que ela também seja cercada por uma caixa vermelha.

Quando você solta o mouse e seleciona o conector, cada ponto de extremidade aparece como um quadrado vermelho sólido, o que indica que as formas estão conectadas corretamente.

Mostrar associações entre tópicos

Você pode mostrar uma relação especial entre dois tópicos em seu diagrama de debate usando uma Linha de associação, que aparece como uma linha tracejada entre os tópicos associados. Ao contrário do conector Dinâmico, que define a estrutura principal do diagrama, a linha Associação conecta tópicos em diferentes ramificações no mesmo nível (hierárquico).

A linha de associação é apenas uma indicação visual e não está incluída na hierarquia do diagrama. A Janela de Estrutura de Tópicos não exibe a associação entre os tópicos.

Você pode conectar tópicos usando uma forma de linha Associação da mesma maneira que usa o conector Dinâmico. Quando você conecta tópicos usando a linha de Associação, ele redireciona com os tópicos quando você os move.