Usar os campos para manter as informações exibidas atualizadas

Adicione campos de texto a formas no Visio para apresentar informações adicionais sobre uma forma no desenho ou documento.

Inserir um campo em forma

1. Selecione a forma na qual pretende inserir um campo.

2. No separador Inserir , no grupo Texto , clique em Campo.

3. Na caixa de diálogo Campo , faça o seguinte:

   1. Na lista Categoria , clique no tipo de campo que pretende.
   2. Na lista Nome do campo, clique no campo pretendido.
   3. Clique em OK.
      

Inserir um campo num limite de página

1. Selecione o separador da página de fundo que tem o limite que pretende alterar.

2. Na página de fundo, selecione a parte do limite à qual pretende aplicar um campo.

3. No separador Inserir , no grupo Texto , clique em Campo.

4. Na caixa de diálogo Campo , faça o seguinte:

   1. Na lista Categoria , clique no tipo de campo que pretende.
   2. Na lista Nome do campo, clique no campo pretendido.
   3. Clique em OK.
      

Alterar o formato de dados de um campo

1. Selecione o campo que tem a formatação que pretende alterar.

2. No separador Inserir , no grupo Texto , clique em Campo.

3. Na caixa de diálogo Campo , clique em Formato de Dados.

4. Na caixa de diálogo Formato de Dados , faça o seguinte:

   1. Na lista Categoria , selecione o formato de dados pretendido.
   2. Junto à lista Categoria , efetue as alterações de formatação adicionais pretendidas.
   3. Clique em OK.
      

Saiba mais sobre campos

Os campos são elementos de texto especializados que podem ser aplicados ao bloco de texto de uma forma ou aos limites de uma página de fundo. Os campos estão organizados em categorias, como Data/Hora, Informações do Documento e Dados da Forma. Quando as informações de que um campo é baseado em alterações, o campo é atualizado automaticamente.

Um campo Data/Hora , definido como Data /Hora da Última Edição

Um campo Informações do Documento , definido como Nome de Ficheiro

Um campo Dados da Forma , definido como Proprietário

Alguns campos, como Data/Hora, são úteis para fornecer informações atualizadas nos desenhos finais. Outras categorias de campos, como Informações do Documento (que apresenta informações de resumo de ficheiros introduzidas quando clica no separador Ficheiro e, em seguida, o separador Informações ou na caixa de diálogo Propriedades do Desenho ) ajudam-no a controlar as informações enquanto trabalha num desenho.

Tipo de campo	Descrição
Modelar dados	Apresenta informações contidas nos dados da forma, conforme introduzido no painel de tarefas Dados da Forma .
Data/Hora	Extrai dados do computador para apresentar a data e hora em que o desenho foi criado, revisto, impresso ou para apresentar a data e hora atuais.
Informações do Documento	Apresenta informações da caixa de diálogo Propriedades do Desenho ou do separador Informações quando clica no separador Ficheiro .
Informações da Página	Mostra informações sobre a página que a forma ou o limite, como o nome da página, o número, a página de fundo correspondente ou o número de páginas no desenho.
Geometria	Apresenta a largura, altura ou ângulo da forma.
Informações do Objeto	Mostra informações sobre uma forma, como o que master forma a partir da qual foi criada, o ID da forma e o nome da forma.
Células definidas pelo utilizador	Apresenta alguns dos dados subjacentes de uma forma, como a altura e largura predefinidas da forma ou a versão do Visio utilizada para criar a forma.
Fórmula Personalizada	Permite-lhe introduzir uma fórmula personalizada que utiliza informações sobre a forma. Por exemplo, pode introduzir a seguinte fórmula que irá expressar a área de uma forma: =Height*Width